8 Segredos para o teletrabalho super produtivo

A recente proibição do CEO da empresa, Marissa Mayer, ao teletrabalho gerou ondas de choque em todo o mundo dos negócios. Os eruditos foram rápidos em tomar partido, com os defensores da opção de trabalho em casa insistindo que tais arranjos "podem torná-lo mais produtivo", e opositores que denunciam o teletrabalho como "o pior de tudo".

Eles estão certos. Se você se teletransportar da maneira certa, economizará incontáveis ​​horas que você perderia no deslocamento, você também desfrutará de uma vida mais estável e fará um trabalho melhor. Mas você faz errado, trabalhar em casa pode destruir você. Eu sei porque passei os últimos sete anos trabalhando em casa - quatro deles, ironicamente, no Yahoo.

Para fazer o teletrabalho funcionar para você e seu empregador, siga este conselho. (Se você é o chefe, essas dicas podem ajudá-lo a gerenciar melhor os funcionários remotos.)

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Assegure que a conectividade seja fácil

Se o seu equipamento de rede não for Você não pode pensar duas vezes sobre a conexão à Internet em seu escritório, mas quando você está equipando sua casa, a largura de banda é uma consideração crucial. Verifique com seu provedor de serviços de Internet sobre atualizações, especialmente o serviço de dados mais rápido. A Comcast, por exemplo, oferece planos de serviço em nível de negócios de 50 mbps e até mesmo de 100 mbps, ambos consideravelmente mais rápidos do que as velocidades abaixo de 10 mbps que a maioria dos consumidores recebe com seus planos. Caso contrário, investigue diferentes ISPs.

O mesmo vale para o seu celular. Se uma conexão arranhada irritar todos na teleconferência, busque uma alternativa: Adicione um telefone fixo à sua casa, troque de operadora ou use um serviço de VoIP como o Skype (contanto que sua rede seja veloz). Você também pode ajustar as configurações de Qualidade de Serviço (QoS) do seu roteador para dedicar mais largura de banda a determinados aplicativos, como chamadas VoIP.

Se as transferências de arquivos entre computadores estiverem lentas, sua rede Wi-Fi interna pode exigir a atualização para um 802.11 n ou sistema 802.11ac. Se você estiver trabalhando fora da rede corporativa e longe de seus serviços de backup, certifique-se de estar fazendo backup de seus dados regularmente, de preferência em tempo real. Adicionar um dispositivo NAS à sua rede doméstica pode ser inestimável para essa finalidade, pois fornece um local de armazenamento centralizado para arquivos e, muitas vezes, um sistema de espelhamento de unidade integrado ou outro sistema de backup.

Se você não consegue compactar Para tirar mais proveito da sua conexão ou atualização, certifique-se de que os vizinhos ou dispositivos tagarelas não estejam entrando no roteador e diminuindo a velocidade das coisas. A maioria dos roteadores sem fio mostra uma lista de dispositivos conectados a eles. Negue acesso a dispositivos que pareçam suspeitos e desligue dispositivos que possam estar sobrecarregando a largura de banda durante o expediente

Make key de segurança

Flickr: cackhandedUm token de segurança VPN do funcionário do Yahoo em estado selvagem

trabalhadores é que os empregadores perdem o controle sobre os dados que acessam. Você deixa a declaração de fluxo de caixa do próximo trimestre aberta no seu laptop na Starbucks enquanto pega um latte? Uma solução é deixar os dados nos servidores do escritório e acessá-los remotamente. É claro que os desafios de segurança seguem uma direção diferente: como você mantém uma conexão segura entre casa e escritório?

Uma das abordagens mais eficazes é usar uma rede privada virtual. Complexo e difícil de configurar em tempos passados, as VPNs agora fornecem um túnel da Web seguro até mesmo para os menores negócios. As VPNs existem nas versões de hardware e software para PCs e smartphones. Você precisará trabalhar com seu empregador para configurar uma VPN, mas a configuração geralmente é uma questão de selecionar opções por meio de uma interface simples baseada na Web.

Se o trabalho o levar longe de casa - e sua empresa ainda não usa algo como o Google Drive ou o Microsoft SkyDrive - considere o uso do Dropbox, Box ou Evernote para armazenar arquivos dentro do alcance de qualquer PC. Snagging um documento desses serviços é mais rápido do que saltar em VPN para acessar o disco rígido do seu escritório. Apenas certifique-se de que o armazenamento de dados corporativos em tais serviços baseados na nuvem não viole as políticas de segurança da sua empresa.

Faça sua presença conhecida

O Google Hangouts recebe uma equipe cara a cara na tela.

A suspeita de um colega de que você está gozando enquanto trabalha em casa aumenta a cada minuto que passa antes de retornar uma ligação ou e-mail mensagem. Portanto, fique atento à sua caixa de entrada e não permita que as chamadas entrem no correio de voz, a menos que você já esteja em outra chamada. Você perderá tempo recuperando mensagens e agravará os funcionários que, de outra forma, teriam simplesmente gritado uma pergunta sobre a parede do cubículo.

