Cinco aplicativos úteis para o iPhone para o escritório

O iPhone da Apple tem mais de 200.000 aplicativos em sua biblioteca, e a lista está crescendo. Mas com tantas opções, como você decide quais aplicativos são relevantes para o seu trabalho? Obviamente, ninguém tem tempo ou dinheiro para baixar e revisar todos eles.

Nem ninguém planeja começar a trabalhar em tempo integral em um telefone celular, mas esses aplicativos podem fornecer funcionalidade adequada, quando necessário, e salvar o dia em uma pitada, ajudando você a trabalhar em um iPhone.

1. Despesa ProOnGo - Grátis (Leitor de recibos ProOnGo opcional - Taxas de assinatura com base no número de recibos digitalizados)

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Mesmo que sua empresa já tenha um programa de despesas on-line, esse aplicativo gratuito pode facilitar muito a vida de seus funcionários, sem mencionar os poucos erros com os quais os contadores lidam. Você e seus funcionários podem organizar e controlar despesas pessoais ou comerciais, quilometragem e tempo.

Os usuários podem gerenciar suas despesas no iPhone usando as opções e recursos do aplicativo ou exportar os dados para o QuickBooks, uma planilha do Excel, um arquivo CSV ou no formato XML. Como os dados CSV também são dados de texto ASCII - com os campos separados por vírgulas - você pode exportar um relatório de despesas para qualquer aplicativo baseado em texto em qualquer plataforma. Você pode usar despesas predefinidas ou adicionar o seu próprio; escolha de despesa, quilometragem ou tempo; em seguida, basta adicionar os dados solicitados pelos outros campos, como fornecedor, categoria, data, descrição e, em seguida, observar o total em execução. Os botões da tela sensível ao toque fornecem opções para classificar, exportar, salvar e restaurar backups

O serviço Leitor de Recebimentos, que recebe um recibo digitalizado ou fotografado, decifra o texto desse documento e o envia de volta ao iPhone. Este recurso opcional é fornecido para uma taxa de inscrição. Confira o site do ProOnGo para mais informações.

2. Quickoffice Connect Mobile Suite - US $ 9,99

A principal vantagem deste aplicativo é a capacidade de visualizar, criar, abrir e editar arquivos do Microsoft Office no seu iPhone. Três semanas atrás, meus amigos e eu fomos acampar nas montanhas por uma semana. Uma amiga que gerencia uma pequena empresa recebeu um e-mail de seu chefe sobre um projeto que ela havia concluído antes de sairmos. Ele estava em pânico com as mudanças que precisavam ser feitas. Ela abriu os arquivos em seu iPhone, fez as alterações e enviou os novos documentos por e-mail para ele - tudo em menos de 10 minutos. Preciso dizer mais? Consulte o site para obter informações sobre opções, recursos e atualizações adicionais, como acesso remoto, formatos de arquivo compatíveis e versões de idiomas disponíveis.

3. Bump for iPhone - Free

Este aplicativo é tão incomum, é quase engraçado; no entanto, é uma excelente economia de tempo para executivos e funcionários da empresa que lidam diariamente com muitas pessoas, pessoalmente. Tudo o que você precisa fazer é perguntar a clientes em potencial se eles têm Bump no iPhone. Se sim, simplesmente "bata" as mãos e os dois telefones trocam dados de contato. Dez anos atrás, isso teria parecido mágica.

A configuração é fácil; basta seguir os prompts do aplicativo. Quando você encontra outro 'Bumper', ambos os usuários devem abrir o aplicativo em ambos os dispositivos, bata as mãos enquanto segura os telefones, depois confirme a troca. O aplicativo verifica se há duplicatas e compara listas de contatos para entradas compartilhadas. você está em uma função de escritório e vê todo mundo dando palmadinhas, você saberá por quê. Consulte o site do fornecedor para obter mais informações.

4. Workday (a conta do iTunes precisa ser baixada e a organização também deve ter um Com as empresas que recebem 300 currículos para cada vaga, este aplicativo pode ajudar a agilizar o processo de contratação - pelo menos através das tarefas de gerenciamento. Mas, mais importante, ele é carregado com recursos que geralmente abordam recursos humanos Todas as empresas têm alguma forma de um departamento de RH, mas em organizações de pequeno e médio porte, essa equipe pode estar limitada a um ou dois indivíduos.

O Workday permite que a administração revise, aprove e assine os relatórios de despesas, folhas de ponto e solicitações de férias dos funcionários. Ele também fornece um método rápido para os departamentos de RH e de compras garantir aprovação para novas contratações, término, requisições, ordens de compra e outros documentos. Além disso, é fácil para os funcionários remotos obterem aprovação em qualquer documento. Esteja ciente, no entanto, que, embora o Workday for iPhone seja gratuito, o aplicativo principal, Workday Solutions, não é. Este programa requer uma assinatura do Workday. Revise o site do fornecedor para obter mais informações sobre esse aplicativo e seus benefícios e limitações.

5. SurePayroll Mobile Payroll

(Custo baseado na frequência de folha de pagamento e número de funcionários) Se a sua empresa tiver um contador interno, a folha de pagamento pode não ser um problema. Mas se você usar uma empresa ou contratar sua folha de pagamento para outro serviço de gerenciamento de folha de pagamento, esse aplicativo pode economizar dinheiro e fornecer a conveniência de trabalhar com seu iPhone.

A SurePayroll oferece uma longa lista de recursos, incluindo cálculo de salários e deduções. gerenciar os impostos sobre folha de pagamento, emitir cheques ou depositar fundos diretamente para seus funcionários, fornecer acesso on-line 24 horas por dia, 7 dias por semana, enviar alertas e fornecer informações sobre leis trabalhistas. O serviço também inclui protocolos rígidos de segurança, opções de autoatendimento para funcionários, ferramentas e suporte de RH, opções de relógio de ponto e integração de software contábil com programas como QuickBooks, Peachtree e MYOB. Confira o site da SurePayroll na Web para mais opções e recursos

Aviso de cautela

Muitos dos aplicativos de negócios que pesquisei para essa matéria foram anunciados como gratuitos, mas não eram realmente gratuitos. Talvez o aplicativo fosse gratuito, mas era um desperdício inútil de espaço, a menos que você possuísse o aplicativo irmão por meio de compra direta ou de um serviço baseado em assinatura. Em outras palavras, o carro estava livre, mas o custo de gás extra e, com serviços de assinatura de gás-like - você tem que continuar comprando repetidamente. Portanto, não deixe de ler nas entrelinhas quando estiver baixando.

Para mais aplicativos do iPhone, visite a Apple iPhone Store ou visite o PCWorld AppGuide.