Top 9 onedrive dicas e truques para usá-lo como um profissional

Há alguns anos, o termo armazenamento em nuvem consistia em carregar o conteúdo do dispositivo para o serviço e obter acesso imediato a ele em todos os dispositivos.

Todos os principais provedores de nuvem, como o OneDrive, o Google Drive e o Dropbox, brilham com isso. Mas, é 2019. Hoje, é mais sobre segurança, versatilidade em recursos e disponibilidade de plataforma cruzada.

O Microsoft OneDrive é um excelente serviço de backup online que verifica todos os requisitos mencionados acima e está disponível em todas as principais plataformas. O serviço está repleto de joias e recursos ocultos. Vamos falar sobre eles.

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1. Ativar o upload automático para aplicativos móveis

A fotografia móvel deu um enorme passo à frente na última década. Chegamos agora a um ponto em que os smartphones estão sendo lançados com cinco câmeras, e é suficiente que as pessoas normais substituam suas câmeras digitais.

Agora, é claro, você não gostaria de arriscar perder todos os momentos precisos no caso de ter algum problema. E é por isso que o envio automático é obrigatório para todos. Aplicativos Android e iOS OneDrive oferecem funcionalidade de upload de câmera.

Ao tirar fotos e salvá-las no dispositivo, o serviço fará o upload automaticamente para a nuvem do OneDrive. É seguro, rápido e disponibiliza os dados em qualquer lugar.

O aplicativo Android ainda está um passo à frente e permite fazer backup de dados apenas no Wi-Fi ou quando o dispositivo está conectado a uma fonte de energia.

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2. Use álbuns automatizados no aplicativo

Conforme você alimenta o aplicativo com mais dados por meio de imagens e vídeos, o algoritmo do serviço entra em ação para fazer o trabalho pesado para você. Digamos que você tenha visitado a Disneylândia e clicado algumas fotos.

Depois que o processo de upload for concluído, o aplicativo criará um álbum com base no local e na localização. Ocasionalmente, também pode criar vídeos automatizados com música e filtros adicionados. Claro, você também pode adicionar novas fotos, alterar músicas e estilos.

Os benefícios adicionais vêm com alguns trade-offs embora. O aplicativo pode solicitar que você acesse o local todo o tempo em segundo plano para usar essa funcionalidade com precisão.

3. Sincronizar OneDrive com o Microsoft Photos

Esta deve ser a maneira mais rápida de enviar fotos do celular para o PC. O aplicativo Windows 10 Photos vem com uma opção para sincronizar fotos do OneDrive com o computador.

Você também pode escolher quais pastas deseja exibir no aplicativo Fotos e aquela que deve ser removida da lista. Toque no menu de três botões, pressione Configurações e ative as Imagens do OneDrive na lista.

4. Adicionar Expiração aos Links Antes de Compartilhar

Este é super conveniente. Eu me deparei com muitas ocasiões quando quero compartilhar os dados confidenciais por um certo período. Com os links de expiração, você pode adicionar uma data e hora a um link compartilhável antes de enviá-lo para qualquer outra pessoa.

Toque em três botões> Compartilhar> Configurações de Link> Adicionar Data de Expiração. Após essa data, o link se tornará inútil.

5. Adicione senhas aos links

Imagine um cenário quando você deseja compartilhar algumas informações confidenciais através do OneDrive. No ano passado, a Microsoft adicionou funcionalidade de senha aos links compartilhados.

Agora, pode-se adicionar uma senha antes de compartilhar o link e somente aqueles familiarizados com a senha podem acessar o conteúdo nela. A funcionalidade é limitada apenas à web por enquanto.

Escolha um álbum, toque em compartilhar, ative a senha, adicione uma nova senha e copie esse link. Compartilhe essa senha com a outra pessoa para que ele possa ver o conteúdo do link.

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6. Use Lente de Escritório Integrada

A Microsoft já possui um excelente aplicativo de scanner de documentos para Android e iOS. A empresa também adicionou a função no aplicativo OneDrive. Toque no ícone da câmera na parte inferior e digitalize os documentos na mosca.

O aplicativo também permite salvar o item digitalizado como imagem, PDF ou diretamente no OneNote.

Baixe a Lente do Office para iOS

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7. Pesquisar Imagens Usando Tags e Nome da Pessoa

É semelhante ao que temos no aplicativo Google Fotos. À medida que o serviço procura nas fotos enviadas, o aplicativo as organiza com base no que vê nas imagens. Além disso, ele irá olhar sobre as pessoas nas fotos e pedir que você nomeie essa pessoa.

Estranhamente, os aplicativos móveis não têm funcionalidade de pesquisa de pessoas. Está disponível apenas no aplicativo Microsoft Photos.

Observação: o Google e a Microsoft mencionam em seus Termos e Condições que podem verificar suas fotos enviadas para ver o conteúdo. Isso os ajuda a melhorar a funcionalidade da AI do serviço. É assim que eles organizam fotos com tags relevantes. Algumas pessoas podem se sentir desconfortáveis ​​com isso. Se você está preocupado com a privacidade, então vá para Dropbox ou Box.

8. Use o AutoSync para sincronizar pastas de dispositivos para pastas do OneDrive

Por padrão, o OneDrive despeja todas as imagens carregadas na pasta da câmera. Depois de algum tempo, ele pode ficar lotado, e você pode ficar se perguntando com todos os inúteis lançamentos do WhatsApp e capturas de tela no aplicativo.

O Autosync ajuda você a fazer uma ponte entre pastas de dispositivos para pastas do OneDrive. Quando emparelhado, o serviço fará o upload de uma foto do Twitter para a pasta do OneDrive no Twitter e capturas de tela para as pastas de captura de tela do OneDrive. Dessa forma, todas as suas imagens são bem organizadas na nuvem também.

Siga o guia abaixo para configurar e usar o serviço a partir do zero. Está disponível apenas no Android.

Download do Autosync para o OneDrive

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9. Use pastas off-line

Chega uma hora em que você deseja acessar dados do OneDrive sem internet. Como o nome sugere, é possível tornar a pasta inteira off-line no aplicativo. Toque em três botões e escolha a pasta off-line para baixá-los dentro do aplicativo.

Como você continua despejando mais dados nessa pasta, o aplicativo continuará baixando-os para uso offline.

Campeão Indiscutível

Vamos falar sobre preços. Afinal, 5GB de nível gratuito não é suficiente nos dias de hoje. E aqui é onde a Microsoft tem uma enorme vantagem (algo que eu mencionei no começo) sobre os rivais.

Com o Office 365 Personal, é possível obter acesso a todos os aplicativos de escritório e 1 TB de OneDrive por US $ 59. E, melhor ainda, a assinatura Home permite que você compartilhe os aplicativos do escritório com mais 5 pessoas e, como bônus, cada membro recebe 1 TB de dados do OneDrive. O pacote custa US $ 99. O preço fixo por GB é o menor entre os concorrentes.

Agora adicione as dicas e truques acima à lista, e você tem um vencedor claro.

Em seguida: o Google Fotos também é um excelente serviço de backup de fotos. Em muitos aspectos, ele supera o OneDrive pela IA Race. Não é uma vitória fácil. Leia o post abaixo para ver a imagem completa na comparação.