O que é criptografia de email e como criptografar emails

O aumento meteórico do número de ameaças de segurança que surgem na rede mundial exige melhores medidas de segurança, seja em nível pessoal ou corporativo. Os últimos vazamentos da CIA demonstraram como ninguém está a salvo de cheirar e, em meio a todo esse caos, a criptografia toma o centro do palco como um salvador. Para proteger suas mensagens de e-mail de olhares indiscretos, você terá que criptografá-las. Esta postagem fala sobre criptografia de email e mostra como criptografar mensagens de email em Outlook usando suas configurações nativas e como usar Virtru Secure Email criptografia, bem como Mailvelope para criptografar mensagens de e-mail

O que é criptografia de e-mail

Criptografia de e-mail é o processo de converter informações ou dados de e-mail em um código que não pode ser acessado por pessoas não autorizadas. Ok, deixe-me simplificá-lo para você, a melhor analogia é que a criptografia é o mecanismo de bloqueio e chave, para abrir um bloqueio você precisará de uma chave e de forma semelhante para acessar um fluxo de dados criptografados será necessário a chave de criptografia. As plataformas de mensagens começaram a usar a criptografia e só faz sentido usarmos a mesma enquanto usamos e-mails. Neste segmento, explicarei como enviar e-mails criptografados para vários clientes de e-mail.

As plataformas de mensagens começaram a usar Criptografia e só faz sentido usarmos o mesmo ao usar e-mails. Neste post, explicaremos como enviar e-mails criptografados para vários clientes de e-mail

A maioria dos documentos importantes, incluindo extratos bancários, contratos, contratos como NDA, ofertas de emprego e muitos outros, são poucos documentos esperados. privado e, em alguns casos, eles são legalmente obrigados a ser assim. Para criptografar seus e-mails, seria necessário ter acesso a algumas ferramentas

Como criptografar mensagens de e-mail com o Mailvelope

Esse programa específico funciona tanto no Windows quanto no Mac. Além disso, como é uma extensão do navegador disponível para o Google Chrome e o Mozilla, você também pode usá-lo no Linux e nos Chromebooks. Eu prefiro o Mailvelope , pois ele me permite criptografar qualquer e-mail de minha escolha sem realmente instalar uma ferramenta para cada um deles.

Faça o download da extensão do navegador Mailvelope indo para o site deles e tenha certeza de escolher ou o Chrome ou Firefox. Uma vez feito, clique no cadeado do Mailvelope para começar.

O próximo passo inclui a geração de dois pares de chaves, para este propósito clique nas opções. Preencha seus dados e, em seguida, envie, uma vez feito isso irá gerar sua chave. Coloque a chave gerada no chaveiro e use criptografia s2018 RSA e superior; para configurações mais altas, você precisa clicar em “ Avançado ”. Após preencher seus dados, clique em enviar e, neste ponto, as chaves serão geradas.

Agora, tudo o que você precisa fazer é baixar a chave. e enviá-lo para os contatos que você deseja ter acesso ao e-mail, isso garante que não haja interferência de terceiros. Dito isso, eu mais uma vez o advertirei sobre a proteção da chave sem a qual a criptografia é bastante inútil.

Compor e-mails criptografados

Para compor um e-mail, você e seu amigo precisam ter trocado as chaves públicas e ambos precisam Para importar uma a outra chave, selecione “ Import Keys ” no lado esquerdo. Mais uma vez, tenha cuidado para não importar a mesma chave. Para importar, você precisa colar a chave pública do contato na caixa de texto e clicar no botão "Importar".

Agora, acesse seu webmail como você faz normalmente e comece a digitar. Depois de começar a digitar, você verá um pequeno logotipo à direita, semelhante à captura de tela acima. Clicar no mesmo levará você a uma janela de composição criptografada. Isso também garantirá que seus emails sejam salvos em rascunhos em seu servidor de email usual.

Caso você receba uma mensagem criptografada de alguém, passe o cursor sobre a mensagem e um ícone de envelope aparecerá. Uma vez solicitado, digite a senha do e-mail e você estará pronto.

Criptografar e-mails com criptografia de e-mail Virtru Secure

A criptografia de chave pública mais antiga não atende às necessidades de todos. Atualmente, a maioria dos usuários prefere usar um método de criptografia como o S / MIME que protegerá seu e-mail, mas isso só funciona se você estiver enviando e-mails para a organização. Além disso, uma vez que muitos deles não usam o padrão S / MIME, eles não poderão acessar o e-mail criptografado.

Não se preocupe, a melhor maneira é usar Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook . Faça o download do plug-in Virtru Secure Email a partir de seu site oficial e execute o arquivo assim que a instalação for concluída

Reinicie o Outlook e você verá uma tela de boas-vindas do Virtru. Clique em "Autorizar-me" e agora selecione o endereço de e-mail que você deseja autorizar. Clique em “Ativar estes e-mails” e você está pronto para ir.

Como visto na imagem, o botão Virtru aparecerá no seu Outlook. Certifique-se de que o botão esteja inativo sempre que você enviar a mensagem. Todo o processo de criptografia é extremamente fácil, ao contrário do PGP.

Tudo o que você precisa fazer é garantir que a chave Virtru esteja ligada quando você estiver enviando um e-mail e a extensão gerencia os demais problemas. Agora, no final dos destinatários, as coisas são classificadas se tiverem Virtru, mas não precisam instalar um Virtru Secure Reader .

O Reader é verificado por meio da conta do Gmail ou por verificando seu email com um link. Depois que sua identidade for verificada, o destinatário poderá ler a mensagem diretamente. Além disso, os destinatários podem responder usando o leitor seguro e os anexos enviados também serão criptografados.

Outros recursos úteis incluem uma opção para definir uma data de expiração, sim com essa extensão você pode especificar explicitamente quando sua mensagem deve expirar antes você enviou Isso. Ainda outra característica digna de menção é desativar o Forward, desnecessário dizer, isso irá garantir que o destinatário não pode encaminhar a mensagem para ninguém.

Virtru é livre para uso pessoal e você pode baixá-lo aqui para o Outlook e Firefox. Se você for um usuário do Google Chrome, poderá fazer o download da extensão Virtru do Chrome.

Ler : como adicionar uma assinatura digital ao Outlook.

Criptografar mensagens de email no Outlook

Microsoft Outlook tem um recurso de segurança para oferecer. Ao compor uma mensagem, vá para Arquivo> Propriedades. Depois disso, clique em Configurações de segurança e marque a caixa de seleção Criptografar o conteúdo da mensagem e os anexos . Quando terminar de escrever a mensagem, basta clicar em Enviar.

Caso deseje criptografar toda a mensagem de saída, clique na guia Arquivo e selecione Opções. > Central de Confiabilidade> Configurações da Central de Confiabilidade. Agora você precisa ativar a criptografia para cada mensagem e isso pode ser feito indo até a guia Email Security abaixo do email criptografado e selecionando a seguinte opção “ Criptografar conteúdos e anexos para mensagens enviadas . ”Além disso, você pode ir para Configurações e escolher um certificado específico também

Se o destinatário não tiver a chave privada correspondente, ele verá esta mensagem:

Este item não pode ser exibido na tela. Painel de leitura. Abra o item para ler seu conteúdo.

E se ele tentar abrir o item, ele verá esta mensagem:

Desculpe, estamos com problemas para abrir este item. Isso pode ser temporário, mas se você vir novamente, talvez queira reiniciar o Outlook. Seu nome de ID digital não pode ser encontrado pelo sistema de segurança subjacente.

Espero que você ache este post útil.