O que o NAS pode fazer para o Small Business

Qualquer empresa de qualquer tamanho utiliza informações, seja controlando dados contábeis ou gerenciando o fluxo de propostas e pedidos. Nos últimos 25 anos, os computadores transformaram a maneira como as pequenas empresas operam, possibilitando a organização e o gerenciamento de informações de maneiras que simplesmente não eram possíveis nos dias de registros de papel e cartões de índice.

Mas uma vez que uma empresa cresce, do que um único funcionário, você enfrenta um problema com essa informação. Como você mantém as informações e ainda as torna acessíveis às diferentes pessoas da empresa que precisam trabalhar com elas? Grandes empresas têm departamentos corporativos de TI que podem fazer o trabalho pesado de projetar e manter complexas redes de computadores, mas a maioria das pequenas empresas é pressionada a realizar todo o seu trabalho sem adicionar o peso de cuidar de sistemas de computador complicados.: Melhores caixas NAS para streaming de mídia e backup]

Felizmente, as redes de computadores se tornaram muito mais fáceis de instalar e usar. Você não precisa de um servidor dedicado, e muitas empresas acham que uma rede local pode valer o investimento se apenas para compartilhar recursos, como uma conexão à Internet ou uma impressora rápida. E agora, é mais fácil do que nunca compartilhar dados em uma rede também.

Você pode compartilhar dados facilmente, permitindo que outros computadores na rede vejam uma parte do disco rígido do seu computador, mas os dados só são acessíveis aos outros quando seu computador está em execução. Um sistema de armazenamento separado do que qualquer um pode acessar a qualquer momento resolve esse problema. Esses produtos, conhecidos como Network Attached Storage - ou NAS - criam uma solução de pequena empresa acessível e sofisticada. (Eles também são muito úteis em casa, onde podem disponibilizar mídia digital como arquivos de áudio MP3 para todos os computadores em uma rede doméstica.)

Primeiros passos

d com um dispositivo NAS Como o próprio nome indica, um dispositivo NAS é conectado diretamente à sua rede. Conecte-o usando um cabo Ethernet; você pode conectá-lo em qualquer switch ou roteador. Em seguida, conecte o cabo de alimentação a uma tomada. Se for um componente de missão crítica, considere obter uma fonte de alimentação em espera para ele.

Quando você ligá-lo, o dispositivo inicializará, se comunicará com sua rede e obterá um endereço de rede. Nesse ponto, ele está pronto para ser executado.

Configurar o dispositivo também é geralmente fácil. Se você quiser alterar as configurações padrão - como definir grupos ou limitar o acesso a determinadas pastas (mais sobre essas opções abaixo) - os utilitários do dispositivo o guiarão através dele. Em quase todos os casos, o dispositivo terá uma página da Web contida em seu controlador que você pode acessar usando qualquer navegador. Digite o endereço IP em seu navegador e, em geral, será exibida uma tela de login na qual você será solicitado a fornecer um nome e uma senha. A partir daí, você poderá configurar usuários e grupos, configurações de backup e ativar recursos como acesso à Web.

Para facilitar o acesso, você desejará que o dispositivo procure em seu computador como outro disco rígido local.. Veja como você faz isso no Windows XP:

Abra o Windows Explorer e selecione

Ferramentas, Mapear Unidade de Rede. A janela Mapear unidade de rede permite especificar a letra da unidade a ser usada para a unidade. Você pode escolher qualquer letra que não esteja atribuída ao seu computador. Nesse caso, escolhemos que seja o Drive Y, mas você pode escolher qualquer letra desejada, como Drive N para "Rede". Em seguida, clique no botão Browse para encontrar o dispositivo NAS no seu rede. A janela Procurar Pasta permite localizar dispositivos na Rede do Windows e, em seguida, conectar-se à pasta compartilhada no NAS.

(Nesta figura, “Ts-xlb66” é o nome do dispositivo NAS como aparece em nosso Você pode mudar isso se quiser, mas usamos a configuração padrão.)

Depois de selecionar a pasta, escolha OK para retornar à janela Mapear unidade de rede. Observe que há uma caixa de seleção na parte inferior da janela: “Reconectar no logon”. Se você colocar um cheque aqui, o seu computador irá se reconectar automaticamente ao dispositivo NAS quando for inicializado, assim você nunca terá que seguir estes passos novamente.

