Papel Dropbox: Espaço de trabalho compartilhado tudo em um para pequenas equipes colaborarem

O Dropbox, provedor de serviços de armazenamento em nuvem gratuito, lançou um novo serviço chamado Dropbox Paper . Para usar este serviço, você terá que usar suas credenciais do Dropbox, já que todos os documentos criados serão salvos em sua conta do Dropbox, onde você pode verificá-los e compartilhá-los diretamente do seu dispositivo móvel, mesmo que você não tenha o aplicativo Paper instalado. Vejamos os recursos, dicas e truques do Dropbox Paper, que pode ser considerado um concorrente do Google Docs.

Revisão do papel do Dropbox

O Dropbox Paper permite que mais de uma pessoa seja colaborar enquanto trabalha em um único documento. Este é provavelmente o melhor recurso do Dropbox Paper. Para uma equipe pequena, que deseja se comunicar entre si a partir de um local remoto, isso pode ser muito útil. Todos os colaboradores terão acesso ao documento atualizado em tempo real, mas não mais do que uma pessoa pode editar o documento por vez. Isso ajuda a evitar conflitos.

Como o Google Docs, é possível jogar com algumas Configurações de link para gerenciar melhor a privacidade de seus documentos. Por exemplo, você pode deixar alguém verificar seu documento ou papel, mas impedir que ele edite o documento

Este serviço suporta rich media , como resultado da qual você pode inserir um vídeo ou áudio no seu documento. Você pode incorporar adicionar um link a um vídeo do YouTube ou a um áudio do SoundCloud

Em relação às capacidades Editar , você pode criar texto em negrito, texto em itálico ou sublinhado qualquer texto. Também é possível inserir um link, criar uma lista, criar marcadores e adicionar uma caixa de seleção ou comentários. Todas essas opções aparecem depois de selecionar um texto. Para sua informação, as opções itálico e sublinhado não são oferecidas na Barra de Menus - você terá que usar atalhos de teclado para usá-las.

O recurso Ver Histórico permite verificar o histórico do documento. Você poderá ver as edições e as alterações feitas no documento por todos os usuários.

A opção Contagem de palavras permitirá que você descubra o número de palavras em um documento. Você pode verificar o número de caracteres e emoji.

Imprimir e Fazer download são outras duas opções úteis para salvar o documento e usá-lo offline.

Você pode facilmente inserir um Tabela de 2 colunas no Dropbox Paper. No Microsoft Word, você pode ter que passar por algumas etapas, mas o Dropbox Paper pode fazer o mesmo em apenas um clique

Você pode inserir uma imagem no documento. Existem duas maneiras de fazer isso. Você pode enviá-lo para o seu Papel, ou você pode buscar uma imagem da sua conta do Dropbox

Como usar o Dropbox Paper

Para usar o Dropbox Paper, você precisa ter uma conta no Dropbox. Depois de entrar no site do Dropbox Paper, uma pasta de papel será criada na sua conta do Dropbox.

Para criar um novo documento, clique no botão Criar novo documento e digite o título e o texto conforme necessário. Você verá um sinal de mais que permitirá criar diferentes tipos de texto ou imagens. Verifique a seguinte imagem para referência:

Se quiser adicionar um texto simples, comece digitando na caixa Agora escreva algo brilhante. Se você quiser adicionar links, comentários, marcadores, caixa de seleção ou negrito, itálico, sublinhado qualquer texto, você tem que selecionar o texto para poder ver as opções.

Para adicionar um vídeo do YouTube, áudio Soundcloud, animação GIF ou uma imagem, copie o link e cole-o no campo especificado. A mídia será buscada automaticamente pelo Papel.

Se alguém tiver dado acesso ao seu documento em papel, você receberá uma notificação. Todas as notificações podem ser encontradas clicando no ícone Bell visível no canto superior direito da tela.

É possível adicionar Emoji no meio do texto. Mas não há um botão dedicado para adicioná-los. Para adicionar qualquer smiley, digite manualmente "ed" e você verá uma lista enorme oferecida da seguinte forma:

Você também pode adicionar um comentário a uma parte do texto, se precisar elaborar algo. Para adicionar um comentário, selecione o texto e pressione Ctrl + Alt + M . Você verá um campo para escrever seu comentário. Se você quiser adicionar um comentário a uma seção específica, clique nessa seção para obter o botão "Comentário". Para compartilhar um link de documento

com alguém ou para adicionar um colaborador para o seu documento, você pode clicar no botão Compartilhar . Aqui você verá duas opções, por exemplo, Configurações de link e Copiar link . Se você copiar o link e enviá-lo para alguém, ele poderá ver seu documento sem ter uma conta do Dropbox. Se você selecionar a opção Pessoas com o link , qualquer pessoa poderá visualizar o documento. A opção Somente pessoas convidadas oferece melhor privacidade, pois somente pessoas convidadas poderão visualizar seu documento. No último caso, você pode convidar quem tiver apenas uma conta do Dropbox. Se quiser permitir que alguém edite um documento

, você pode selecionar A opção Editar . Caso contrário, selecione a opção Só pode comentar . Aqui está uma desvantagem. Você não pode permitir que alguém edite o documento e permita que outra pessoa o visualize. Não há opção para indivíduos. Atalhos de teclado do Dropbox Paper

Há muitos atalhos de teclado que podem ajudá-lo a fazer o trabalho mais rapidamente.

Pesquisa: Ctrl + /

Caixa de seleção: [] + espaço

• Menção: @ + nome
• Título 1: #
• Título 2: ##
• Título 3: ###
• Negrito: Ctrl + B
• Itálico: Ctrl + I
• Sublinhado: Ctrl + U
• Tachado: Ctrl + Alt + S
• Lista: dígito + ponto + espaço
• Ponto de marcador: * + espaço
• Divisor: três hífens
• Considerando todos os recursos do Dropbox Paper, parece ser uma poderosa alternativa ao Google Docs, outro espaço de trabalho compartilhado para pequenas equipes.
• Você pode começar visitando sua página inicial.

Saiba como proteger a conta do Dropbox.