Cinco coisas surpreendentemente boas sobre o Outlook 2013

Infelizmente, como muito da redação que eu faço gira em torno do Microsoft Office,, pelo menos em um dos meus PCs. E no fim de semana me mudei para o Outlook 2013, que estreou no mês passado como parte do novo pacote do Office 2013.

O que eu esperava: mais confusão, mais inchaço, mais recursos que não preciso.

Eu consegui: Um programa surpreendentemente simplificado e agradável com alguns recursos que eu realmente preciso - ou pelo menos aprecio.

Aqui, então, está minha lista de cinco coisas surpreendentemente boas sobre o Outlook 2013:

1. Um clique em Filtro de mensagens não lidas

Um dos melhores recursos do Outlook 2013: um filtro de mensagens não lidas com um clique.

A menos que você seja um ávido praticante de técnicas de caixa de entrada zero, é provável que sua caixa de entrada esteja cheia e mensagens não lidas iguais.

No Outlook antigo (ou seja, 2010), você pode ver apenas e-mails não lidos clicando no botão

Filtrar e escolhendo Não lidos. Em Outlook 2013, há um grande e fácil

Não lido no topo da sua caixa de entrada. Clique e pronto: você vê apenas as mensagens marcadas como não lidas. Quer voltar para a visualização completa da caixa de entrada? Basta clicar na opção All ao lado dela. Esses são os tipos de melhorias de produtividade simples, mas eficazes, que a Microsoft deveria estar fazendo. Parabéns por este. 2. Pré-visualização da mensagem

Tradicionalmente, a caixa de entrada do Outlook mostrou-lhe o nome do remetente e a linha de assunto para cada email. Para ver o conteúdo real, você deve clicar duas vezes nele (ou clicar nele uma vez para visualizá-lo no painel de visualização).

O Outlook 2013 oferece a visualização da mensagem (acessível na guia Exibir), que permite visualizar uma, duas ou três linhas do corpo da mensagem dentro da caixa de entrada - uma ótima maneira de verificar as mensagens sem precisar abrir cada uma individualmente.

E falando no painel de visualização, você pode responder (ou encaminhar) um email direito naquele painel, sem ter que alcançar a fita

3. Controle deslizante de zoom

Dependendo de como um email é formatado ou do tamanho / resolução da tela, o texto pode ser pequeno demais para ser lido confortavelmente ou muito grande para os limites do painel de visualização.

Felizmente, O Outlook 2013 traz um ótimo recurso do Word: o controle deslizante Zoom. Disponível no canto inferior direito do painel de visualização, permite fazer ajustes rápidos e fáceis no nível de zoom da mensagem que você está visualizando.

No entanto, a configuração não é transferida para outras mensagens na sua caixa de entrada., e se você clicar fora de um e-mail ampliado e clicar novamente nele, sua configuração de zoom será perdida. Não sei se isso é um bug ou um "recurso", mas é um pouco chato.

4. Lembretes de anexos

Emprestando uma página do Gmail, o Outlook agora pode avisá-lo quando parecer que você esqueceu de incluir um anexo referenciado no corpo de sua mensagem. É uma coisa pequena, mas se você está constantemente no final de receber "Você esqueceu o anexo!" e-mails, isso deve ser muito útil.

5. Temas

Quem disse que o Outlook não pode ser bonito - ou pelo menos menos monótono? Você pode vesti-lo com sua escolha de floreios visuais, incluindo cerca de uma dúzia de planos de fundo temáticos (caligrafia, nuvens, estrelas, etc.) e três esquemas de cores (mas apenas branco, cinza claro e cinza escuro, infelizmente).

Ainda não é perfeito, apesar de a Microsoft ter feito grandes progressos na melhoria da interface do Outlook, muitos dos menus de configurações dos bastidores (especialmente para coisas como visualizações avançadas) permanecem incompreensíveis para os meros mortais. E o Outlook 2013 não é o que eu chamaria de preço competitivo: você precisa comprá-lo como parte do Office 2013/365 ou pagar US $ 109,99 por conta própria.

Ainda assim, fico feliz em ver esse produto fazendo progresso, tanto em termos de produtividade como simplicidade. Finalmente, o Outlook se sente menos como um adversário e mais como um aliado. Seus pensamentos?