Tutorial do Docs.com: carregar, compartilhar e gerenciar documentos do Office online

Para compartilhar uma foto, usamos o Flickr, Instagram, Facebook, etc. Para compartilhar vídeos, usamos o YouTube, Vimeo, DailyMotion, etc. No entanto, e se você quiser compartilhar documentos on-line? Para fazer isso, existe uma ferramenta chamada Docs.com ou Microsoft Docs que permite carregar documentos de um computador, do OneDrive e do Sway. Depois disso, você pode compartilhar o documento publicamente ou em particular. Se você não está tão familiarizado com essa ferramenta on-line, pode conferir este tutorial do Docs.com que ajudará você a começar este serviço gratuito de compartilhamento de documentos on-line do Office Online

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O tutorial e dicas do Docs.com

O Docs.com é um site muito útil para compartilhar documentos, planilhas do Excel ou criar um diário ou mesmo postagem no blog. Vamos ver o que você pode fazer aqui.

1] Faça o download de qualquer documento O Docs.com é principalmente para compartilhar documentos e Sways. Qualquer pessoa que tenha uma conta da Microsoft pode criar uma conta do Docs.com e começar a enviar documentos. No entanto, se você quiser baixar qualquer documento deste site, aqui está o truque. Você pode baixar qualquer documento deste site sem a permissão prévia do proprietário. Para fazer isso, abra o documento e pressione a opção Download

visível na parte superior direita da tela. O documento será baixado no formato.docx. Lembre-se de verificar a licença CC antes de usar qualquer documento

2] Selecione a licença Creative Commons Se você é um autor e deseja publicar seu documento on-line no Docs.com, deve usar uma licença Creative Commons licença para proteger o seu documento de ser roubado. Existem diferentes licenças aplicáveis ​​a diferentes cenários. Para definir uma licença, preencha o documento e prepare-o para publicação. Ao publicar seu documento, você encontrará essa opção CC Attribution

. Selecione uma licença e salve o documento.

3] Personalize seu perfil Sua impressão depende de como você apresenta o documento, bem como o seu perfil. Se você criou sua conta do Docs.com pela primeira vez, verá que a foto do perfil da sua conta da Microsoft está definida como sua imagem de exibição padrão. Você pode alterar sua foto de perfil, imagem de plano de fundo, nome, site, adicionar uma descrição e muito mais. Para fazer isso, abra sua conta do Docs.com. O URL deve ser algo como isto - //docs.com/username . Aqui você verá uma opção Editar

. Clique nele para continuar.

4] Incorporar documento em uma página da Web Às vezes, talvez você queira mostrar seu documento para outras pessoas. Em vez de dar-lhes o link do seu documento, você pode incorporá-lo em uma página da Web para que qualquer pessoa possa ver esse documento sempre que quiser. Como outras ferramentas do Microsoft Office Online, você pode inserir um documento do Docs.com em qualquer página da Web em HTML. Para fazer isso, abra um documento que você deseja incorporar. Descubra a opção Incorporar

visível no canto superior direito. Se o documento pertence a você, você pode encontrar a opção diretamente na tela. No entanto, se o documento pertencer a outra pessoa, talvez seja necessário clicar nos três botões pontilhados para localizar a opção Incorporar.

5] Criar um documento particular Suponha que você queira carregar um documento em seu site, mas não deseja compartilhar o documento publicamente. Em vez disso, você deseja compartilhar o documento com uma pessoa específica. Se você quiser fazer isso, poderá alterar a privacidade do seu documento e compartilhar o link com as pessoas para permitir que elas visualizem seu documento no site. Ao publicar um documento, selecione Limitado em vez de Público

para criar um documento particular. Você receberá o link do documento na parte superior da tela.

Espero que você ache essas dicas do Docs.com úteis.