O Acrobat XI simplifica a edição de PDF e aprofunda o Microsoft Office Ele aprimora a edição de PDF, assinaturas eletrônicas, formulários da Web e fluxos de trabalho móveis.

Os recursos são projetados para atacar a “lacuna de produtividade de documentos” que pode custar uma pessoa de 1000 pessoas. a empresa quase US $ 16 milhões por ano, de acordo com a pesquisa da IDC.

Entre os destaques estão uma nova ferramenta de clicar e arrastar que permite a edição de textos e imagens em documentos PDF. Para criar um deck do PowerPoint que espelhe temas da apresentação do mês anterior, por exemplo, você pode pegar um PDF antigo, editá-lo com o Acrobat ou o Excel e combiná-lo com outros PDFs e documentos do Office. PDFs podem ser exportados do Acrobat para PowerPoint, Word, RTF ou formatos de planilha XML

[Outras leituras: Seu novo PC precisa desses 15 programas gratuitos e excelentes]

“Isso basicamente abre o valor do conteúdo armazenado em todos os arquivos PDF disponíveis e deixar as pessoas fazerem mais com eles ”, disse Ali Hanyaloglu, um evangelista do Acrobat. A Adobe diz que há cerca de 1,2 bilhões de PDFs na web-up de 250 milhões há dois anos.

Acrobat XI

Agora, no Acrobat você pode redimensionar e girar imagens, adicionar links, marcadores, formulários, objetos e arquivos e editar tabelas. Ao editar o texto dentro de um parágrafo, ele fluirá sem ser interrompido por quebras de linha. Além disso, existem opções integradas para salvar e recuperar conteúdo por meio do Acrobat.com, Office 365 ou SharePoint.

As ferramentas do Portable Document Format da Adobe continuam a se afastar do foco original em facilidade de impressão e em fluxos de trabalho que mesclam área de trabalho, tablets, smartphones e nuvem.

Adobe A ferramenta Editar Texto e Imagens oferece recursos de clicar e arrastar.

Assinaturas eletrônicas

Para ativar assinaturas eletrônicas que seriam retidas nos tribunais, o Acrobat XI está integrando com a EchoSign, uma empresa da Adobe especializada em contratação de eSignatures e Web. (EchoSign integrado com o software Reader em janeiro). Assinar um PDF não vai demorar muito mais do que digitar seu nome em um campo de formulário ou escrever com o dedo em um iPad. Nos tablets com Windows 8, o Acrobat XI Pro pode ser usado no modo de toque, espalhando ícones para facilitar a navegação com as pontas dos dedos. Um administrador de TI pode ativar o Touch Mode remotamente para um usuário do iPad, com o Citrix Receiver executando o Acrobat em uma versão virtualizada do Windows.

A Adobe projeta que os cerca de 1% dos contratos assinados na Web se expandirão para 50% nos próximos Alguns anos, o AdobeHere é um dos novos menus e painéis que estão estreando no Acrobat XI.

Data sink baseado em formulários

A Adobe também cita uma pesquisa da IDC de que os trabalhadores perdem cerca de 11 horas de produtividade por semana lidando com formulários em papel ou procurando documentos em vários formatos e locais de arquivos. E os obstáculos à colaboração, como atrasos na obtenção de aprovações para documentos importantes, consomem uma média de 12 horas por semana.

Para resolver esses problemas, a integração do Acrobat com o Adobe FormsCentral visa simplificar a criação e a coleta de formulários na Web e PDF. Você pode reunir dados de formulários em qualquer dispositivo sem precisar transcrever manualmente e analisar dados com tabelas e gráficos rapidamente desenhados. O Acrobat Reader XI gratuito e móvel permite que você marque e preencha formulários PDF em um tablet ou smartphone, e armazene-os no Acrobat.com.

AdobeThere são novas opções para elementos de embalagem de documentos externos em um PDF.

Entre os novos recursos adicionais do Acrobat, há mais flexibilidade para personalizar conjuntos de ferramentas dentro do espaço de trabalho do programa. E uma nova opção Tornar acessíveis torna os usuários mais fáceis de usar PDFs para pessoas com deficiências.