Note que com o Vista, os passos são quase idênticos. No painel Pastas do Windows Explorer, selecione

Computador e clique na opção Mapear unidade de rede na parte superior da janela. A caixa de diálogo Map Network Drive tem as mesmas opções e escolhas que a versão XP descrita acima E o Browse for Folder funciona da mesma forma que com o XP, também.

Nós explicamos como nos conectar ao Dispositivo NAS para mostrar o quão fácil é usar. Você não precisa conhecer nenhuma coisa de rede sofisticada. Você não precisa saber sobre endereços IP ou sistemas de arquivos ou Linux. Apenas duas janelas e pronto. O dispositivo NAS aparecerá como outro disco rígido no seu computador. Esperamos que isso pareça fácil o suficiente para que você aprenda como é fácil instalar um dispositivo NAS em sua rede e o que ele pode fazer por você.

Isto é um RAID?

Antes de cobrirmos alguns detalhes sobre dispositivos NAS, vamos falar sobre o armazenamento. O objetivo de usar um dispositivo NAS é facilitar o uso de suas valiosas informações comerciais. Concentre-se por um momento na palavra

valiosa. Presumivelmente, você está atualmente fazendo sua contabilidade em um único computador, e os dados são armazenados no disco rígido do computador. E, com sorte, você tem um conjunto de procedimentos que garantem o backup desses dados, para que você possa recuperá-los caso algo aconteça com esse disco rígido ou computador. (Em muitos casos, as pessoas que administram pequenas empresas acham que não têm tempo para fazer o backup de seus dados e, portanto, colocam a empresa em risco de uma séria perda.) Mas se o disco rígido computador morre, sua contabilidade será interrompida pelo tempo necessário para restaurar o último backup. E você ainda perderá todos os dados que foram inseridos desde o último backup, o que pode exigir alguma reconstrução demorada dos registros em papel.

Agora, se houvesse algo que permitisse que você continuasse trabalhando se um disco rígido falhasse? Se você tiver vários discos rígidos compartilhando os dados, você pode fazer exatamente isso.

Os dispositivos NAS mais baratos armazenam apenas um único disco rígido, que não oferece proteção de dados. Se o seu dispositivo NAS tiver três ou mais discos rígidos, no entanto, é possível armazenar todos os seus dados de forma que nenhum deles seja perdido se uma das unidades falhar, e você ainda poderá continuar trabalhando enquanto essa unidade é substituída. Essa tecnologia é chamada de RAID, que significa Redundant Array of Inexpensive Disks. Os sistemas RAID

vêm em níveis diferentes, mas o único que realmente faz jus à parte “redundante” do nome é RAID 5. Nesse sistema, todos os dados são distribuídos por todos os drives no dispositivo, juntamente com os dados de paridade. Isso significa que, se uma unidade falhar, os dados das outras unidades poderão ser usados ​​para reconstruir todos os seus dados usando as informações de paridade para preencher as partes ausentes. Isso permite que as outras unidades continuem funcionando. Substitua a unidade com falha e as unidades restantes reconstruirão os dados ausentes na nova unidade.

As informações de paridade das outras unidades ocupam espaço de armazenamento, portanto, a capacidade total do dispositivo NAS é reduzida pelo tamanho de uma unidade. dirigir. Em muitos casos, os dispositivos NAS RAID 5 vêm configurados com quatro discos rígidos. Para esta peça, usamos uma versão de 2 TB do TeraStation III da Buffalo Technology (www.buffalotech.com) que tem preço estimado de US $ 1.300. Este dispositivo está configurado com quatro discos rígidos de 0,5 TB. Como resultado, a capacidade total disponível do dispositivo é de 1,5 TB ao usar a configuração do RAID 5.

O RAID 5 torna o armazenamento de dados muito mais confiável, mas não substitui os backups. Por exemplo, se um arquivo importante for excluído por acidente, ele será excluído de todas as unidades. E se um ladrão rouba o dispositivo NAS, você perdeu tudo. A única maneira de recuperar dados perdidos em qualquer uma dessas possibilidades é ter cópias de segurança. Então não pense que você pode pular os backups só porque você tem um sistema RAID 5.

