PM-SP 2019 - Informática - Correio Eletrônico - Outlook - 47/76
Índice:
- Qual Calendário faz bem
- Em que Calendário fica aquém
- O que o Mail faz bem
- Em que email fica aquém
- Opções de teclas e configurações
- Esta tela mostra Live Tiles para Calendário e Correio, bem como duas pastas Mail fixadas na tela Inicial.
- Se os aplicativos Calendário e Correio não forem satisfatórios, atenha-se ao que você conhece e adora.
Os aplicativos de e-mail e calendário podem não ser muito divertidos, mas são essenciais se você pretende viver na grade, interagindo com outros seres humanos. Insira os novos aplicativos do Windows 8 Mail e Calendar, cada um deles assumindo uma posição de destaque na nova tela inicial. É claro que muitos concorrentes oferecem funcionalidades básicas de e-mail e calendário, portanto, se a Microsoft entrar nessa arena, é melhor dar aos usuários uma inovação real.
O calendário é sincronizado com contas do Hotmail, Outlook e Google para reunir todos os seus eventos diversos em uma tela grande para facilitar a visualização. O Mail toca no Hotmail, Outlook, Google, AOL, Yahoo e nas suas contas pessoais IMAP e POP; o aplicativo também agrega todas as suas mensagens dessas várias contas em uma única tela.
Coisas bem padrão, certo? Na verdade, não: os aplicativos de e-mail e agenda nunca são tão simples quanto parecem. É por isso que alguns são impressionantes, e outros, francamente fedem
Qual Calendário faz bem
Quando todos os dias ocupados parecem juntos, mantendo tudo Em linha reta pode ser difícil. E a situação fica ainda pior se você usar várias contas com vários calendários para observar reuniões, eventos pessoais e aqueles aniversários incômodos que continuam ocultando você. Como você deve separar todos os compromissos de negócios agendados no Google de compromissos pessoais agendados no Outlook?
Felizmente, o Calendário fornece uma ótima visualização em tela cheia de todos os seus calendários em um só lugar. Percorrer os meses, semanas e dias é simples com um gesto básico. Ver eventos diferentes, mesmo quando eles se sobrepõem, é fácil graças à codificação por cores exclusiva de cada calendário e, em geral, a interface foi projetada para ajudar a impedir que você se sobrecarregue.
O aplicativo Calendário é excelente para rastrear os aniversários de todos os seus contatos sociais também. Quando você sincroniza contas sociais diferentes com Pessoas, também as sincroniza com sua Conta da Microsoft, de onde o Calendário puxa. Portanto, se seus amigos e familiares tiverem seus aniversários listados em seus perfis de mídia social, eles também aparecerão no aplicativo Calendário.
Em que Calendário fica aquém
O calendário pode ser simples demais para seu próprio bem. Caso em questão: Na PCWorld, usamos uma variedade de calendários compartilhados do Google para rastrear eventos. Usamos esses calendários para ver quando reuniões semanais são realizadas, quando nossos editores estão participando de feiras e quando os prazos se aproximam para a bateria de matérias de cada semana.
O resultado final é uma visualização de agenda cheia de reuniões, planos e prazos, mas é assim que nos organizamos e garantimos que nada escorregue pelas rachaduras. Infelizmente, o aplicativo Calendário do Windows 8 suporta apenas um calendário principal por conta; não apresenta calendários secundários e calendários compartilhados. Assim, para receber o espectro completo dos eventos diários do PCWorld, temos que ignorar o aplicativo Calendário por completo e acessar nossos navegadores da Web.
Ocultar itens de calendário específicos também é impossível, pois um calendário é exposto ou oculto, sem compromissos entre. Por exemplo, se você quiser remover seletivamente a data de aniversário de alguém com quem não se importa, digamos, uma data de nascimento presente somente graças à integração de aplicativos do Google People, você está sem sorte. A única maneira de extirpá-lo é esconder o aniversário de todos, uma abordagem de espingarda que simplesmente não ajuda. Suponho que a Microsoft calcule que é melhor ter muita informação do que absolutamente nenhuma.
O que o Mail faz bem
Eu odeio ter três janelas de navegador diferentes abertas para poder monitorar todas as minhas caixas de entrada de uma só vez. O Mail faz uma tentativa corajosa de salvar os usuários do problema de trocar de abas e redimensionar os navegadores para acompanhar seus e-mails. A interface é simples e limpa e canaliza todas as suas contas de email para uma única exibição unificada.