Gestão de negócios

Vinte e cinco por cento das empresas sofreram vazamentos de informações no ano passado, segundo a IDC. Para abordar ainda mais a segurança dos negócios, os modos protegidos do Acrobat e do Reader limitam as formas como os usuários podem acessar os PDFs. Uma nova opção Restringir edição requer uma senha para mexer em um arquivo. Você também pode criptografar, redigir e remover informações ocultas no Acrobat e proteger PDFs no Office.

Os profissionais de TI têm mais opções para gerenciar o Acrobat em vários PCs, incluindo suporte para a ferramenta Remote Desktop da Apple para gerenciamento de Macs. Os administradores podem simplificar o gerenciamento de PDF em toda a organização, estabelecendo uma série de etapas uniformes para os usuários seguirem por meio de um Assistente de ação. As ações, por exemplo, podem ajudar o usuário a proteger, otimizar, arquivar e publicar um PDF em uma única etapa. E com o suporte do Microsoft App-V via Citrix XenApp, uma empresa pode gerenciar centralmente o Acrobat e o Reader XI como um aplicativo virtual para tablets.

Administradores de TI obtêm controles adicionais para a lista branca e lista negra de JavaScript incorporado ao PDFS.

No Mac

Esta nova versão do Acrobat leva em conta a plataforma Mac em várias áreas que ela não tinha anteriormente, e vários recursos que estavam disponíveis apenas para o Windows agora foram estendidos para o Mac na edição do Acrobat XI Pro.

AdobeRather edita um arquivo PDF no Microsoft Office? O Acrobat oferece exportações.

Por exemplo, os usuários de Mac poderão usar os recursos de acesso rápido, abrir, salvar, fazer check-in, check-out e adicionar propriedades para documentos armazenados em bibliotecas de documentos do SharePoint. Os usuários de Mac também podem converter arquivos do Word, Excel e PowerPoint em PDF com o comando Criar PDF a Partir de Arquivo e Ações. Os usuários de Mac também podem visualizar, converter e combinar arquivos do Word, Excel e PowerPoint em PDF com o comando Combinar arquivos. Eles podem criar formulários PDF preenchíveis a partir de documentos existentes, incluindo arquivos do Word, Excel e PowerPoint, e criar um arquivo PDF a partir do conteúdo da área de transferência. Há também uma página Web convertida para o add-on Adobe PDF para o Firefox.

Uma ferramenta gratuita Assistente de personalização permite que usuários Mac pré-configurem o instalador do Acrobat para uso em organizações que usam o Apple Remote Desktop.

O Acrobat XI Pro permite que os usuários criem arquivos PDF a partir de telas, janelas ou seleções capturadas e usem a interface ICA (um protocolo proprietário) ao digitalizar documentos para PDF. A Adobe também cita os avanços em torno da documentação de TI para o Mac, incluindo a introdução do PList para gerentes de TI.

O AdobeThe Action Wizard orienta a criação de uma sequência de etapas a serem aplicadas posteriormente.

Requisitos do sistema e preços

Apenas $ 449 A edição do Acrobat XI Pro para Windows e Mac cobre todos os novos recursos, embora o Acrobat Standard, de apenas US $ 299, ofereça os novos recursos de edição e assinatura. Uma atualização do Acrobat X custa US $ 199 para o Pro ou US $ 139 para o Standard. O EchoSign e o FormsCentral começam em US $ 15 por mês. O EchoSign custa US $ 40,00 ou mais por mês para uma equipe de até nove pessoas e vai até US $ 399,00 para uma conta global de 10 ou mais usuários, o que permite a marca corporativa. O sistema de preços acadêmico está disponível na Adobe Education Store.

Para o Acrobat XI Pro, a Adobe recomenda 1 GB de RAM em um Microsoft Windows XP SP3 de 32 bits ou SP 2 para sistemas de 64 bits ou mais recentes ou um Mac executando OS X 10.6. 4 ou mais tarde. Os pacotes devem ser entregues no próximo mês.

Adobe

Uma lacuna de produtividade de documentos pode custar a uma empresa de 1000 pessoas cerca de US $ 16 milhões por ano, segundo a IDC.