Controle suas despesas on the go com o TextHog

Quando você está na estrada, as despesas de rastreamento são apenas mais um aborrecimento que consome tempo valioso. E como os recibos se acumulam em sua carteira, fica cada vez mais difícil lembrar quanto você gastou e em quê. Digite TextHog, um aplicativo da Web gratuito (por enquanto, de qualquer maneira) projetado para simplificar o rastreamento e a análise de despesas comerciais enquanto você estiver em trânsito.

Não há escassez de aplicativos de rastreamento e relatório de despesas para smartphones, mas define o TextHog Além da maioria dos outros é o fato de que ele não vive em seu telefone em tudo. Em vez disso, você apenas envia um texto (ou e-mail) de suas despesas para um endereço particular no TextHog quando você as incorre, como em Food, 8.34. Isso criará um registro da transação em sua conta TextHog, que você poderá visualizar, categorizar, editar e, posteriormente, exibir na forma de um arquivo CSV com todas as outras despesas da sua viagem.

Por acaso estou em uma viagem de negócios agora, então parecia um bom momento para dar um giro no TextHog. Como passei, registrei minhas compras por SMS. E sempre que me encontrei no meu laptop com uma conexão à Internet, editei e analisei meus gastos usando as ferramentas on-line do site.

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A funcionalidade básica do TextHog - transações de log que você envia a ele - funciona bem, mas exige que você formate suas mensagens com precisão (usando vírgulas depois de palavras-chave e um ponto decimal mesmo em transações que não têm moedas). Formate uma mensagem errada e ela desaparecerá em fendas desconhecidas da Net.

Mas uma vez que suas despesas são registradas no site, elas são relativamente fáceis de trabalhar - a menos que você conte a hora em que eu fiz algum tipo de erro de digitação enquanto ajustava a data de uma compra e inadvertidamente colocava 40 anos no passado sem nenhuma maneira óbvia de recuperá-la ou reeditá-la. Sim, além disso, a interface é uma coisa fácil. Seria ainda melhor se houvesse uma opção 'mostrar tudo' que permitisse que você visse todas as transações, não importando quando elas supostamente ocorressem.

Supondo que você não faça algum tipo de erro de edição de datas como eu fiz, é É muito fácil visualizar os gráficos de pizza de suas transações recentes para ver onde seu orçamento está indo. E você também pode definir orçamentos personalizados para ajudá-lo a gastar de forma mais eficaz à medida que viaja.

Os recursos de relatórios do TextHog têm um crescimento considerável, pois ele só exporta relatórios como arquivos CSV e não possui nenhuma maneira integrada para obter suas despesas em aplicativos de contabilidade populares como o QuickBooks. Se, como fazemos na minha empresa, você enviar seus relatórios de despesas em um modelo do Excel, poderá usar o mapeamento de campo para facilitar o processo de importação de relatórios de CSV do TextHog para o Excel. Então, no meu caso, a opção CSV funciona razoavelmente bem.

Tudo dito, o TextHog certamente não é uma panacéia de rastreamento de despesas. Mas é uma maneira bastante conveniente de, pelo menos, ficar de olho no que você está gastando enquanto você coloca cada vez mais recibos em sua carteira ao longo de uma viagem. E contanto que seja grátis, definitivamente vale a pena tentar.