Emoticons podem parecer bobos para algumas pessoas, mas o Mail tem mais deles do que você poderia esperar usar. De fato, o Mail tem tantos emoticons que a Microsoft parece estar nos desafiando a criar uma mensagem de e-mail detalhada e compreensível feita inteiramente com essas pequenas imagens. Um dos emoticons é uma fatia de pizza. Enfim.
Em que email fica aquém
Na maioria dos clientes de email, as opções de edição de texto residem em uma barra de ferramentas fácil de usar na parte superior da mensagem. No entanto, para o aplicativo Mail, esteja preparado para fazer algumas pesquisas: tudo, de negrito para desfazer, está localizado na barra de opções, que você acessa clicando com o botão direito do mouse ou deslizando da parte inferior da tela. Felizmente, destacar algum texto automaticamente abre o menu, economizando alguns cliques. Mas isso é algo que você encontra por acidente - que é o caso de muitos recursos do Windows 8.
Considerando a quantidade de emoticons que o Mail tem disponível, eu esperava ver tantas fontes quanto no Word. No entanto, o aplicativo Mail é bem pequeno nesse aspecto: apenas oito fontes estão disponíveis e todas são chatas. Eu acho que as limitações ajudam a evitar que você envie acidentalmente um e-mail importante no Comic Sans.
Pode ser um pouco demais para pedir, mas ter o Mail e o Calendar funcionando com maior eficiência seria uma bênção. Quando as datas e os horários aparecem em um e-mail, seria ótimo ter a opção de adicionar o evento ao calendário diretamente do Mail. Infelizmente, você precisa adicioná-lo manualmente.
Opções de teclas e configurações
Para Mail…
Primeiro, vamos nos aprofundar nas Configurações disponíveis na barra Charms quando o aplicativo Mail estiver ativo.
Contas: Essa configuração permite adicionar qualquer quantidade de contas de email do Hotmail, Outlook, Google, AOL e Yahoo. Clicar em uma conta adicionada produz uma infinidade de opções relacionadas a e-mail, como o nome da conta, seu nome, quando baixar novos e-mails, exibir configurações de e-mail antigo, baixar imagens automaticamente, usar e editar uma assinatura de e-mail e opções técnicas do servidor de e-mail
O restante das configurações inclui Ajuda (que leva à página de Perguntas Frequentes da Microsoft), Sobre (que contém informações técnicas sobre o aplicativo), Feedback (que permite fornecer comentários sobre o aplicativo), permissões (que contém as diferentes coisas que você concordou que o Mail pode usar) e Rate and Review (que leva você à Windows Store para revisar o aplicativo).
Para o calendário…
Agora, vamos fazer o mesmo para o aplicativo Calendário e examinar as configurações na barra Charms.
Contas: Essa configuração permite que você adicione qualquer número de calendários de várias origens. Escolha Adicionar uma conta e selecione Hotmail, Outlook ou Google. Digite o endereço de e-mail e a senha associada e aproveite um calendário e uma conta recém-sincronizados. Ao selecionar uma conta já adicionada, você terá opções quase idênticas às do correio, incluindo a nomeação da conta, o download do novo e-mail, os tipos de conteúdo a serem sincronizados (contatos, e-mail e calendário) e a opção de remover a conta.
Opções: Aqui você pode escolher algumas opções rudimentares para o seu calendário. Você pode selecionar quais calendários de contas estão visíveis, assim como escolher uma cor específica para cada uma de suas entradas.
Assim como no Mail, o resto das configurações incluem Ajuda (que leva à página de Perguntas Frequentes da Microsoft), About (que oferece informações técnicas sobre o aplicativo), Feedback (que permite que você dê feedback sobre o aplicativo), Permissões (que tem as diferentes coisas que você permitiu que o Calendário use) e Rate and Review (que leva você à Windows Store para revisar o aplicativo).
Vamos agora dar uma olhada nas principais opções do Mail através das diferentes áreas, uma vez que as opções são todas contextuais.
