Por que nós procrastinamos? (e dicas para evitar isso)

O rebelde em nós tende a adiar as coisas quando se trata de cumprir prazos e metas. “Eu farei isso depois” parece ser o mantra dos procrastinadores e quando a parte “posterior” chega, ela pede mais “alguns minutos a mais” para adiar o trabalho. A procrastinação pode retardar as coisas e pode até mesmo levar a estresse e ansiedade, por isso vale a pena entender por que procrastinar em nossas tarefas e como ela pode ser evitada no mundo moderno.

A resposta mais comum à procrastinação é porque a tarefa é desagradável ou para evitar fazer algo de que não gostamos. E mais do que gostaríamos de admitir, ocorre regularmente. Um exemplo comum seria sentar em uma tarefa e ainda navegar no Facebook, porque a tarefa de apenas completá-lo parece enorme.

Então, antes de fazermos um How on it, vamos fazer um rápido resumo sobre os porquês.

A esmagadora montanha de tarefas

O cérebro humano é ensinado a se reproduzir e sobreviver em todos os aspectos. Sobrevivência sendo a chave, se o cérebro detecta o mais ínfimo pedaço de uma situação ameaçadora, ele imediatamente apresenta uma resposta emocional (que aliviará um pouco o estresse).

E como isso acontece? Ele encontra maneiras diferentes de se livrar do estresse. Digamos, por exemplo, que o relatório trimestral precise sair às 12 horas e que você tenha uma reunião depois disso. Enquanto a coisa prática e razoável a fazer é ir com o fluxo, mas isso será muito mainstream, certo?

Assim que esta situação avassaladora é julgada pelo cérebro, é necessário um desafio contra qualquer resposta razoável.

E se nós falamos números, de acordo com Maribeth Blunt, leva cerca de 1/32 de segundo.

Então, ao invés de continuar com o trabalho, você acabará jogando Clash of Clans ou navegando na internet. Qualquer coisa, mas a tarefa em mãos.

Em termos científicos, é a amígdala do cérebro humano que coloca uma resposta "lute ou ignore" à tarefa que tem em mãos. Nesse meio tempo, a sensação de esmagadora gera norepinefrina, que induz medo e ansiedade. E juntamente com a adrenalina, o fator dopamina entra em ação. E assim começa a busca por atividades prazerosas.

Até agora, tem sido apenas 1/32 de segundo e a amígdala já enviou sua resposta emocional - batendo a parte razoável do cérebro em impressionantes 3 segundos.

E é assim que a procrastinação nasce.

Como evitar a procrastinação

Bem, certamente nosso cérebro está preparado para colocar uma resposta emocional e não ameaçadora à pressão e atribuições de trabalho, mas isso não cai muito bem com nossos associados. Sim, nós vivemos em uma sociedade, onde um dado trabalho é considerado 'ganho' se alguém o entrega não apenas a tempo, mas também como foi entregue. Além do mais, por mais habilidosos que sejam, raramente o trabalho apressado é visto como um bom produto final.

Felizmente, existem várias maneiras de manter intacta a parte razoável do nosso cérebro. De todos, o remédio mais comum é anotar a tarefa, dividi-la e analisar por que você pode se sentir ameaçado por ela.

E, ao fazê-lo, o cérebro começará a enxergá-los como tarefas factíveis, em vez de empregos não quantificáveis. E no processo, ele se sentirá menos ameaçado e aumentará a produtividade.

Evite a procrastinação - a maneira de Techie

Felizmente, não estamos sozinhos quando se trata de procrastinação e temos amplas aplicações e extensões para nos ajudar.

1. Momento para os gols

Como a resposta básica à procrastinação é anotar metas, nenhuma outra extensão pode fazer melhor do que a Momentum.

Tudo que você precisa fazer é instalá-lo e anotar o objetivo do seu dia.

2. Mantenha o foco para se livrar das distrações

Agora que o objetivo está definido, que tal proibir todas as outras distrações, como o YouTube ou o Quora? Diga Oi para StayFocusd. Este aplicativo só vai lhe dar alguns minutos de tempo precioso por dia para ver os sites completos de distração.

Se você me perguntar, é bastante eficaz em elevar os níveis de produtividade. Eu programei isso para me expulsar depois de 10 minutos (cumulativo durante o dia) de atividade no Facebook, e no Quora.

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3. Mantenha o foco

Certamente, as distrações não se limitam apenas à navegação online. Eles existem na forma de vários aplicativos em nossos smartphones. E para não precisar desses aplicativos, instale o aplicativo Keep Focus para Android.

Depois de definir o nome dos aplicativos e a hora, ele não permitirá que você acesse o aplicativo durante o período de tempo. Embora possa fazer com um bloqueio adicional, sugiro, pergunte a um amigo seu para esconder o aplicativo de vista.

Uma alternativa muito mais séria é o aplicativo Keep Me Out. Fiel ao seu nome, ele irá bloqueá-lo fora do seu telefone por um determinado período de tempo.

Um tiro de despedida

É seguro dizer que todos nós procrastinamos - seja o negócio de lavanderia ou escrevendo um relatório. Muitas vezes, as pessoas só precisam de um empurrão para concluir uma tarefa específica.

Você está confuso se você é um procrastinador sistemático ou simplesmente preguiçoso? Faça este teste no MindTools para descobrir.

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