10 dicas e truques do Gmail para o Android melhorar seu jogo de e-mail

Escusado será dizer que ficar em cima de e-mails é uma parte essencial da nossa vida pessoal e profissional. No entanto, mais fácil dizer do que fazer, isso se torna difícil ao longo do tempo - especialmente em telefones - dado o pequeno espaço imobiliário e opções um pouco limitadas no aplicativo do Gmail para Android.

No entanto, deixe que isso não o impeça de aproveitar ao máximo seu smartphone e o aplicativo do Gmail, pois ele também tem uma incrível variedade de recursos que você pode personalizar para melhorar seu jogo de e-mail.

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1. Avançar automaticamente

Tem muitos emails não lidos? Classifique-os facilmente usando o recurso de avanço automático.

Disponível em Configurações gerais, esse recurso bacana levará você ao próximo e-mail assim que tiver arquivado ou excluído o que estiver visualizando, evitando que você volte e abra um novo e-mail.

Para ativá-lo, tudo o que você precisa fazer é selecionar entre Mais recente, Mais antigo e Lista de conversas.

2. Mais Etiquetas

Escusado será dizer que os rótulos nos ajudam a melhorar a produtividade no Gmail. Mais o número de rótulos, mais fácil é gerenciar e-mails.

Então, seja um boletim informativo ou alguns projetos, tudo o que você precisa fazer é criar um rótulo e deixar que o aplicativo faça a mágica para você.

Criar um rótulo ainda é um luxo que pode ser aproveitado apenas na área de trabalho, no entanto, o aplicativo Android oferece a opção de gerenciar melhor esses e-mails.

Se você encontrar um monte de e-mails que se encaixam em uma determinada categoria, basta um toque no menu de três pontos (ícone de hambúrguer) para mover um novo e-mail para o rótulo designado.

3. Pesquise com inteligência

Suponha que você acabou de voltar de uma longa viagem e abriu o Gmail depois de uma semana. Centenas de e-mails inundarão instantaneamente sua caixa de entrada e tornarão sua vida uma miséria completa.

Nesse caso, o método de pesquisa convencional não será útil para localizar o email correto no momento certo.

A boa notícia é que o Gmail, como o Google, permite que você use vários identificadores de pesquisa para pesquisar sua caixa de correio.

Quer se trate de uma busca por um assunto ou um determinado período de tempo - tudo é factível.

Por isso, se pretender pesquisar um assunto ou um determinado período de tempo, basta introduzir alguns parâmetros de pesquisa, como subject: ou older_than: e o Gmail irá buscar os seus emails nesse assunto ou apenas a partir do período de tempo.

Dica rápida: você pode até pesquisar por qualquer nome, que tenha sido enviado em um e-mail, digitando cc: na barra de pesquisa, seguido do ID de e-mail.

4. Alterar a ação padrão

O Gmail oferece uma opção inteligente na parte inferior de todos os e-mails, o que permite que você escolha Responder ou Responder a todos.

Assim, se você se encontra frequentemente no recebimento de e-mails que têm um mini-exército na lista Para, a opção Responder a todos padrão é a melhor escolha.

Isso também pode ser encontrado no menu Configurações gerais. Tudo o que você precisa fazer é tocar no ícone Responder e o trabalho de incluir o mini-exército de destinatários será feito pelo Gmail.

5. Crie uma assinatura de várias linhas

A assinatura é um elemento que não mudamos com muita frequência. No entanto, também gostaríamos que nossa assinatura de correio se destacasse. Felizmente, o Gmail permite que você crie assinaturas de várias linhas no aplicativo.

Vá para Configurações, escolha uma caixa de correio e toque em Assinaturas. Depois disso, escreva suas credenciais e pressione Enter quando quiser adicionar uma nova linha. A partir de agora, o aplicativo do Gmail no Android não inclui imagens ou tags HTML.

6. Prioridade é a chave

Outra maneira legal de filtrar e-mails é o recurso Priority Inbox. O recurso - disponível nas configurações da caixa de correio - exibe apenas os e-mails que o aplicativo considera importantes para você.

Todos esses emails serão acompanhados por um marcador de importância amarelo. O aplicativo determina um e-mail importante, dependendo do destinatário, da frequência dos e-mails e dos e-mails que você abre regularmente.

Não é tão perfeito quanto a Caixa de Entrada Focada do Windows 10 Mail. No entanto, no final do dia, isso ajuda você a definir sua caixa de correio corretamente.

: Inbox by Gmail vs BlueMail: Aplicativos de email Android comparados

7. Pergunte antes de excluir / arquivar

Esta é uma configuração pequena, mas muito útil. Para garantir que você não exclua nenhum email acidentalmente, a caixa de seleção Perguntar antes de excluir não permitirá que nenhum email saia da sua caixa de entrada sem sua confirmação.

Para ativar isso, vá para Configurações> Configurações gerais, role até o final e marque as caixas ao lado das opções para ativá-las. Nota: Esse truque só funciona para ações realizadas tocando nos botões no canto superior direito e não no caso de gestos de arquivamento / exclusão.

8. Escreva a partir do ecrã inicial

Escusado será dizer que alguns segundos salvos são alguns segundos ganhos neste mundo acelerado. Felizmente, o Gmail tem várias opções que ajudam você a economizar muito tempo.

Entre esses recursos, destacam-se as opções de impressão longa. Se você deseja compor um e-mail diretamente da tela inicial, basta pressionar o ícone do Gmail para realizar o trabalho.

9. Respondente de Férias

Se você me perguntar, os dias que antecedem as férias são sempre empolgantes e, nessa empolgação, muitas vezes esqueço de ativar a resposta automática de férias ou as respostas do Ausência Temporária (OOO).

Não se preocupe! O aplicativo para Android permite que você defina a "resposta do OOO" em seu telefone. Tudo o que você precisa fazer é abrir a página Configurações e alternar o comutador. Digite os detalhes necessários, toque em Concluído e deixe passar suas férias sem preocupações.

10. Obtenha tudo sob um só teto

Por mais que pareça pacífico ter um único ID de e-mail, apenas alguns poucos sortudos entre nós podem se dar ao luxo de ter esse luxo.

Se você tiver vários códigos de e-mail, a melhor opção é usar o aplicativo do Gmail para Android para ter tudo sob o mesmo teto - até mesmo seus códigos de e-mail secundários.

Seja uma ID do Outlook ou uma conta do Yahoo, tudo o que você precisa fazer é adicionar a ID de e-mail ao aplicativo do Gmail, verificar as configurações de sincronização e integrar os diferentes IDs em um único aplicativo.

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Tudo pronto?

Estes foram alguns dos recursos do aplicativo do Gmail para Android que você pode personalizar de acordo com suas escolhas e necessidades.

A melhor coisa sobre o Gmail é a integração de respostas inteligentes, que permite adicionar uma máquina gerou uma resposta para o e-mail. Então, quantos desses truques você sabia?

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