O que é escritório virtual e como ele pode ajudar a expandir seus negócios
Acredito realmente que uma organização e comunicação eficazes podem fazer a diferença entre o sucesso dos negócios e o fracasso dos negócios.
Ok, mas como você se organiza e se comunica de forma eficaz? Como qualquer carpinteiro lhe diria, a ferramenta certa para o trabalho certo. Nesse caso, a ferramenta certa é um espaço de trabalho compartilhado - uma intranet, se você quiser falar em tecnologia, onde os funcionários podem visualizar, monitorar, falar e colaborar em projetos da empresa.
O Bitrix24 oferece um espaço de trabalho compartilhado gratuito para até 12 usuários. É parte do serviço de compartilhamento de arquivos, parte cliente de chat, parte ferramenta de CRM, parte gerente de projeto, parte gerente de funcionário e assim por diante, tudo em uma interface familiar no estilo do Facebook.
O núcleo dessa interface é a Activity. Stream, que de fato funciona muito parecido com o Facebook, listando todas as atualizações, tarefas, mensagens e afins mais recentes.
Uma barra de ferramentas à esquerda permite acesso a tarefas, calendário, arquivos, fotos e conversas, seguidos por grupos de trabalho. seção com opções, incluindo Freelance, Marketing e Publicidade e Vendas. A barra de ferramentas também fornece seções de CRM e Empresa com ferramentas intuitivas similares.
Falando em intuitivo, é assim que eu descreveria o Bitrix24 como um todo: é admiravelmente fácil de pegar e usar. Qualquer um familiarizado com o Facebook ou LinkedIn não precisará de muito treinamento, se houver algum.
Eu tive problemas durante o registro. Depois de receber meu e-mail de confirmação e clicar no link, preenchi e enviei o formulário de inscrição. O Bitrix24 me informou que minha "intranet estava sendo criada", mas depois que o medidor de progresso atingiu 100%, nada aconteceu. Eu tentei entrar na minha conta e não consegui. Tentei repetir todo o processo em um navegador diferente e obtive o mesmo resultado.
Felizmente, algumas horas depois, consegui fazer login na minha conta. A única outra anomalia que descobri foi a adição inexplicável de algumas tarefas no idioma russo no meu Activity Stream. Exemplos de tarefas, sem dúvida, mas por que em russo?
Além da simplicidade, o Bitrix24 tem dois grandes pontos a seu favor. O primeiro: aplicativos complementares gratuitos para Android e iOS. Eles fornecem acesso à maioria das mesmas informações que o cliente baseado em navegador. Segundo: preço.
Como eu disse anteriormente, o Bitrix24 é gratuito para até 12 usuários. Você está limitado a 5 GB de armazenamento, mas caso contrário, você terá uma experiência de intranet completa. Se você precisar incluir mais usuários e / ou precisar de mais armazenamento, o plano Padrão de US $ 99 por mês suporta usuários ilimitados e 50 GB de espaço.
Se você está procurando outras opções de espaço de trabalho compartilhado, confira o Kerio Workspace, que também atende a usuários de pequenas empresas com uma opção de brinde. E, claro, se você encontrou um serviço similar que você gosta mais, me fale sobre isso nos comentários.
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