Relatórios da tabela dinâmica do Excel: o que, como e algumas dicas

Quando você mantém uma planilha do Excel, tenho certeza de que você não alimenta os dados apenas por causa do armazenamento. Na maioria das vezes você pretende analisar e organizar esses dados, certo? Agora, o MS Excel tem um belo recurso chamado Tabela Dinâmica que permite resumir tabelas grandes na forma de um relatório. Então, sem muito esforço manual e tempo, você pode analisar seus dados. Vamos ver como.

Aqui está uma seção da folha de dados de amostra que eu mantive durante um evento esportivo no meu escritório. Ele possui taxa de inscrição para diferentes jogos, coletados em diferentes andares do edifício de escritórios e por pessoas diferentes.

Eu gostaria de obter o total geral, ou seja, o total de cada andar, para cada evento e o total de dinheiro arrecadado por cada SPOC. A solução é criar uma tabela dinâmica. Uma amostra para os dados acima é mostrada abaixo.

Criando uma tabela dinâmica

O esforço mínimo necessário para gerar essa tabela não deve prejudicar o imenso potencial dessa ferramenta.

O tutorial é baseado no MS Excel 2013. Os passos seriam mais ou menos iguais em outras versões também.

Etapa 1: selecione os dados / células em que você gostaria de criar uma tabela dinâmica.

Etapa 2: Navegue até a guia Inserir e clique na ferramenta que lê Tabela Dinâmica , na extremidade esquerda da faixa de opções.

Etapa 3: A janela Criar Tabela Dinâmica será exibida. Mostraria o intervalo de dados selecionado. Se desejar, você pode alterá-lo aqui ou escolher uma fonte de dados externa. Além disso, você tem a opção de criar a tabela na mesma planilha ou em uma nova (prefira uma nova para evitar erros).

Etapa 4: Isso ativará o painel Tabela Dinâmica à direita. Selecione os campos nos quais você deseja basear sua análise.

Passo 5: Agora, você começará a ter uma ideia do que são as Tabelas Dinâmicas. Experimente e escolha combinações diferentes com rótulos de linhas e colunas diferentes para obter uma compreensão detalhada.

Aqui, confira outro relatório nos campos selecionados e nos rótulos de linha / coluna, respectivamente. Experimente e compare as imagens (esquerda e direita).

Deixe-me dizer francamente que você entenderia esse recurso em detalhes apenas pelo uso e pela prática. Tutorial de leitura apenas uma vez não é suficiente.

Algumas dicas úteis

• Escolha seus rótulos de linha e coluna com cuidado, pois eles decidem como os dados analisados ​​serão organizados.
• Você pode mover campos entre rótulos de linha e coluna por meio de arrastar e soltar.
• Para um campo, o menu de contexto mostra uma opção chamada Configuração de campo de valor, que permite escolher a natureza do relatório ou dados de campo.
• Você pode aplicar o filtro ao resultado para obter um relatório personalizado.

Conclusão

Este tutorial destina-se a definir a técnica básica para criar uma tabela dinâmica e algumas regras e padrões que podem ajudar você a começar. Há muito mais do que isso. Você aprenderá as cordas apenas criando muitas delas e brincando com as opções.