O guia completo para aplicativos da web do Microsoft Office

A Microsoft finalmente lançou o aguardado aplicativo web do Office oficialmente após testá-lo através da prévia técnica que ofereceu a um grande grupo de usuários nos últimos meses.

Isso significa que, se você tiver uma conta ativa do Windows, poderá acessar a versão da Web do Microsoft Office no seu navegador agora. Ele permite criar novos documentos, editá-los, compartilhá-los com amigos e muito mais.

O espaço de armazenamento necessário é fornecido pelo Skydrive. São 25 GB no total, o que deve ser suficiente para a maioria de nós.

Obviamente, a versão da web não é tão rica em recursos e eficaz quanto a versão para desktop, mas se você usar o Google Docs e perder a interface web do Microsoft Office, talvez considere mudar para o Office Live. Vale a pena tentar de qualquer maneira então confira este guia que reunimos para você e dê uma chance a ele.

Como usar o Office Live

Vá para office.live.com. Faça o login com o seu Windows Live ID. Se você não tiver um ID, inscreva-se. Se você estiver em algum lugar fora dos EUA, do Reino Unido, do Canadá ou da Irlanda, use este link (embora eu possa acessá-lo aqui na Índia, diretamente do office.live.com depois que eu fiz login na minha conta do Windows Live).

Como fazer upload de documentos do office

Na interface da web, clique em Adicionar "link de arquivos", conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Clique em “Nova pasta” para criar uma nova pasta. Se você quiser enviar seu documento para uma pasta existente, clique em "Meus Documentos". Se você enviar seu documento para a pasta Pública, seus amigos e outros contatos poderão acessá-lo.

Agora clique no botão "Escolher arquivo" para selecionar o arquivo. Depois de selecionar o arquivo correto, clique no botão "Upload". Todos os documentos que você enviar serão salvos na sua conta do Skydrive. Observe que o tamanho do arquivo não deve ser maior que 50 MB (documentos do Office com mais de 50 MB são bastante raros).

Como editar documentos do Office Online

Quando você passa o mouse sobre um documento carregado, você terá muitas opções. Clique na opção "Editar no navegador".

O documento será aberto no seu navegador. Você pode editá-lo como você edita na versão desktop do Microsoft Office. Há várias opções de edição disponíveis.

Como criar um novo documento do Office

Se você deseja criar um novo documento de escritório, clique na guia Escritório, na parte superior. No menu suspenso, selecione “Novo documento do Word”. Da mesma forma, você pode criar a pasta de trabalho do Excel, a apresentação do PowerPoint e o bloco de anotações do OneNote.

Além disso, se você estiver na página inicial do Office, à direita, encontrará ícones diferentes para criar um documento on-line. Clique no ícone de acordo com sua escolha.

Dê um nome ao novo documento. Aqui eu criei um documento do Word e dei a ele o nome “Documento de teste”. Clique no botão "Salvar".

Agora comece a digitar o texto no documento do Word. Você pode executar todas as atividades básicas que você faz na versão desktop do Office. Legal, não é?

Se você olhar as guias na versão da web do Office, poderá encontrar as guias Início, Inserir e Exibir. Considerando que na versão desktop há muitas outras opções. Espero que possamos vê-los na versão web também, no futuro.

Abra o Microsoft Office no seu celular

Se o seu celular estiver conectado à Internet, acesse o navegador do seu celular e visite o site Office.live.com. Você pode visualizar facilmente documentos do Word e PowerPoint sem qualquer software extra.

Messenger e colaboração online

Mesmo se você não tiver o Windows Live Messenger instalado no seu computador, poderá conversar com seus amigos enquanto estiver usando um documento do Office. Você pode compartilhar o documento (quando você passa o mouse sobre qualquer arquivo, um link de compartilhamento aparece). A colaboração online é rápida e fácil.

Há um recurso de histórico de versões para voltar às edições anteriores do seu documento. Além disso, há uma caixa de pesquisa avançada para encontrar todos os seus documentos criados ou enviados por você e por outros compartilhados por você.

Segundo a Microsoft, este é apenas o começo. No futuro, você encontrará novos recursos no Hotmail e no web office, como uma melhor integração da versão do web office com a ferramenta de área de trabalho, recursos de edição off-line, etc.

Deixe-nos saber o que você acha dos novos aplicativos web do MS Office.