Washington usa o Google Apps para impulsionar a nova intranet

Com seu pacote Google Apps baseado na Web, o Google está tentando se transformar em um concorrente digno do Microsoft Office em contas corporativas. Washington, DC, é um exemplo de como a empresa está fazendo algumas incursões, graças ao pensamento de Kundra, de 34 anos, que acredita que a tecnologia que é de código aberto ou baseada em padrões abertos - ou ambos - é o futuro da tecnologia. a empresa.

O Google Apps não está substituindo o Microsoft Office inteiramente pelos 38.000 funcionários municipais em Washington DC, como alguns relatórios publicados implicaram. No entanto, Kundra disse que está vendo mais e mais funcionários do governo "migrando para o Google Docs ao invés do Microsoft Office", e os aplicativos online do Google têm vantagens quanto à facilidade de uso e capacidade de criar novos sites para a intranet da cidade de maneira rápida e fácil.

O uso do Google Apps para impulsionar a nova intranet da cidade tem suas raízes em uma decisão tomada por Kundra logo após seu emprego em março de 2007. Ele analisou os projetos de TI atuais e decidiu eliminar um para construir uma intranet para milhões. de dólares com base no software de portal proprietário da Plumtree.

Washington, DC, tem pilotado a intranet com funcionários desde junho de 2007. O aplicativo, que usa o Gmail como serviço de e-mail e o Google Apps para documentos e planilhas, foi ao ar no começo deste ano e atualmente está em uso regular, disse Kundra.

Kundra decidiu usar o Google Apps como base para a nova intranet não apenas porque era menos dispendiosa - a cidade está pagando ao Google cerca de US $ 475, 000 por ano em taxas de licenciamento - mas porque novos aplicativos e interfaces podem ser montados rapidamente na plataforma do Google devido à sua natureza aberta.

"Quando analisamos os custos de integração e implantação, o que decidimos fazer foi usar o Google] foi a um custo menor e foi uma maneira mais rápida de atingir o mesmo objetivo ", disse ele.

Tomemos por exemplo um novo site que a cidade criou para a Feira de Emprego do Outono de 2008. Nele, Kundra faz com que seus gerentes descrevam em vídeos do YouTube as posições para as quais estão contratando, um exemplo de como é fácil no Google Apps permitir a "integração de voz, vídeo e dados", disse ele. O Google Apps não está substituindo totalmente o Office, está eliminando o uso do pacote da Microsoft para certos trabalhos, disse Kundra.

O planejamento orçamentário e o processo de aquisições da cidade, a forma como realiza pesquisas internas e, como mostra o exemplo da Feira de Emprego. A maneira como vai postar trabalhos e contratar funcionários agora é feita via Google Apps, disse ele. Anteriormente, essas tarefas eram amplamente baseadas em documentos impressos em documentos do Microsoft Word, disse Kundra. O Google não é a única empresa que está mirando a Microsoft, que ainda detém a maior fatia do mercado de negócios para aplicativos de produtividade. A IBM também possui um conjunto de produtividade de escritório gratuito, o Symphony, que foi incorporado em seu conjunto de colaboração Lotus. Há também o OpenOffice.org, o pacote de produtividade de código aberto disponível gratuitamente, cuja terceira versão foi lançada na Internet na segunda-feira.