Por que o Office 365 é melhor do que o Office 2013

O novo Microsoft Office está aqui. Assim como nas versões anteriores, você pode obter o Word, o Excel, o PowerPoint e mais como um conjunto de aplicativos instalado localmente ou como o Office 365, uma assinatura baseada na nuvem. No entanto, escolher entre o software de desktop do Office 2013 e o novo Office 365 é uma decisão radicalmente diferente do que no passado.

Desta vez, não há praticamente nenhuma decisão a ser tomada. A comparação do Office 2013 com o Office 365 é um exercício de semântica; A Microsoft empilhou significativamente o baralho para favorecer um em detrimento do outro.

A Microsoft deu ao Office 365 uma clara vantagem sobre o Office 2013.

Existe uma clara distinção entre as duas opções. O Office 2013 descreve apenas os aplicativos da área de trabalho. Por outro lado, o Office 365 é uma plataforma baseada na Web que associa os aplicativos do Office ao armazenamento em nuvem. No passado, no entanto, as versões do Office 365 do software tinham recursos e recursos limitados em comparação com as versões completas de desktop e, se você não tinha uma conexão com a Internet, não tinha o Office.

Com as novas versões do o pacote de produtividade, no entanto, o Office 2013 x Office 365 é um debate de fumaça e espelhos. O Office 2013 é mais caro que o Office 365, e a licença é válida apenas para uma máquina. Se você precisa apenas dos aplicativos principais (Word, Excel, PowerPoint e OneNote), é possível obter o Office 2013 Home & Student por US $ 140. Jogue no Outlook e receba o Office 2013 Home & Business por US $ 220. O Office 2013 Pro adiciona o Access e o Publisher, todos por US $ 400.

O Office 365 vem em dois tipos: Office 365 Home Premium por US $ 100 por ano e Office 365 Small Business Premium por US $ 150 por ano. Ambos vêm com o software Office 2013 Pro completo para o seu PC, mas existem diferenças importantes. Até cinco pessoas podem usar o Office 365 Home Premium em até cinco dispositivos, com cada usuário obtendo uma experiência do Office personalizada para sua própria ID da Microsoft.

O Office 365 Small Business Premium também vem com cinco licenças, mas faturadas por usuário por ano. Cada usuário pode instalar e usar o Office em até cinco PCs, mas as licenças não podem ser compartilhadas com outros usuários. O Office 365 Small Business Premium também inclui um ambiente gerenciado do Microsoft Back Office, incluindo Exchange, SharePoint e Lync.

O Office 365 inclui cinco licenças do Office 2013 Pro.

Dependendo de quantos computadores e dispositivos você deseja instalar o Office 2013 através do Office 365, e com qual versão do Office 2013 você está comparando, levará algo entre um ano e meio a 20 anos ($ 400 multiplicado por cinco para instalar o Office 2013 Pro em cinco máquinas chega a $ 2000 ou 20 anos de Office 365) para o Office 2013 se tornar a opção mais acessível

O único cenário que realmente faz sentido para o Office 2013 é se você só precisa do software no Office 2013 Home & Student e apenas em um único PC. Nesse caso, você pode gastar os US $ 140 e ser feito. Uma vez que você tenha lançado um segundo PC, ou se você precisar de ferramentas adicionais como Outlook, Access ou Publisher, a matemática é fortemente distorcida em favor da assinatura do Office 365.

A beleza do Office 365 é que você obtém mais do que apenas o Office 2013 para o seu dinheiro, também traz benefícios que o Office 2013 não possui. Ele vem com mais 20 GB de armazenamento no SkyDrive e 60 minutos por mês de chamadas internacionais pelo Skype. O Office 365 também tem um novo recurso chamado Office On Demand que permite transmitir versões virtualizadas do software completo de desktop para qualquer PC com Windows 7 ou Windows 8.

Mas, mesmo para outras plataformas ou dispositivos móveis, existem versões baseadas na Web dos aplicativos do Office e, desde que você armazene seus arquivos no SkyDrive, você poderá acessá-los sem problemas a partir de praticamente qualquer dispositivo conectado à Web. O mundo não acaba se o seu laptop for roubado ou destruído, e você ainda pode editar uma apresentação crucial do cliente, mesmo que você não tenha o seu PC com você.

Mesmo que você só precise dos aplicativos no Office 2013 Home & Student, custaria US $ 700 para colocar esse software em cinco máquinas e levaria sete anos para equilibrar o custo da assinatura do Office 365. Nesse momento, haverá uma nova versão do Office (ou dois, talvez três). Se você comprar o Office 2013 Home & Student, ainda o terá no ano 2020. Mas, se você assinar o Office 365, sempre terá a versão mais atual do Office disponível.

A Microsoft configurou as coisas para que a decisão já foi tomada. Você é livre para adquirir o Office 2013, mas o Office 365 tem vantagens muito claras e faz mais sentido financeiramente em quase todos os cenários.