Serviços de sincronização de arquivos Mantenha seu laptop atualizado

Ainda usando apenas um computador? Este pode ser o ano que muda. Você poderia usar um netbook como um laptop secundário para reuniões ou viagens de negócios, por exemplo. Ou talvez você tenha decidido comprar um Apple MacBook para uso pessoal, enquanto continua viajando com o laptop Windows que sua empresa lhe ofereceu.

A maior desvantagem de usar vários computadores é que seus arquivos podem ficar espalhados por eles. É difícil saber onde um determinado arquivo está em um determinado momento. Não é necessário que seja assim, porque há muitas opções para sincronizar arquivos e informações.

Um serviço de sincronização de arquivos on-line torna os documentos de um computador acessíveis de outros computadores e, em alguns casos, de telefones celulares. Recentemente, dei uma chance ao SharpCast SugarSync. O serviço fácil de usar funciona com computadores Macs e Windows. Ele combina backup online, sincronização de arquivos, compartilhamento de arquivos e acesso remoto para taxas mensais de US $ 5 (até 30 GB de armazenamento / sincronização de dados), US $ 10 (US $ 60), US $ 15 (US $ 100) e US $ 25 (US $ 250). [Leitura adicional: Nossas escolhas para os melhores laptops para PC]

Sincronizar arquivos automaticamente

Para usar o SugarSync, baixe o programa gratuito SugarSync Manager para cada computador que você usa. Em seguida, designe as pastas que você deseja sincronizar. O SugarSync carregará automaticamente arquivos (incluindo arquivos de música e imagem) das pastas designadas pela Internet para os servidores da empresa. Quando você revisa um arquivo existente em seu computador, a última versão é automaticamente carregada nos servidores da SharpCast também

Com o SugarSync, os arquivos de um computador são acessíveis de outro e vice-versa. Por exemplo, usando meu PC com Windows Vista, posso acessar arquivos originados no meu Apple MacBook Air, contanto que esses arquivos existam em uma pasta que eu disse ao SugarSync para sincronizar.

Você pode sincronizar e acessar seus arquivos de várias maneiras. Uma delas é escolher a opção "replicate folder" do SugarSync Manager, que duplica uma pasta designada em um computador para uma pasta com nome similar em outro computador. Isso mantém os arquivos sincronizados automaticamente entre as duas pastas nos dois computadores diferentes.

Acesso à Internet aconselhado

Quando você revisa um arquivo em um computador, essas alterações são automaticamente replicadas para o segundo computador, contanto que os dois computadores estejam conectados para a internet. Se um computador não estiver on-line quando um arquivo for revisado, as alterações serão replicadas assim que o computador estiver conectado à Internet novamente.

Para evitar trabalhar inadvertidamente em uma versão desatualizada de um arquivo, conecte o computador a a Internet antes de começar a trabalhar, sempre que possível. SugarSync Manager irá dizer-lhe o status de seus arquivos com mensagens como "Todos os arquivos são copiados em backup e em sincronia." Na minha experiência, as atualizações e sincronizações entre os computadores aconteceram de forma rápida e transparente.

Outra opção é sincronizar arquivos por meio do recurso de pasta Magic Briefcase do SugarSync. Os arquivos em um computador são automaticamente sincronizados e baixados para a pasta do Magic Briefcase em todos os outros computadores. Isso facilita arrastar e soltar arquivos na pasta para sincronização rápida.

Você também pode fazer login na sua conta do SugarSync usando um navegador da Web ou usar o SugarSync Manager para baixar diretamente para um computador qualquer arquivo de uma pasta sincronizada. em outro computador

SugarSync iPhone App

Aqui está a coisa legal sobre o SugarSync: Você pode visualizar e enviar seus arquivos por e-mail em um iPhone da Apple usando o aplicativo gratuito SugarSync para iPhone. Se você tiver um smartphone diferente, poderá acessar sua conta SugarSync usando o navegador da Web do seu telefone para acessar seus arquivos.

O SugarSync poderia servir como sua solução de backup online, como o Mozy e outros serviços, além de fornecer sincronização de arquivos e acesso remoto. No entanto, o SugarSync é mais caro do que o Mozy, por exemplo. As taxas mensais do Mozy começam em US $ 5 para armazenamento ilimitado.

Alternativa de Sincronização de Arquivos

O SugarSync não é sua única opção, é claro

A Microsoft recentemente renovou seu serviço gratuito do FolderShare, renomeando-o Windows Live Sync e agora oferecendo a capacidade de sincronizar até 20 pastas com 20.000 arquivos cada. O Windows Live Sync também é gratuito. Eu tenho sido um usuário leal do FolderShare por anos e, até agora, minha experiência com o Windows Live Sync foi positiva. Apesar de não ser tão completo quanto o SugarSync, o Windows Live Sync pode oferecer toda a sincronização de arquivos que você precisa. O Apple MobileMe (US $ 99 / ano), após seu começo notoriamente irregular, se tornou um serviço decente de sincronização de arquivos. não é tão útil para usuários do Windows como SugarSync ou FolderShare. A força real do MobileMe está na sincronização de contatos e compromissos entre o Outlook em um PC com Windows, o iCal em um Mac e o programa de calendário em iPhones e tocadores de iPod Touch. Também funciona bem para o compartilhamento de fotos. E sincroniza marcadores entre o Safari da Apple e os navegadores da Internet do Internet Explorer da Microsoft.

Se você usa o Mozilla Firefox, baixe e instale o complemento gratuito do Foxmarks. Ele faz um excelente trabalho de sincronizar automaticamente seus favoritos do Firefox entre vários computadores.

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O editor colaborador James A. Martin oferece ferramentas, dicas e recomendações de produtos para ajudá-lo a aproveitar ao máximo a computação em movimento. Martin também é autor do blog Traveler 2.0. Inscreva-se para receber o Boletim Informativo da Mobile Computing por e-mail para você a cada semana. Caixa de Sugestões

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