Os 13 principais motivos para usar o google docs (e palavra falsa)

Estou usando o Word há mais de uma década e ainda não estou cem por cento confortável com o principal processador de texto da Microsoft. No entanto, tem sido apenas alguns meses no Google Docs e eu simplesmente amo isso. Agora, por que isso?

Bem, o Word tem muito a ver em termos de recursos, mas nem todos os usam. E é aí que Docs brilha. Você ganha um pacote de recursos que são simplificados quase perfeitamente e um tratamento para trabalhar.

No entanto, há muitos equívocos negativos sobre o Google Docs simplesmente devido à sua natureza baseada na nuvem, mas aqui, você descobrirá porque isso não é realmente o caso. E se você é inflexível sobre o uso do Word, então você pode ter uma surpresa!

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1. É grátis

Sim, você leu certo. O Google Docs é totalmente gratuito. Além disso, você obtém até 15 GB de armazenamento gratuito baseado em nuvem além disso. Deve pegar muitos documentos para preencher todo esse espaço, certo?

Com o Word, os vários níveis de assinatura são tediosamente entorpecentes, sem mencionar que tudo é muito caro. Espere desembolsar perto - ou bem acima - de cem dólares por tudo o que você finalmente se contentar com. Não, obrigado, Microsoft.

2. Nenhum Manual Salva

O Google Docs salva tudo o que você digita ou modifica em apenas alguns segundos, e você nem perceberá isso. Mesmo colando diretamente em conteúdo que inclua imagens de alta resolução e outros objetos de tamanho considerável, não há um impacto sério na rapidez com que ele é liberado automaticamente. Isso é uma otimização séria.

Não é o caso do Word, no entanto, onde você precisa pressionar Salvar mesmo quando conectado ao OneDrive. E, mesmo assim, as mudanças costumam levar tempo para serem sincronizadas. Pior ainda, todo o programa pode ficar preso ao fazer isso. Que diabos, Microsoft!

3. Nomes de arquivos não são uma preocupação

O Word é muito inflexível quando se trata de nomes de arquivos. Você não pode inserir caracteres especiais, e também precisa ter cuidado extra para não corresponder a um nome de arquivo existente no mesmo diretório. Dane-se isso!

Com o Documentos, você nem precisa adicionar um nome de arquivo antes de começar a trabalhar no documento. E sempre que quiser, você pode dar o nome ao que quiser. O que é super fácil de fazer também - basta digitar qualquer coisa no campo no topo da janela do navegador e pronto!

Não mais mexer com menus desajeitados e caixas de diálogo como no Word, o que realmente economiza uma tonelada de tempo gasto com restrições estúpidas a longo prazo.

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4. Facilmente acessível em qualquer lugar

Trabalhar com o Google Docs pode acontecer praticamente em qualquer lugar. Basta fazer login no Google Drive em qualquer computador com conexão à Internet e você pode começar imediatamente.

Escusado será dizer que, o Word requer uma instalação pesada antes mesmo de pensar em abrir um documento, para não mencionar ficar preso apenas com o Windows ou Mac.

Mesmo quando se trata de dispositivos móveis, o Google Docs permite que você comece muito mais rapidamente. Os dispositivos Android têm o Documentos instalado por padrão, e o aplicativo iOS é muito leve em termos de tamanho de download.

5. Zero arquivos corrompidos

Como os seus documentos do Google Docs são sempre salvos na nuvem, as chances de qualquer arquivo ser corrompido são muito pequenas. Não é o caso do Word, em que os arquivos que você armazena localmente são facilmente corrompidos devido a problemas técnicos ou falhas de hardware.

Salvar para o OneDrive é uma opção, mas com as questões horrendas de sincronização presentes, simplesmente não vale a pena. Até mesmo pensar naqueles popups de autenticação irritantes que aparecem sem um bom motivo me dá arrepios.

6. Toneladas de extras incríveis

Evidentemente, o Google Docs não tem todos os recursos que o Microsoft Word traz para a mesa. Mas é aí que add-ons entram em cena. Na verdade, há uma loja inteira dedicada a add-ons que você pode facilmente usar para adquirir qualquer funcionalidade que esteja perdendo.

Basta acessar o painel Complementos e pesquisar o que você quiser - fontes, temas, mapas mentais, dicionários etc. Mesmo que você queira realizar algo tão incomum quanto remover quebras de página, você encontrará um complemento. para ajudá-lo!

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7. Altamente Compatível

Com o Google Docs, seus documentos não estão apenas bloqueados na nuvem. Na verdade, você pode escolher entre vários formatos de arquivo para baixá-los para o seu computador a qualquer momento.

Suporte para formatos populares como DOCX, ODT e PDF significa que você pode facilmente começar a trabalhar em um documento no Word, OpenOffice ou Adobe Acrobat, se necessário, sem mencionar o compartilhamento de arquivos com qualquer usuário do Word que você certamente virá. através.