Observe que há outros níveis de RAID que não fornecem o mesmo tipo de proteção. O RAID 1 simplesmente espelha os dados em duas unidades; quando os dados são gravados em um, os mesmos dados também são gravados no outro. Isso é menos sofisticado e não tem a verificação de erros que os dados de paridade podem fornecer. RAID 0 é projetado para velocidade, não proteção. Por

striping - espalhando os dados de um arquivo por várias unidades - e, portanto, permitindo que as unidades recuperem suas partes simultaneamente, ele pode melhorar o desempenho ao trabalhar com arquivos grandes. Isso na verdade aumenta o risco, porque mais unidades significam maior probabilidade de falha e, se você perder uma unidade, perderá o conteúdo de todas as unidades. RAID 5 oferece o melhor de RAID 1 e 0, pois oferece redundância para proteção e distribuição para melhor desempenho. Portanto, para um aplicativo de negócios, certifique-se de obter um dispositivo NAS que usa uma configuração RAID 5.

O que o NAS pode fazer?

Juntamente com os discos rígidos, a caixa do dispositivo NAS contém um computador dedicado à execução do NAS. tarefas. Provavelmente, ele está executando o Linux, mas tudo que você precisa saber é que você pode acessar seus recursos usando o software de administração do sistema que acompanha o dispositivo. Dispositivos diferentes podem oferecer funções diferentes, mas alguns são de interesse particular para pequenas empresas. Note que nem todos os dispositivos podem ter todos esses recursos. E também é importante perceber que, embora esses recursos possam estar disponíveis, você não precisará usá-los se não os desejar.

Embora o objetivo de um dispositivo NAS seja permitir que computadores individuais em uma rede acessem arquivos, você pode não querer dar a todos na empresa acesso a todas as informações compartilhadas. A maioria dos sistemas permite definir quem pode acessar as pastas na unidade

. Você pode atribuir direitos de acesso a indivíduos ou grupos. Assim, todos em um grupo de vendas podem acessar todas as propostas e lances, mas não poderão acessar as informações dos funcionários. Você também pode fornecer aos indivíduos suas próprias pastas para que eles possam manter arquivos privados no dispositivo. Alguns dispositivos NAS também podem hospedar uma impressora, para que você possa usá-la para compartilhar uma impressora.

Alguns dispositivos NAS podem copie dados de uma unidade USB automaticamente, colocando os dados em uma pasta compartilhada.

A maioria dos dispositivos NAS vem com software de backup, mas como você pode mapear uma pasta compartilhada para o seu computador, geralmente pode usar qualquer software de backup desejado. Isso pode tornar mais fácil para todos na empresa fazer backup de todos os arquivos críticos armazenados localmente em seus computadores no dispositivo NAS. (Você ainda deve ter procedimentos que criem cópias de backup que possam ser armazenadas fora do local, mas é muito melhor do que nenhum backup.) Ao usar um recurso automático que faz com que determinadas pastas sejam armazenadas em determinados horários, você pode fazer É mais fácil para as pessoas copiarem seus dados valiosos e, assim, aumentar a probabilidade de que eles façam isso.

Se a rede da sua empresa estiver conectada à Internet, alguns dispositivos NAS permitirão que você acesse os dados compartilhados remotamente. Por exemplo, você chega ao escritório de um possível cliente e descobre que não trouxe uma documentação de suporte necessária para um lance. Basta fazer o login no dispositivo NAS e copiar o arquivo que você precisa. Você também pode carregar arquivos que criou no campo para o dispositivo NAS, para que outros usuários da empresa possam acessá-los também.

Alguns dispositivos NAS também suportam FTP da Internet (File Transfer Protocol) que permite que os usuários façam upload ou Faça o download de arquivos para uma parte específica do dispositivo NAS pela Internet. Isso pode ser especialmente útil quando alguém está tentando enviar um arquivo que é muito grande para o e-mail ou quando você tem esse arquivo que está tentando enviar para eles.

Um dispositivo NAS pode resolver muitos pequenos problemas. problemas de negócios e tornar seu acesso a dados importantes muito mais eficiente, portanto, não há motivo para não começar a usar um em seu sistema imediatamente.