Modelos de Escritório Virtual (Parte 2)

No meu primeiro Virtualização ”, olhei para a ideia de um escritório virtual em um nível muito alto, começando com algumas das idéias do CEO do Ubertor, Steve Jagger, e depois delineando três modelos distintos. Hoje detalharei um pouco mais sobre os modelos e os caracterizarei com mais detalhes.

Completo: Totalmente virtual com espaço de escritório zero

O modelo Totalmente virtual tem funcionários vagamente unidos e todos trabalham de locais remotos via várias tecnologias de ativação. A colaboração ocorre por meio de webconferência, compartilhamento de tela, feeds RSS e outras plataformas de comunicação remota. Muitas vezes, a transparência da localização é fornecida por uma combinação de encaminhamento de números locais e serviços de telefonia baseados na Internet, como o Google Voice ou o Skype. A maioria das funções na empresa provavelmente é preenchida com soluções terceirizadas que não são de funcionários e, portanto, a empresa deve depender muito do processo repetitivo para ter escala. A tecnologia claramente desempenha um papel importante como facilitador neste modelo

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Básico: Central War Room

O modelo da Central War Room requer uma pegada mínima de abertura plano, espaço de escritório multiuso. O espaço é geralmente usado para trabalhadores isolados em “hotel” (5 mesas = 200 horas de escritório por semana / 40 funcionários = 5 horas de trabalho por funcionário por semana) ou para um espaço totalmente colaborativo onde os membros da equipe podem vir juntos para desenhar, apontar e interagir pessoalmente em ocasiões que mereçam comunicação direta. Normalmente, no segundo modo, você encontra todo o espaço vertical utilizável coberto com uma substância que pode ser usada como um meio de limpeza a seco. Em qualquer caso, o espaço da mesa, o Wi-Fi e os quadros brancos são os três principais recursos nesses espaços.

Light: Escritório tradicional com algumas funções de negócios virtualizados

Não consegue se livrar do escritório? Terceirize para algumas funções empresariais não essenciais:

• Encontre um contabilista
• Livre-se do seu sistema telefónico (Utilize telefones celulares ou as ofertas de VOIP acima mencionadas
• Encontre um generalista de outsourcing (www.outsourcingthingsdone.com é o novo modelo de Steve Jagger) venture

Encontre um especialista em terceirização para o seguinte:

• Marketing (milhões de empresas de marketing na web)
• Vendas (empresas de telemarketing, empresas de contratação, locadoras, empresas de marketing de canais, redes afiliadas)
• Contabilidade (A maioria das empresas não arquiva seus próprios impostos, mas pensa em contabilidade: reconciliação bancária, processamento de folha de pagamento, etc.)
• Desenvolvimento de Software (varia de empresas de consultoria de software mais sofisticadas, como a mina, a empresas off-shoring)
• TI (muitas ofertas diferentes aqui de quebra / correção reativa para monitoramento proativo)
• Hospedagem (rackspace é um dos principais provedores de hospedagem do mundo)
• Elaboração (ferramentas de software significa Engenheiros não precisam mais de desenhistas em seus escritórios)
• Trabalho Jurídico (Pré O mais simples deles é o
• HR (tudo de caçadores de cabeças para contratação, PEOs para manutenção, para redes de Seguro para benefícios)
• Call center

Um outro pensamento sobre este modelo: Você acha que você é absolutamente o melhor e mais barato para o que você faz? A menos que a resposta a esta pergunta seja inequivocamente, "Sim!", Você pode estar deixando alguma margem na tabela, não terceirizando.

Comparando os Modelos

Nas próximas entradas desta série, eu explorarei ainda mais esses modelos e abranger aspectos mais específicos da virtualização do seu negócio.