Por outro lado, você também pode abrir e editar documentos do Word facilmente no Google Docs. Se você estava preocupado com problemas de compatibilidade, é hora de esquecer isso.

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8. Fale, não digite

Os recursos de voz para texto do Word são inexistentes, a menos que você queira baixar o suplemento Dictate, que está bem quebrado para começar. Não é um problema com o Google Docs, no entanto.

Bastam alguns cliques e você pode começar a falar enquanto o Google Docs escreve para você. Não há tempo perdido em calibrações e toda essa porcaria. Também é muito bom em pegar vários acentos, e você também pode alternar entre diferentes idiomas também.

9. Colaborar é uma brisa

Quando se trata de compartilhar e colaborar com outras pessoas, o Google Docs vence o Word. Não só você pode compartilhar seus documentos com centenas de usuários, mas você pode até mesmo publicá-los na web para todo mundo ver!

Além disso, até cem pessoas podem se reunir e trabalhar em um documento em tempo real - funcionalidade fenomenal para algo totalmente gratuito. E o fato de os seus colaboradores exigirem apenas uma Conta do Google para trabalhar ao seu lado fala muito sobre sua grandiosidade.

Com o Word, no entanto, toda pessoa precisa de uma assinatura do Office 365 antes mesmo de sonhar com a colaboração - sim, mesmo nos chamados aplicativos móveis "livres" do Word.

10. Pesquisa e Link Diretamente

Se você quiser fazer alguma pesquisa enquanto escreve, pode usar todo o potencial da Pesquisa do Google diretamente no Google Docs. Apenas destaque e clique com o botão direito do mouse em qualquer palavra ou frase e clique em Explorar, e um painel lateral deverá ser carregado automaticamente, permitindo que você verifique e cite informações úteis sem problemas. Ferramenta de pesquisa da Beats Word em termos de intuitividade e resultados relevantes em milhas.

E, melhor ainda, você também pode usar a guia Imagens no painel Explorar para adicionar facilmente imagens licenciadas pelo Creative Commons aos seus documentos.

Isso não é tudo. Quando se trata de vincular coisas, o Google Docs permite que você pesquise e insira links diretamente de dentro do próprio aplicativo da web, sem precisar copiar e colar URLs longos. Além disso, você também pode vincular outros arquivos e documentos ao Google Drive.

11. Sem Internet? Não é um problema

Sempre que há uma discussão sobre o Word e o Documentos, é mais provável que você encontre alguém falando sobre a capacidade do antigo de trabalhar off-line. Evidentemente, isso é verdade - afinal, é um aplicativo de desktop.

Mas isso não significa que você não possa fazer o mesmo com o Google Docs - com a preparação adequada de antemão, é mais do que possível. Basta especificar que você deseja que um arquivo esteja disponível off-line e possa acessá-lo e trabalhá-lo mesmo se não tiver uma conexão ativa.

Qualquer edição que você fizer será sincronizada automaticamente sempre que você se reconectar à Internet. Impressionante, certo?

12: Facilmente acessível via Chrome

Se você usa o Google Chrome para sua navegação na Web e, provavelmente, você já deve estar conectado à sua Conta do Google. E isso significa acesso imediato ao Google Docs - via Google Drive - em um piscar de olhos. Não há tempo gasto em inscrições ou inscrições em tudo!

Além disso, o Chrome também lista um arsenal de outros aplicativos da web do Google, como Gmail, Planilhas e Apresentações, que complementam totalmente o Documentos. E você também pode esperar que o Documentos funcione melhor no Chrome - afinal, ambos foram criados pelo Google.

13: as alterações são sincronizadas em todo lugar

Por fim, quaisquer modificações que você fizer nas preferências e outras configurações serão salvas on-line, o que significa que você terá acesso a uma experiência semelhante do Documentos em qualquer computador ou navegador em que for iniciado.

E sim, isso inclui todos os complementos que você aplicou também. Espere que suas alterações e os complementos instalados estejam presentes em todos os seus desktops em apenas alguns segundos!

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Mas o que acontece com o Word Online…?

No final das contas, o fato de ser um aplicativo da Web funciona realmente no Google Docs: ele funciona rápido e tem problemas técnicos mínimos em comparação com o Word. E o fato de que você pode melhorar a funcionalidade do Documentos por meio de uma enorme biblioteca de complementos significa que o argumento repleto de recursos do Word é efetivamente considerado irrelevante.

E não, eu não esqueci do Word Online, que é livre para usar também. Mas, na verdade, é apenas uma versão drasticamente simplificada de seu equivalente no desktop.

O Word Online tem várias semelhanças com o Google Docs, como o salvamento automático, por exemplo. No entanto, é lento para executar quase tudo, suporta menos formatos de arquivo e não tem nenhum add-on útil. Em suma, é um empecilho para usar.

Então, você está preparado para dar uma chance ao Google Docs? Deixe-nos saber nos comentários.