Dicas de Gerenciamento de Tempo para Profissionais Móveis

o gerenciamento é tão excitante quanto observar as moscas zumbindo em torno de uma faixa de não-pragas. Mas você estaria interessado em aprender sobre gerenciamento de tempo de alguém com apenas alguns meses de vida? O especialista em gerenciamento de tempo neste caso foi Randy Pausch, um professor de ciência da computação na Carnegie Mellon que faleceu em 25 de julho aos 47 anos de pâncreas. Câncer. Juntamente com sua agora famosa "última palestra" sobre como alcançar seus sonhos de infância, Pausch também fez um discurso inspirador sobre administração de tempo para a Escola de Engenharia e Ciências Aplicadas da Universidade da Virgínia em novembro de 2007. Você pode assistir a um vídeo da palestra ou leia a transcrição.

Os comentários de Pausch não foram revolucionários, e ele admitiu adaptar alguns dos seus pontos de vista de The Cove of The Seven Habits of Highly Effective People e de Kenneth Blanchard e The One Minute Manager de Spencer Johnson. fale de praticidade combinada, compaixão e humor discreto, temperado com a sabedoria e bravura de um homem cujos dias foram contados. Eu recomendo altamente seu discurso para qualquer um que se sinta carente de tempo - e quem não tem esses dias?

A essa altura você provavelmente está se perguntando por que estou escrevendo sobre Pausch e seu discurso em uma coluna chamada "Mobile Computing". " O motivo: o gerenciamento de tempo eficiente é especialmente desafiador para profissionais móveis. Você passa muito tempo nos aeroportos, no ar ou dirigindo longas distâncias. Além dessas restrições de tempo, você tem as ondas constantes de e-mail, correio de voz e outras interrupções que todos os outros têm. Por isso, é mais desafiador - e, portanto, mais importante - que os profissionais móveis maximizem seu tempo. Se você não o fizer, perderá o tempo que poderia ter gasto com pessoas que ama, algo que Pausch entendeu muito bem.

Aqui estão algumas dicas que Pausch ofereceu em sua palestra, junto com algumas das minhas.

Use Vários monitores

Configure vários monitores de computador na área de trabalho do escritório, recomenda Pausch. Ele tinha três telas conectadas ao seu computador. Um exibiu sua lista de tarefas; no monitor do meio estava seu programa de e-mail; e no terceiro, ele exibiu seu calendário.

Pausch argumentou que você economiza tempo por não ter que alternar entre vários programas o dia todo em uma tela. Ter toda essa tela de imóveis é como "a diferença entre trabalhar em uma mesa … e tentar fazer o trabalho na pequena bandeja de um avião", disse Pausch.

A maioria dos usuários de laptop pode facilmente conectar um ou mais monitores externos para alcançar este efeito. Leia "Passo-a-passo: Uma estação de trabalho de três telas por US $ 230 ou menos" para obter dicas e instruções de como fazer. Leia também o blog do colaborador da PCW, Steve Bass, "Monitores Duplos - O Único Caminho a Seguir".

Incentivar os Chamadores a Deixar E-Mail

A mensagem de voz de Pausch costumava dizer: "Oi, isso é Randy por favor me envie e-mail. " A ideia era minimizar a frequência e a duração das interrupções diárias.

Esse é um bom conselho. Gostaria de acrescentar que incentivar os chamadores a deixarem o e-mail em vez do correio de voz pode poupar tempo aos profissionais móveis na estrada. Em vez de ter que verificar tanto o correio de voz quanto o e-mail, você pode verificar apenas o e-mail (desde que tenha um telefone habilitado para e-mail). Além disso, é muito mais rápido ler o e-mail típico do que ouvir o correio de voz comum.

Serviços como o GotVoice e o Vonage Visual Voicemail convertem os correios de voz em e-mails transcritos. Eu testei estes dois serviços, e eu os recomendo, na sua maior parte

Reclaim 'Down Time'

O oncologista de Pausch recomendou que ele mantivesse uma rotina de exercícios. Então Pausch passava uma hora por dia andando de bicicleta o mais rápido possível. Atento ao fato de que este seria o tempo que passaria longe de sua família, Pausch costumava passar aquela hora em seu celular, realizando o trabalho. De fato, Pausch's fez grande parte do trabalho em seu livro, The Last Lecture, durante os passeios de uma hora de bicicleta.

Os passeios de bicicleta de Pausch levantam uma questão interessante que todos devemos ponderar: como podemos recuperar o tempo que de outra forma seria improdutivo? Há muitas maneiras de fazer isso, e muitas outras ferramentas.

Por exemplo, uma ferramenta em que confio é um gravador de voz digital da Sony. Algumas vezes ditaremos partes desta coluna no meu Sony ICD-MX20 enquanto você faz uma rápida caminhada de 45 minutos. Quando estou de volta ao escritório, conecto o gravador ao meu PC e inicio o software de reconhecimento de fala Dragon NaturallySpeaking. O software faz um ótimo trabalho de transcrever minhas gravações em texto (a menos que houvesse muito ruído de fundo enquanto eu ditava). O texto é adicionado a um arquivo do Microsoft Word.

Mantenha-se focado no que é importante

Vou deixar você com a conclusão de Pausch em sua palestra sobre administração do tempo.

"A última coisa é … anote 30 dias a partir de hoje … e pergunte 'O que eu mudei?' Se [você] não mudou nada, então ainda tivemos uma boa hora juntos. Se você mudou as coisas, então provavelmente terá muito mais tempo para gastar com os que ama. E isso é importante. O tempo é tudo E você pode achar que um dia você tem menos do que pensa. "

Suas dicas?

Como você se mantém produtivo e organizado em movimento? Quais ferramentas ou estratégias o ajudam mais? Se você tiver dicas ou histórias para compartilhar, envie-me um e-mail.

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Ultraportable Best Buy:

Thinkpad X200 da Lenovo pousou em cima de nosso Top 10 Ultraportable recentemente renovado Gráfico de laptops. O laptop, que ganhou um PCW Rating de 83 (Very Good), é obrigado a impressionar muitos profissionais móveis. Usando a opção de bateria de nove células, o laptop durou quase nove horas com uma única carga. Aqui está outro motivo para adorar: o teclado é enorme. Acreditamos que é o melhor laptop para viagens do mundo a partir deste momento. A unidade que testamos é vendida por US $ 1947.

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O editor colaborador James A. Martin oferece ferramentas, dicas e recomendações de produtos para ajudá-lo a aproveitar ao máximo em movimento Martin também é autor do blog Traveler 2.0. Inscreva-se para receber o Boletim Informativo da Mobile Computing por e-mail para você a cada semana. Caixa de Sugestões

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