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Concentre-se no trabalho: Impeça o Outlook de acionar novos alertas de email

Outlook 2016 / 365 - Recriando perfil / Resolvendo Outlook que não abre / inicia

Outlook 2016 / 365 - Recriando perfil / Resolvendo Outlook que não abre / inicia
Anonim

Multitarefa é uma farsa. Ao trabalhar em um documento de texto, perco minha linha de pensamento com cada sino pavloviano soando em novas mensagens. Quem poderia ser? É algo bom? Claro que mudo para o Outlook para descobrir. Eu não perco tempo, perco minha linha de pensamento e progresso.

Para a solução mais simples, eu poderia apenas fechar o Outlook. Mas eu não quero lidar com a abertura e o fechamento desse aplicativo regularmente, então eu poderia desligar todo o som. Mas esses avisos de alerta de desktop ainda aparecem e representam uma distração, e eu posso precisar de áudio em outros programas. Veja como desativar os alertas de e-mail do Outlook para novas mensagens. Além disso, você pode configurar regras personalizadas para gerar alertas somente quando pessoas importantes enviam mensagens. Alterne para o Outlook quando terminar outro trabalho. Tarefa única é o futuro

Escolha Ferramentas, Opções e clique em Opções de email. Clique em Opções Avançadas de E-mail. Desmarque a caixa para reproduzir um som quando um novo item chegar, alterar o cursor do mouse, mostrar um ícone na área de notificação e exibir um alerta de área de trabalho. O Outlook agora deve estar livre de distúrbios, permitindo que você se concentre em outras tarefas.

Se necessário, substitua essas configurações para ativar alertas de uma pessoa específica; talvez você esteja esperando mensagens de um cliente no prazo. Regras de correio simples podem gerar esses sons e até mesmo restaurar os alertas de área de trabalho frequentemente invasivos. Escolha Ferramentas, Regras e alertas, clique em Nova regra e escolha uma das opções Manter-se atualizado. Crie esta regra como qualquer outra, adicionando um ou mais contatos e escolhendo um som de alerta específico.