Por que os E-Readers são um investimento empresarial digno

muitos fatores ausentes para levar este estudo a sério. Por exemplo, esse grupo era composto de todos os leitores "ávidos", contando histórias curtas de Ernest Hemingway para ler em quatro plataformas; o Kindle 2, um iPad, um monitor de PC e papel. Primeiro, Hemingway não é uma leitura fácil, e o assunto é muito importante quando se mede a velocidade e a compreensão. Leitores ávidos são mais propensos a ler qualquer coisa mais rápido do que leitores médios ou minimalistas.

E, há uma série de outros fatores a considerar, como a hora do dia, o ambiente, a condição física dos participantes e se a leitura é para entretenimento. ou negócios. Desculpe, mas será preciso muito mais do que um estudo simplista de 24 leitores para me convencer de que tais achados são precisos.

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Mesmo que as descobertas do estudo fossem spot-on, não é apenas a velocidade de leitura que conta. Os leitores eletrônicos ainda oferecem muitas vantagens em relação aos livros em papel, especialmente para empresas

Eu prefiro livros de capa dura ou livros de capa dura para ler prazer, mas, para pesquisa, prefiro um dispositivo com acesso à Internet. E esse é o caso de meus amigos e colegas, que somam mais de 10 vezes o número de participantes deste estudo. No entanto, desde que eu trabalho em um computador o tempo todo, vou admitir facilmente que um e-reader é preferível a uma tela de computador, especialmente um projetado para imitar um livro real.

Como um investimento empresarial, como será um e-reader? Leitor como o Kindle ou um tablet como o iPad beneficiam sua empresa? Existem várias variedades de cada disponíveis no mercado. No entanto, a única distinção que quero fazer é entre e-readers e tablets; um foi projetado especificamente para a leitura de livros e outros materiais impressos, enquanto o outro foi projetado para funcionar como um pequeno computador, que inclui recursos de leitura eletrônica. Eventualmente, os dois designs se fundirão em um único dispositivo, cada um com seu próprio conjunto de recursos exclusivos.

Laptops, notebooks, netbooks e smartphones oferecem telas de dados legíveis. Por que sua equipe precisaria de um leitor eletrônico? Essas são cinco grandes razões:

1. O tamanho importa

Primeiro, para os funcionários que precisam ler e absorver muitas informações, como cientistas, professores e pessoal médico, laptops, notebooks e netbooks são muito pesados ​​e grandes, e os smartphones são muito pequenos. O propósito de um e-reader ou tablet é funcionar como um livro; menor, mais fino, leve - não maior que uma brochura padrão - além de confortável e fácil de ler

Qualquer pessoa que for forçada a ler grandes quantidades de dados para o trabalho não pode ser sobrecarregada com uma máquina volumosa; nem podem carregar vários livros de 800 páginas. Quando eu era um professor adjunto viajando para locais de ensino em toda a cidade, lembro-me da agonia de transportar de seis a dez livros enormes, livros de exercícios e materiais de referência em minha mochila para a aula. Adicione um laptop para apresentações, um telefone e uma pasta para isso, e parecia que eu estava esperando por uma van em movimento. Eu teria ansiosamente negociado tudo por um tablet PC ou e-reader.

2. Acessibilidade

Em segundo lugar, o custo físico desses dispositivos está diminuindo e o preço de compra dos livros eletrônicos é, em média, de apenas US $ 10 cada. O acesso à Internet custa mais, mas compare essas taxas com apenas um manual de programação em papel, guia de referência de engenharia ou livro didático da faculdade; o custo é absorvido em menos de quatro livros. O benefício adicional é com as publicações específicas da indústria da sua empresa. Cientistas, engenheiros, programadores e analistas de sistemas não estão lendo livros baixados para o trabalho na Amazon.

