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Cinco aplicativos Android úteis para o escritório

8 Melhores APLICATIVOS para PRODUTIVIDADE em 2020 ?⏰? ( Top Aplicativos de Produtividade 2020 )

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Anonim

O número de aplicativos para Android ultrapassou a marca de 50.000 e está aumentando diariamente. Com tantas opções, é difícil saber quais são aplicáveis ​​à sua organização e aos seus funcionários.

Esses cinco programas de negócios para telefones Android oferecem recursos exclusivos e úteis. Embora ninguém planeje abandonar seu laptop e começar a trabalhar em tempo integral em um telefone celular, essas ferramentas podem fornecer funcionalidade adequada, quando necessário, como nos dias em que você está esperando por um voo ou indo ao trabalho no metrô. > 1. DataViz Documents to Go - Leitor Gratuito, $ 14.99 versão completa

[Mais leitura: Os melhores telefones Android para todos os orçamentos.]

Esta suíte de escritório móvel parece uma adição útil para um smartphone. Documentos para ir para usuários de arquivos do Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Adobe PDF permite visualizar arquivos correspondentes no seu dispositivo Android com a versão gratuita. Você pode visualizar, editar e criar arquivos do Word, Excel e PowerPoint - além de visualizar arquivos Adobe PDF - com a versão completa. Isso significa que os funcionários e executivos podem fazer alterações em uma apresentação de proposta, planilha ou apresentação de slides no último minuto enquanto estão no elevador até o 27º andar ou tomar um café na Starbucks.

Se você descobrir que seu assistente entrou nas vendas erradas faça cotações em uma planilha de licitação minutos antes de entrar em uma grande reunião com os clientes, abra a planilha, faça a alteração em segundos e envie o novo documento como um anexo ao seu chefe antes do início da reunião.

2. Google Voice - Grátis, exceto para chamadas internacionais

Com esse serviço, você e seus funcionários podem encaminhar todos os seus telefones para casa, trabalho, celular e outros para um único número de telefone do Google, que você pode gerenciar por meio de um aplicativo baseado na Web semelhante ao Gmail; isto é, o serviço de e-mail do Google. O Google Voice pode economizar tempo e esforço de empresas e seus clientes, e é gratuito para todas as chamadas domésticas. As chamadas internacionais são cobradas de acordo com uma estrutura de taxas no site do Google Voice na Web.

O que há de tão bom nisso? Bem, você pode fornecer a todos os seus clientes e associados um número do Google e encaminhar todos os seus telefones para esse número. Quando eles ligarem, todos os seus telefones tocarão e você poderá atender a chamada no telefone em sua localização atual. Além disso, as mensagens de voz são transcritas para o texto e enviadas para o seu endereço de e-mail. Outros recursos incluem ouvir um correio de voz antes de atender o telefone, fazer chamadas em conferência, triagem de chamadas, bloqueio de chamadas, telemarketing irritante e histórico de chamadas.

Mas um dos melhores recursos que poderiam reduzir os custos de serviços de telefonia móvel é o Mobile App, que permite que os funcionários enviem e recebam mensagens de texto gratuitamente, sem custos de operadora. Confira o site do Google Voice para obter mais informações sobre este aplicativo, incluindo as opções disponíveis para o Google Voice sem o número do Google.

3. PWN Document Scanner - Versão gratuita, $ 3.98 versão completa

Você já esteve em uma reunião e precisou de uma cópia de um documento importante que alguém trouxe para a mesa? Que tal um contrato, uma licença ou um contrato de locação? Mesmo que você tenha seu laptop com você, não é possível digitalizar um documento ou uma foto. Quem quer correr para uma máquina da Xerox no meio de uma reunião? O Scanner de Documentos digitaliza qualquer documento ou foto com a câmera do seu telefone. Você pode salvá-lo, convertê-lo em PDF, enviá-lo por e-mail ou enviá-lo ao Google Docs para compartilhamento e armazenamento. Não há limite para o número de páginas que você pode digitalizar ou para o número que você pode salvar em um cartão de memória, exceto pela capacidade de memória do cartão. E, se você estiver em uma conferência ou seminário em que todas as notas sejam postadas em um quadro branco, basta digitalizar o quadro branco e salvar as anotações no telefone. Onde estava essa tecnologia quando eu estava na faculdade?

4. Big no Japão ShopSavvy 3.5.5 - Grátis

Alguns questionam se um programa de compras é realmente um aplicativo de negócios e normalmente eu faria isso. Mas esse programa poderia economizar tempo para empresas que buscam as melhores ofertas em equipamentos de informática, produtos de comunicação, suprimentos de escritório, móveis de escritório e até consumíveis de papel. Basta usar a câmera do seu telefone para escanear o código de barras (ou inserir manualmente os números do código de barras no teclado) dos produtos que seu escritório precisa, como sua impressora favorita, telefone Android ou gabinete de arquivos. Em seguida, o ShopSavvy procura fornecedores locais e on-line pelos melhores preços. Percorra as avaliações dos produtos ShopSavvy recomenda, e você pode encomendar diretamente do seu smartphone. Você pode até criar alertas de preços que fazem ping quando os produtos são colocados à venda.

5. Flaviu Negrean Fale comigo - Grátis

A economia de hoje é global, e isso afeta todas as empresas de todos os portes. A menos que sua equipe inclua vários indivíduos multilíngues, ter uma conversa com um cliente em francês, alemão ou chinês é bem difícil, mantendo um dicionário de inglês para francês ou alemão ou chinês. Uma opção é tentar um aplicativo de conversão, como o Talk To Me. Este aplicativo usa o Google Voice Recognition, Translate e Text-to-Speech para traduzir entre inglês, espanhol, francês, italiano, alemão, chinês e japonês. Basta falar no telefone e o telefone fala no idioma selecionado. Não mais folheando páginas de guias de idiomas, ouvindo fitas francesas em seu carro, assistindo aulas de chinês ou investindo em produtos como o Rosetta Stone. O Talk To Me e outros aplicativos como esse podem mudar em breve a definição de multilíngüe.

Veja esta história do PCWorld para saber mais sobre os aplicativos Android, visite o AppGuide do PCWorld ou consulte o site do Android Market.