Na tela principal do Mail…
Abrindo a barra de opções a partir desta tela, você recebe Sincronização, 'Fixar para iniciar', Mover e opções "Marcar não lidas". A sincronização comunica com o seu cliente de e-mail e sincroniza automaticamente a conta. 'Pin to Start' fixa a pasta atual em que você está no menu Iniciar (discutido abaixo). Mover permite deslocar uma mensagem de e-mail para uma pasta diferente. Finalmente, "Marcar não lida" simplesmente marca o e-mail realçado como uma nova mensagem.
Quando você adiciona várias contas, elas estarão disponíveis como blocos no canto inferior esquerdo da tela, permitindo que você alterne as contas rapidamente. > No canto superior direito, há três botões que correspondem à criação de uma nova mensagem (o sinal de mais), respondendo ou encaminhando a mensagem destacada (o envelope com a seta) e excluindo uma mensagem (a lixeira). > Na tela 'Criar uma nova mensagem'…
Opções ao criar uma nova mensagem
Ao acessar a barra de opções enquanto você escreve uma nova mensagem, as opções 'Salvar rascunho' e 'Anexos' são ativadas. o último dos quais permite adicionar um anexo do sistema), bem como ferramentas de edição para aplicar negrito ou itálico, alterar a fonte, alterar a cor do texto, selecionar um emoticon e colocar as coisas em listas com marcadores ou numeradas.
Agora vamos dar o mesmo tratamento para o aplicativo Calendário, e olhar através dos cantos e recantos das opções.
A partir da tela principal do Calendário…
Opções da tela principal do calendário.
Abrir a barra de opções nesta tela produz algumas opções de exibição de calendário (como dia, semana ou mês), bem como Hoje, que centraliza e destaca o calendário no dia atual e Novo. Selecionar Novo exibe uma tela de criação de eventos. A partir daqui, você pode definir uma data, hora, duração do evento e local, bem como qual calendário deve receber o item. Se você selecionar "Mostrar mais", poderá definir a frequência se for um evento recorrente, organizar um alerta de lembrete antes do evento, indicar qual será seu status listado durante o evento (como fora do escritório ou ocupado), adicionar pessoas para o evento se você tiver salvo contatos e tornar o evento privado. Você acabou de adicionar um título e descrição, e clique em Salvar, para concluir a configuração do evento
Dicas e truques
Para Mail…
Esta tela mostra Live Tiles para Calendário e Correio, bem como duas pastas Mail fixadas na tela Inicial.
Fixar uma caixa de correio na tela Iniciar cria um bloco que oferece um caminho direto para essa tela pasta. Se você deseja acesso rápido aos seus e-mails marcados ou com estrela, navegue para essa pasta, clique com o botão direito ou deslize para cima a partir da parte inferior e clique em
- . Nomeie o que você quiser e um bloco será criado. O bloco ao vivo do Mail exibe quantas mensagens novas você tem, um breve trecho da sua última mensagem e o nome de quem enviou. Quando não houver novos e-mails, o ladrilho ao vivo não mostrará nada. Realçar o texto ao redigir uma mensagem de e-mail abre automaticamente a barra Opções para as opções de edição.
- Ao criar uma nova mensagem, você pode selecionar '+ '(sinal de mais) junto à lista de contactos para iniciar a aplicação Pessoas e seleccionar um contacto da lista (desde que o destinatário tenha um endereço de correio electrónico listado).
- Para Calendário…
- Criar um evento na lista Calendário.
Clicar ou tocar no dia na exibição Mês leva você diretamente para a tela de criação de eventos desse dia. Se você estiver na visualização Semana ou Dia, clicar em uma determinada hora também abrirá a tela de criação de eventos, com a hora selecionada como hora de início padrão do evento.
- Uma alternativa ao Mail e ao Calendário
- Não muito tempo atrás, notamos em outro artigo que a melhor alternativa para os aplicativos Mail e Calendar é continuar usando as ferramentas que você conhece e ama. Para nós, a melhor opção é usar uma conta do Google como cliente abrangente de e-mail e agenda. A partir de uma tela do Google, você pode alternar rapidamente de e-mails para a agenda e ver uma visualização abrangente de todas as suas agendas, em vez de ficar limitada a uma. Claro, manter as janelas extras do navegador abertas pode ser uma dor; mas para ter uma experiência tranquila e completa, acho que vale a pena o esforço.
Se os aplicativos Calendário e Correio não forem satisfatórios, atenha-se ao que você conhece e adora.
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