Mensagens instantâneas garantem que os colegas de trabalho sempre possam alcançá-lo. O Google Talk é popular para comunicações em tempo real e se integra ao pacote do Google Apps for Business. Os pacotes do Office 365 da Microsoft para empresas oferecem conversas com o cliente Lync. Se você trabalha com colegas ou clientes em vários serviços, um sistema multiprotocolo como Digsby ou Trillian pode evitar que você tenha que instalar e gerenciar vários aplicativos. Apenas certifique-se de que você definiu seu status de fora do escritório adequadamente e responda imediatamente às mensagens instantâneas recebidas.

O Skype é cada vez mais popular nos locais de trabalho com vários escritórios e telecomutadores. Com o Chat de Grupo do Skype para usuários pagantes ou com um serviço gratuito como o Imo.im, sua equipe pode conversar em um espaço virtual. As ferramentas de videoconferência, como WebEx e Adobe Connect, oferecem o elemento humano adicional de check-ins face a face que falta no texto simples; eles também permitem o compartilhamento de tela, para que você possa exibir exatamente o que está na sua área de trabalho.

Reserve o tempo

Flickr: crisdiasAinda que bebês adormecidos exijam um cuidador que não esteja trabalhando na hora da recepção.

A maioria das histórias sobre teletrabalho atenha-se a "horas de trabalho" específicas, para que sua vida familiar e sua vida profissional não se misturem. Infelizmente este conselho é quase impossível de obedecer. Trabalhar em casa pode tornar mais fácil para algumas pessoas entrar na rotina de trabalhar excessivamente longas horas, mas, por outro lado, quando você

deve trabalhar longas horas, o teletrabalho compensa. Trabalhar depois do jantar ou levantar-se para uma teleconferência das 6 da manhã ainda é uma tarefa árdua, mas é muito mais conveniente sem o deslocamento. Independentemente disso, a suspeita ou expectativa comum é que os teletrabalhadores estão constantemente relaxando, fazendo tarefas, cochilando, brincando com o cachorro - e para superar esse preconceito, você precisará dedicar mais tempo e fazer um trabalho melhor do que o que você teria feito no escritório.

Encontre um espaço separado

Flickr: elkitLimite os animais de estimação e outras distrações para quebrar o tempo

É fácil ser sugado para o sofá com um laptop em suas pernas. Idem a mesa da cozinha. É improvável que esses ambientes espaçosos fiquem ocupados com intrusos durante o dia.

No entanto, evite tentar fazer um trabalho sério nessas áreas. Em vez disso, obtenha um espaço dedicado. Isso não tem que significar limpar uma sala para produzir um escritório do tamanho de uma sala de visitas (embora isso certamente não dure), mas significa reservar uma área bem definida. A área pode ser um canto do quarto ou sala de estar, ou uma alcova em um corredor que pode acomodar uma pequena mesa. Se você deve trabalhar na mesa da cozinha, transforme-a em um falso escritório todas as manhãs, removendo a toalha de mesa, o jornal e os saleiros e pimenteiros. O ritual de transformação estabelecerá o começo de seu dia de trabalho e proporcionará uma transição psicológica para suas horas produtivas.

Imite seu ambiente de escritório

Flickr: Jeremy Levine DesignSe você não puder fazer o seu escritório em casa tão bonito, pelo menos faça funcional.

Você não viria ao escritório de suor ou sem escovar os dentes, certo? (A menos que você seja um jornalista, quero dizer.) Então, por que você apareceria em seu escritório em casa em condições tão desonrosas? Além de se recompor antes de começar a trabalhar, monte seu espaço de escritório com os enfeites de uma escrivaninha tradicional: uma xícara cheia de canetas, notas post-it, um teclado e mouse reais e uma cadeira de alta qualidade.

Muitos Os trabalhadores domiciliares tendem não apenas a trabalhar onde quer que estejam, mas a ignorar a ergonomia da configuração do trabalho. Use móveis de escritório reais e coloque a configuração do computador em formato ergonômico. Se você é um usuário de laptop (como a maioria dos telecomutadores tende a ser), confie em uma estação de encaixe ou suporte para manter seu monitor na altura apropriada, com a parte superior da tela na altura dos olhos. Splurge em dois monitores, se puder. Use um teclado e mouse confortáveis ​​também.

Sair para o almoço

O teletrabalho pode transformar sua casa em uma prisão. Você acorda, se veste, trabalha, come, toma banho e dorme - às vezes sem abrir a porta da frente. Você pode ser extremamente produtivo por um tempo, mas a febre da cabine acabará por alcançá-lo.

A cura é simples: faça sua pausa para o almoço e vá para fora. Estique as pernas (os telespectadores notoriamente negligenciam o exercício) e cubra algumas tarefas rápidas. Você retornará à sua mesa atualizado e provavelmente não terá perdido nada importante. Mas traga seu smartphone com você, apenas no caso.

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