2 Cool extensões de integração onenote para melhor produtividade

O OneNote da Microsoft é um aplicativo de anotações interessante e rico em recursos do gigante de Redmond. Você pode desenhar na página, inserir imagens e arquivos e colar texto e links entre outras coisas. Embora seja muito robusto, ainda pode ser útil se você não estiver automatizando algumas dessas tarefas.

Veremos dois métodos de obter links ou texto no OneNote o mais rápido possível para acelerar o fluxo de trabalho. O primeiro é um add-on para um navegador ou Thunderbird que permite que o texto seja enviado para o OneNote por meio do clique com o botão direito do mouse. Em vez de copiar dados manualmente, iniciar o programa OneNote e colar o conteúdo, esse complemento faz tudo isso em um piscar de olhos. A outra técnica que analisaremos é por nos referirmos facilmente aos e-mails no Thunderbird com uma extensão que permite a criação de hiperlinks para determinadas mensagens. Em vez de copiar mensagens inteiras no OneNote, basta vinculá-las ao email para fins de referência simples.

Enviar texto para o OneNote em navegadores e Thunderbird

A extensão que pode enviar texto para o OneNote com facilidade é chamada de Clip para o OneNote. Você pode usá-lo no Chrome, Firefox, Opera e Thunderbird.

Etapa 1: instale esta extensão aqui.

Etapa 2: Antes de começar, você deve fazer o download de um programa de escuta para que a extensão saiba o que fazer com a informação de seleção no navegador. Obtenha o arquivo do listener aqui.

Instale o programa e observe o seguinte prompt. Esse prompt especifica o número da porta na qual a extensão do Chrome está operando, o caminho para o programa OneNote e alguns outros detalhes.

Abra as opções da extensão do Chrome para visualizar a porta. Deve ser o mesmo que o programa ouvinte por padrão, portanto, nenhuma alteração precisa ser feita em caso afirmativo.

Passo 3: Agora basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer texto para enviar os dados para o OneNote, escolhendo Clip To OneNote Selection.

Uma nova janela pop-up mostrará a seleção adicionada, assim:

Nota: Esta extensão também está disponível para Firefox, Thunderbird e Opera, que você pode pegar aqui.

Link para e-mails do Thunderbird no OneNote

Com algumas etapas, podemos permitir que os hiperlinks sejam abertos no OneNote para que determinados e-mails possam ser consultados sem a necessidade de copiar a mensagem inteira. Por exemplo, instale um complemento do Thunderbird, faça algumas alterações no registro do Windows e, em seguida, ative o recurso de hiperlinks para enviar e-mails a threads de dentro do OneNote.

Etapa 1: Instale o complemento Thunderlink neste link. Alternativamente, procure por ele dentro do próprio Thunderbird.

Confira este complemento para o Thunderbird que facilita muito a tradução de e-mails.

Você deve reiniciar o Thunderbird para concluir a instalação.

Etapa 2: Depois que o ThunderLink for instalado corretamente, as alterações necessárias no registro do Windows devem ser realizadas para permitir que os hiperlinks funcionem corretamente. Normalmente, abrir uma URL do ThunderLink não fará nada porque o Windows não tem a menor ideia do que está se referindo.

Antes de continuar, faça backup do registro do Windows seguindo este guia. Isso é para garantir que você possa reverter para um sistema estável se as seguintes modificações causarem problemas.

Se você estiver usando o Windows XP ou 7 (32 bits), baixe o arquivo de registro Aqui . Se você estiver em uma versão de 64 bits do Windows, faça o download este ficheiro .

Execute o arquivo que você baixou e confirme todos os prompts para adicionar informações ao registro.

Uma confirmação indicará uma mesclagem de arquivos bem-sucedida.

Passo 3: Para pegar um link para um email, basta clicar com o botão direito na mensagem e selecionar uma opção no menu ThunderLink.

Estas opções são personalizáveis ​​através das opções deste complemento na página de extensões do Thunderbird.

Os links colados aparecerão de acordo com as configurações descritas na captura de tela acima. Se apenas o ThunderLink estiver conectado, o seguinte é um exemplo de um link no OneNote:

Clicar nele abrirá o email exato ao qual o link se refere.

Conclusão

Se você usar o Microsoft OneNote para suas tarefas de anotações, esses complementos serão uma ótima adição para melhorar seu fluxo de trabalho. Em vez de adicionar texto de email ao OneNote, basta vinculá-lo ao arquivo de mensagens com o ThunderLink. Mas se você quiser usar todo o texto, o complemento Clip para o OneNote realmente acelera as coisas quando em um navegador.