Xobni Pro for Outlook
Xobni (caixa de entrada soletrado para trás) é um add-on gratuito, atualmente em beta público, para o Microsoft Outlook. A razão por trás do nome: Essa ferramenta útil permite que você examine sua caixa de entrada de email de uma nova perspectiva. O add-on melhora o gerenciamento de mensagens e contatos, uma das maiores deficiências do Outlook. Ele fornece a funcionalidade que o Outlook deve entregar nativamente e faz isso sem afetar o desempenho do cliente de e-mail.
O Xobni requer o Outlook 2003 ou 2007 e é executado no Windows XP ou Vista. Ele adiciona um painel ao lado direito da interface do Outlook que é aberto quando você precisa e volta quando não precisa. Quando você instala o Xobni, ele indexa seus e-mails, para que você possa procurar contatos e texto. O complemento também usa as informações indexadas para criar perfis de contato. Se você estiver lendo uma mensagem de João Silva, por exemplo, ela mostra o número de mensagens de e-mail que João enviou para você, divididas pela hora do dia em que foram enviadas. A partir dessas informações, você pode saber se John tende a não responder até uma determinada hora do dia, para que possa prever quando ele responderá a futuros emails.
Seus perfis de contato são exibidos (com uma foto, se você tiver um) no topo do painel Xobni; o aplicativo também exibe o número de telefone de cada contato, que extrai (com o que provou ser incrível precisão, em meus testes) a partir de mensagens de e-mail. Abaixo de cada perfil de contato, você vê um segmento de conversas que você teve e arquivos que você trocou. Você pode rapidamente encontrar e visualizar tópicos por tópicos específicos; um controle deslizante revela mais ou menos linhas da conversa.
O Xobni também cria um tipo de rede social mantendo um registro de quaisquer destinatários adicionais em mensagens de email enviadas para você. Você pode adicionar os contatos de seus amigos ao seu catálogo de endereços ou rapidamente enviar um e-mail para eles a partir do Xobni. Se você tem o serviço VoIP do Skype no seu PC, o Xobni se integra perfeitamente a ele; um toque rápido de um número de telefone dentro de um perfil Xobni gera uma chamada do SkypeOut. Duas opções de modelo também aparecem nesse painel: uma cria um e-mail em branco e a outra cria uma solicitação de reunião. Para o último, o Xobni economiza seu tempo preenchendo automaticamente a solicitação com espaços abertos extraídos do seu Calendário do Outlook
Você também pode usar o Xobni para pesquisas simples no Outlook e geralmente retorna resultados muito mais rapidamente do que a pesquisa do Outlook. O Xobni também vai muito além da busca rápida, fornecendo informações sociais lógicas e funcionalidade estendida que o Outlook simplesmente não faz. Em vez de tratar conversas, contatos e calendários de e-mail como entidades separadas, o Xobni os une em uma interface intuitiva e responsiva.
- Kevin C. Tofel
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