Alertas de som para novas mensagens de email de entrada no Outlook 2013

Todos concordarão quando eu disser que alguns e-mails realmente são mais importantes do que outros. Sua caixa de entrada ao longo do tempo fica cheia de todos os tipos de e-mails, seja de seus amigos ou do seu chefe, o que requer intervenção imediata. Assim, com a caixa de entrada continuamente preenchendo a capacidade, torna-se realmente difícil manter um rastreamento de e-mails de indivíduos importantes. Por que não atribuir um som a esses e-mails! Sim, se você tiver os alto-falantes ligados, poderá atribuir um arquivo de som específico a esse e-mail recebido

Atribuir alertas sonoros para o e-mail do Outlook

Você não precisa usar o mesmo som para todos os seus e-mails. A opção funciona melhor se o seu perfil de trabalho o forçar a levar uma vida sedentária ou se você estiver na sua mesa de trabalho na maior parte do tempo. Quando uma nova mensagem chega no Microsoft Outlook 2013, um som curto é reproduzido. O som pode ser desativado ou alterado para qualquer arquivo de áudio.wav no seu computador. Isso pode ser feito em nenhum momento através do recurso Regras no Outlook 2013 . Veja como proceder.

Encontre um email para o qual deseja atribuir uma notificação personalizada da sua lista de contatos. Clique com o botão direito na mensagem do contato. Um menu deve aparecer com diferentes opções listadas. Selecione "Regras". Adjacente a ela, outra opção `Criar regra` é exibida. Clique na opção.

Em seguida, decida o que a nova regra deve fazer (reproduzir um áudio curto ou algo assim) na mensagem recebida de um indivíduo importante. Marque a opção `Me` e aquela que permite que a mensagem seja enviada somente para você.

Com as coisas acima, é hora de selecionar o áudio de sua escolha, porque você ainda não definiu o som. Então, vá em direção ao botão `Procurar` se o som padrão não for o que você tinha em mente e selecione o áudio da pasta de mídia. Certifique-se de que é o clipe de som que você está procurando. Além disso, tente manter o áudio alguns segundos apenas curto, não deve ser longo para irritá-lo

Por padrão, o Outlook 2013 envia para a pasta de sons do esquema de som do Windows que já está escolhido no seu sistema. Você ainda pode, divergir deste caminho e procurar o som que você deseja manter para alertá-lo. No entanto, o som que você deseja usar deve estar no formato WAV.

Uma vez feito, clique em OK. Instantaneamente, você deve ver a mensagem com a mensagem "Executar esta regra agora nas mensagens que já estão na pasta atual". Ao apertar o botão `Ok`, o pop deve desaparecer aplicando a regra a todas as mensagens que você já recebeu do contato selecionado.

Espero que você ache esta dica útil.