Organize-se

Se sua vida diária é agitada, comece a acalmá-la por Organizando seu espaço de trabalho - com a ajuda de nossas dicas para pesquisa do Gmail e desktop, entre outros. Se você precisa preparar o desktop do seu PC ou a parte superior da sua mesa, aqui estão algumas coisas simples que você pode fazer para deixar tudo organizado, pesquisável e em sincronia.

Gerenciar várias contas de email na interface do Gmail

Esforço: Mínimo

Custo: Gratuito

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A maioria das pessoas acumulou um punhado de endereços de e-mail que eles não estão preparados para parar de checar completamente. Se você é usuário do Gmail, o aplicativo de e-mail do Google é particularmente adequado para consolidar vários endereços de e-mail, para que você não precise fazer login em cinco contas diferentes todos os dias. Você pode configurar suas outras contas para encaminhar todos os e-mails recebidos para sua conta do Gmail ou usar o recurso "Receber e-mails de outras contas" do Gmail para importar automaticamente todas as mensagens que você recebe para sua caixa de entrada centralizada. O Gmail até permite que você o use para enviar e-mails em metade de seus outros endereços que não são do Gmail.

Se você preferir fazer as coisas da maneira da Microsoft, o Microsoft Windows Live Hotmail oferece a mesma funcionalidade do Gmail, mas em uma interface essa é a imagem do Outlook.

Use o Google Sync Tools para gerenciar PCs e telefones

Esforço: moderado

Custo: Gratuito

Se você tiver um smartphone, um PC de mesa e um laptop ou netbook, que equivale a pelo menos três locais diferentes em que você pode querer adicionar um compromisso ao seu calendário, editar seus contatos ou acessar um arquivo importante sem se preocupar em manter todos os seus dados em sincronia. Google para o resgate novamente! Se você gerencia seus dias no Google Agenda e acompanha seus contatos no aplicativo Contatos do Google, o Google Mobile Sync oferece sincronização sem fio bidirecional de sua agenda e contatos. Os usuários do Microsoft Outlook devem verificar o Google Calendar Sync para a mesma sincronização de calendário bidirecional. Por fim, se for importante para você a sincronização de arquivos, consulte o Dropbox, um serviço gratuito que sincroniza até 2 GB de dados entre qualquer número de computadores, a Internet e até mesmo o iPhone ou o iPod Touch.

Localizar Qualquer arquivo no seu PC com o Desktop Search

Esforço: moderado

Custo: Gratuito

Mesmo que você tenha organizado todos os últimos arquivos no seu PC, você ainda perderá algo no palheiro digital a cada momento novamente. Você pode usar a rota de pesquisa de desktop óbvia com o Google Desktop ou, se estiver usando o Vista, pode usar a funcionalidade de Pesquisa Instantânea integrada. Mas vamos nos desviar um pouco do caminho comum e sugerir Tudo, um aplicativo de pesquisa de área de trabalho gratuito e prático que encontra arquivos na sua área de trabalho enquanto você digita, com a velocidade da luz.

Digitalize o papel e desobstrua seu escritório doméstico

Esforço: Inicialmente alto, mínimo ao longo do tempo

Custo: US $ 350 (à imprensa)

Seu escritório doméstico é um refúgio para todos os seus projetos favoritos e finanças pessoais, mas é inútil se você não encontrar nada sob uma pilha gigante de papéis. Para remediar isso, adote uma abordagem em duas etapas: Jogue fora todo o lixo e, em seguida, digitalize e arquive ou destrua o restante.

Um scanner inteligente alimentado por folhas, como o Fujitsu ScanSnap S1500, pode lidar com grandes pilhas de papel. gama de tamanhos e transformar qualquer texto em uma página em um arquivo PDF pesquisável em seu PC. Basta juntar todos os papéis que estão se multiplicando na sua mesa, jogá-los no scanner e pressionar o botão de digitalização. A próxima vez que você precisar encontrar um recibo ou fatura específico, por exemplo, simplesmente pesquise no seu computador (consulte "Localizar qualquer arquivo no seu PC com a Pesquisa na área de trabalho", acima). Você recupera a superfície da sua mesa e talvez nunca precise vasculhar um gabinete de arquivos que esteja rangendo novamente

Desembaraçar os cabos

Esforço: moderado

Custo: $ 10

Você seguiu a dica acima? limpar a desordem de papel? Ótimo. Sua mesa ficaria perfeita agora, se não fosse pelos cabos feios que vão de todos os dispositivos que você possui para a respectiva fonte de alimentação. A IKEA vende uma cesta de cabos barata que é ideal para esconder seus cabos. Apenas aperte-o, desligue o seu equipamento e coloque tudo de volta um cordão de cada vez, colocando cada cabo no cesto.

Da mesma forma, você pode configurar uma estação de recarga para seu telefone celular, MP3 player e outros gadgets, seja usando sua própria criatividade ou comprando um produto dedicado, como o Valete de Carga da Kingston.

(Ilustrações de Greg Clarke)