Top 15 excel para atalhos de teclado ios para melhor produtividade

Indiscutivelmente, o Excel para iOS no iPad empalidece em comparação com sua contraparte de desktop completa. Ainda não é possível para aplicativos móveis usarem todas as armas - ainda. No entanto, existem maneiras de tornar toda a experiência o mais próximo possível dos dispositivos, e usar um teclado Bluetooth ou inteligente com o iPad é um excelente exemplo.

Além de ganhar mais espaço na tela para trabalhar, um teclado também fornece acesso a uma variedade de atalhos básicos de navegação e formatação que podem realmente fazer a diferença no iPad. Combine-os com a tela sensível ao toque e não levará muito tempo para transformar o Excel para iPad em uma fera de produtividade real.

Então, o que são eles? Vamos dar uma olhada.

Nota: No seu teclado Bluetooth destinado a dispositivos baseados no Windows, use a tecla de logotipo do Windows no lugar de Comando e ALT no lugar da tecla Opção para atalhos.

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Atalhos de Navegação

Mover Entre Células

Selecionar as células tocando na tela pode ser um sucesso ou um fracasso, especialmente quando se trata de uma planilha compacta. Além disso, as chances de realizar o gesto errado e bagunçar as coisas podem parecer ainda mais desconcertantes.

A solução - teclas de seta no teclado. Basta usar as teclas de seta direcional esquerda, direita, para cima e para baixo para navegar facilmente por uma planilha.

Nota: Se você deseja editar uma célula com texto ou números, é necessário iniciar o cursor tocando duas vezes na célula primeiro. Caso contrário, você vai acabar substituindo tudo dentro dele.

Saltar entre várias células

E se houver várias células vazias entre as células para as quais você deseja se mudar? Não é uma experiência divertida pressionar repetidamente as teclas de seta para chegar lá.

Em vez disso, mantenha pressionada a tecla Comando (Command) junto com a tecla de seta direcional relevante para mover instantaneamente para a próxima célula ocupada em um instante.

Mova-se para a direita por uma célula

Quando quiser focar apenas uma linha por vez, você também pode usar a tecla Tab para continuar se movendo por uma célula à direita.

Embora você também possa usar a tecla de seta para a direita para atingir o mesmo objetivo, a tecla Tab é um pouco melhor para manter o fluxo.

Drop down One Cell Below

Depois de terminar com uma célula, pressione o botão Return tecla para descer para a célula abaixo.

Você também pode executar esse atalho para retornar imediatamente ao início da próxima linha, o que é bastante útil quando você percorreu uma distância razoável usando a tecla Tab.

Selecione o intervalo de células

As células minúsculas podem representar um grande problema quando se trata de selecionar vários itens para mesclar, preencher ou executar qualquer outra tarefa.

Em vez de perder tempo com gestos de toque, mantenha pressionada a tecla Shift e use as teclas de seta para selecionar várias células na respectiva direção.

Mover dentro do texto da célula

O iOS ainda é muito fraco quando se trata de mover o cursor - usando o toque, e você gasta preciosos segundos até mesmo para movê-lo.

Em vez disso, a seta para a esquerda As teclas direcionais da seta direita estão sempre disponíveis para ajudá-lo a cuidar de seus negócios com facilidade.

Melhor ainda, você pode mover o cursor mais rápido usando os atalhos Option + Left Arrow ou Option + Right Arrow.

Se uma única célula tiver uma lista de vários itens, o Excel para iOS permite mover o cursor para o início da célula (Command + Seta para Cima) até o final da célula (Command + Seta para Baixo) até o início da célula. linha (Command + Left Arrow) ou final da linha atual (Command + seta para a direita) usando o teclado com bastante facilidade.

Nota: As teclas de seta direcionais só podem mover o cursor se você usar a opção Editar (ou quando tocar duas vezes) em uma célula.

Inserir quebra de linha

Quebras de linha são desajeitadas para executar usando uma tela sensível ao toque, mas com um teclado, torna-se super fácil. Pressione Option + Return para criar uma quebra de linha seguindo a posição do cursor.

Se você tiver parágrafos curtos separados por quebras de linha dentro de células, você também pode usar a opção + seta para cima e Opção + Seta para baixo para subir e descer rapidamente por parágrafo.

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Atalhos de formatação

Copiar para área de transferência

Precisa copiar o conteúdo dentro de uma célula? Pressione Command + C para fazer isso instantaneamente. Você deve ver um contorno pontilhado para indicar que você copiou com sucesso a célula para a área de transferência.

Alternativamente, você também pode pressionar Command + X para cortar o conteúdo e copiá-los para a área de transferência de uma só vez.

Colar

Quando você precisar colar o que estiver na sua área de transferência, basta selecionar uma célula e pressionar Command + V.

Destaque Palavras

Seja para cortar, copiar ou editar, você encontrará um pesadelo quando se trata de destacar partes do texto dentro das células. Quantas vezes você selecionou a palavra errada ou, pior, aconteceu algo estranho?

Em vez de usar o toque, os atalhos Shift + seta para a direita e Shift + seta para a esquerda devem ajudar a evitar grandes dores de cabeça.

Anular erros

Todos nós cometemos erros. Felizmente, você tem o atalho Command + Z para desfazê-los instantaneamente.

O Excel para iOS também é muito bom para lembrar várias ações passadas, para que você possa continuar aplicando o atalho repetidamente para retroceder várias vezes.

Refazer seus Undos

Foi longe demais com os undos? Pressione Comando + Y para refazê-los.

Aplicar texto em negrito

Enfatizar certas células pode fazer qualquer planilha brilhar. Para negrito o texto em suas células - como cabeçalhos de colunas, por exemplo - use o comando + B.

Itálico texto

Texto em negrito está bem. Mas se você quiser ser mais sutil, pressione Command + I para itálicar as palavras dentro de suas células.

Sublinhado palavras

O sublinhado apresenta outra maneira de enfatizar as células-chave. Pressione Command + U para fazer isso.

Dica: você também pode negrito, itálico ou sublinhado selecionar palavras com uma célula.

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Domine a planilha como um profissional

Reconhecidamente, o Excel para iOS suporta muito poucos atalhos que são bem básicos em termos de funcionalidade. No entanto, eles podem realmente fazer uma grande diferença na produtividade, já que você não precisa mais realizar tarefas comuns usando gestos de toque.

Vamos esperar que a Microsoft adicione suporte para mais atalhos no futuro, especialmente para algumas das tarefas mais complexas existentes. Mas por enquanto, os mencionados anteriormente devem começar.