O guia completo para as tarefas do Google e como usá-lo de forma eficaz para…

Albert Einstein disse: "Tudo deve ser feito o mais simples possível, mas não mais simples".

Basta tentar uma pesquisa sobre GTD (Getting Things Done) e produtividade. Você receberá mil e um aplicativos que prometem simplificar uma das tarefas mais simples da vida. Mas por que procurar em todos os resultados da pesquisa quando você tem um poderoso (e simples) organizador de listas de tarefas no Google Tasks.

O Google Tasks vive na sombra de outros irmãos de seus produtos, mas, se usado de maneira eficiente, pode se tornar uma ferramenta indispensável, como a Pesquisa do Google e o Gmail. O objetivo deste guia no Google Tasks é levá-lo a essa decisão.

O Google Tasks funciona com seu Gmail, navegador do seu telefone, como um gadget do Google Agenda e também na sua página pessoal do iGoogle. Onde você usa, não é tão importante quanto o uso.

Usando o Google Tasks para criar uma lista de tarefas

O Google Tasks aparece como esta tela abaixo:

Você simplesmente começa a inserir tarefas clicando no mouse (ou no ícone +) na primeira linha e pressionando enter (ou o ícone +) para uma nova tarefa na linha abaixo.

Clique na seta ao lado de uma tarefa para abrir as opções de agendamento. Cada tarefa pode receber uma data de vencimento clicando no ícone do calendário. Você também pode modificar uma data selecionando uma nova. As tarefas podem ter informações extras adicionadas aqui na caixa do campo Notas.

Você pode marcar uma tarefa como concluída clicando na caixa de seleção. Clique novamente para desfazer, se não estiver completo.

Você pode organizar suas tarefas em várias listas criando uma nova com a opção disponível no ícone da lista de opções na parte inferior.

Em uma lista, as tarefas podem ser reordenadas simplesmente arrastando-as uma abaixo da outra ou usando os atalhos de teclado CTRL + UP e CTRL + DOWN.

Como mostra a tela abaixo, você pode recuar, classificar tarefas por data de vencimento, exibir tarefas concluídas e imprimir suas listas de tarefas com um único clique ou usar os atalhos conforme exibido. Por exemplo, você pode usar o recurso de recuo para dividir uma tarefa em sub-tarefas.

Tudo é muito simples, na verdade. Mas há mais algumas coisas que você pode fazer com elas.

Seus e-mails ficam mais poderosos porque você também pode converter facilmente e-mails em tarefas: selecione uma ou mais mensagens e vá para Mais ações> Adicionar a tarefas. (Ou ative os atalhos de teclado e use Shift + t.)

Você pode dar às tarefas sua própria janela clicando na seta pop-out. Mas há outras maneiras de acessar o Google Tasks, além de clicar no link "Tarefas" no Gmail.

Criar um atalho na área de trabalho do Google Tasks com o Chrome

1. Abra o Chrome e navegue até o seguinte URL -

2. Clique na chave e vá para Ferramentas> Atalhos de aplicativos.

3. Criar atalho de aplicativo (optar por Desktop, Menu Iniciar, Barra de Inicialização Rápida). Clique em Criar.

Não é só que o Google Tasks é um aplicativo simples e morto. Podemos combiná-lo com o Google Agenda e o Gmail, dois serviços do Google usados ​​com frequência. Usá-lo através do atalho de aplicativo do navegador Chrome também nos dá acesso rápido. Se você acha que o Google Tasks cumpre tudo o que é solicitado como um GTD e um app de afazeres, coloque um yay nos comentários.