Criar ou alterar alertas de email da área de trabalho padrão para o Outlook do MS

As notificações são uma maneira de informar imediatamente às pessoas que um determinado evento ocorreu. E você deve ter experimentado muitos daqueles em sites de redes sociais. Pessoalmente, acho-os realmente úteis com e-mails.

Eu uso o MS Outlook como meu cliente de e-mail e a maneira como seu sistema de alerta de e-mail funciona me ajuda a ficar em dia com meus e-mails. De relance, eu conheço o entusiasmo da mensagem e posso decidir o que fazer com ela. No entanto, às vezes eu perdi o foco de tarefas importantes por causa de e-mails não tão importantes.

Por isso, considerei desativar o recurso de alerta de e-mail padrão e criar regras / alertas personalizados para determinados tipos de mensagens (considerando coisas como remetente, assunto, etc.). Veja como você pode fazer o mesmo.

Etapas para desativar o recurso de alerta padrão

Se você deseja criar alertas para tipos específicos de mensagens, desative a configuração padrão. Caso contrário, haveria dois alertas para cada mensagem.

Etapa 1: navegue até Ferramentas -> Opções para iniciar a caixa de diálogo Opções. Aqui, realce a guia Preferências e clique no botão Opções de e- mail na seção E - mail.

Etapa 2: Na caixa de diálogo Opções de e-mail, clique em Opções avançadas de e-mail.

Etapa 3: Desmarque a opção para Exibir Novo Alerta de Área de Trabalho de Correio para desativar os alertas padrão da área de trabalho.

Etapas para criar regras de alerta personalizadas

Nesta seção, definiremos regras para mensagens para as quais gostaríamos de receber alertas por email.

Etapa 1: clique com o botão direito do mouse em uma mensagem (da pessoa da sua regra para mapeamento de alerta) e selecione Criar regra.

Etapa 2: Marque as caixas de acordo com os parâmetros que você deseja aplicar e, em seguida, marque a caixa Exibir na nova janela de alerta de item. Além disso, você pode tocar um som selecionado, o que significa que você pode mapear tons diferentes para pessoas diferentes.

Etapa 3: você também pode navegar até as Opções avançadas para aplicar mais parâmetros de filtro e adicionar exceções à regra.

Você também pode executar a regra imediatamente para verificar se funciona. Quando terminar, sua regra de alerta personalizada estará pronta para ser exibida.

Dica rápida: você não precisa sempre criar uma nova regra. Se você tiver uma existente (por exemplo, para filtragem de mensagens), basta abrir essa regra, navegando até Ferramentas -> Regras e Alertas e marcando as caixas corretas / obrigatórias.

No entanto, há alguma diferença na janela pop-up padrão e na janela de alerta personalizada. Enquanto o pop-up padrão aparece na parte inferior direita da tela, a janela de alerta aparece em cima do que você está executando.

Conclusão

É um bom gesto atender emails quase instantaneamente e também é bom responder a eles o mais rápido possível. As notificações da área de trabalho ajudam nessa atividade em grande medida. Mas nem todos os e-mails são importantes e nem todos exigem resposta imediata e desvio das tarefas atuais.

Criar regras de alerta personalizadas pode realmente ajudá-lo nesse cenário. Diga-nos se você achar útil.