Esses profissionais estão lendo os documentos técnicos da própria empresa, que podem ser enviados para qualquer tablet ou e-reader. Lembre-se, nem todo mundo lá fora tem um escritório ou um cubículo com uma cadeira confortável, uma boa mesa e um laptop estacionado em uma estação de encaixe. Dito isto, certifique-se de escolher um dispositivo robusto e resistente que resista às condições ambientais. Além disso, observe a tela do dispositivo e como o texto é exibido na luz do sol, sombra parcial e escuridão. Por exemplo, um iPad ou outro tablet pode ser mais difícil de ler ao sol do que um tablet como o Kindle, com sua tinta eletrônica especial.

3.Document Distribution

Terceiro, esses dispositivos mudarão a maneira como as empresas distribuir documentos físicos de vendas e treinamento, como livros, manuais e materiais de referência fora das paredes corporativas. Mesmo a preços correntes, os leitores eletrônicos - e não os tablets - são quase mais baratos do que o fornecimento de literatura em papel.

Por exemplo, no ano passado, trabalhei em um contrato técnico. Criamos e imprimimos, internamente, quatro manuais de treinamento para funcionários de clientes da empresa. O custo total dos cadernos de papel - o papel, a tinta, os encadernadores, os divisores e as capas, além do tempo da equipe para imprimir, montar e distribuir - foi de pouco menos de US $ 300. O Kindle, da Amazon de 6 polegadas, custa apenas 189 dólares, e esses preços ainda estão caindo, sem mencionar o poder de negociação dos descontos por volume.

Imagine o tempo, dinheiro e esforço economizados pelo pré-carregamento de materiais de treinamento para seus clientes para um e-reader. Como eles não funcionam para sua empresa, eles não podem acessar essas informações através de sua intranet. Além disso, se eles não podem pegar os manuais e lê-los em qualquer lugar, é provável que eles nunca os leiam. A oferta de manuais em um dispositivo portátil pode poupar-lhe as chamadas de suporte e os e-mails para o seu help desk de clientes que procuram respostas para o que já está nos manuais.

4. Atualizações

Outro benefício e um grande recurso de economia de custos estão nas atualizações. Quando chegar a hora de atualizar esses materiais, basta enviar os novos arquivos para o seu site e, em seguida, enviar alertas aos clientes informando que eles podem baixar os novos manuais diretamente para seus leitores eletrônicos e tablets. É a facilidade e conveniência de um computador disfarçado de livro. Porque, sinceramente, quem quer sentar em um computador e ler centenas de páginas?

5. Questões divertidas, também

E por último, há o benefício adicional de ler por diversão, ou mesmo pesquisa. Existem mais de 620.000 livros, além de jornais, revistas e blogs dos EUA e internacionais disponíveis na Amazon; mais de um milhão de livros na Barnes & Noble, além de 20 jornais e 13 revistas; com mais ofertas de editores e varejistas que chegam todos os dias.

Os benefícios reais dos e-readers e tablet PCs são custo, conveniência, uma enorme biblioteca - incluindo livros fora de impressão e muitos livros gratuitos de domínio público - fácil distribuição dos dados da sua empresa e o incentivo para que todos leiam mais. Eu amo meu e-reader e não desistiria por qualquer motivo; No entanto, eu ainda tenho uma enorme biblioteca de livros impressos que eu não vou me livrar de qualquer um. Mas eu não posso levar todos comigo quando viajo

Os e-readers e tablets podem conter tantos livros quanto a memória permitir; por exemplo, o Kindle de 6 polegadas com 2 GB de memória comporta aproximadamente 1500 livros, o Kindle DX de 9 polegadas com 4 GB de memória contém 3500 livros e o iPad, com até 64 GB de memória, pode conter cerca de 48.000 livros você não carrega com músicas e fotos. Qualquer um desses dispositivos pode valer a pena o investimento.

Enquanto isso, certifique-se de pesquisar recursos específicos para as necessidades de seus funcionários, como taxas mensais adicionadas para acesso à Internet, redes 3G, e-mail, anexos, recursos musicais e assim por diante. Depois de considerar essas taxas, compare os recursos e os custos do dispositivo antes de comprar.