O Sutus Business Central 200 concentra-se na facilidade de uso

Um dos primeiros passos de um novo negócio é instalar ferramentas de escritório para as comunicações do dia-a-dia, incluindo um roteador com acesso sem fio, linhas telefônicas e um servidor de arquivos. O Sutus Business Central 200 combina esses dispositivos em um único appliance, simplificando a configuração e ajudando a evitar a configuração individual de vários equipamentos não relacionados.

Algumas das especificações do Business Central 200 são estranhamente datadas, como 802.11 de banda única. b / g Wi-Fi; 250 GB de armazenamento; e uma única porta ethernet gigabit. Mas, na maior parte, a abordagem unificada funciona, fazendo com que sua pequena empresa funcione rapidamente com o mínimo de aborrecimentos na configuração.

O Business Central 200 tem como alvo escritórios com de 25 a 25 funcionários. Ele pode se encaixar bem em uma loja de varejo, conectando-se ao seu sistema de ponto de venda ou câmeras de segurança, ou pode servir como espinha dorsal de comunicação de back-end de seu escritório com base em serviços. Você pode até mesmo instalar outro Business Central 200 em um escritório satélite, interligando permanentemente telefones e arquivos através da rede privada virtual (VPN)

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Dependendo do revendedor, você pode obter o hardware pré-configurado ou ter seu administrador de TI configurado. A caixa principal do Business Central 200 se conecta à sua conexão com a Internet e você constrói sua rede através de suas oito portas Ethernet de 100 Mbps e Wi-Fi 802.11b / g. Os telefones VoIP são conectados à rede e o dispositivo fornece energia através da ethernet para que você não precise conectar os telefones a uma tomada. Você pode até mesmo usar a ponte inclusa para conectar um sistema telefônico tradicional.

A Sutus baseia o preço de seu hardware do Business Central 200 no número de usuários, mesmo que a licença seja fixa e não exija renovação. A taxa de US $ 2199 fornece hardware básico de gateway de servidor e telefone para cinco usuários. O preço para até uma dúzia de usuários é de US $ 2898, e o hardware para até 25 usuários custa US $ 3.897. Hardware de fone de VoIP e custo adicional do serviço SIP (Session Initiation Protocol)

Instalação

Desembalar a engrenagem revela a caixa de hardware principal e uma caixa de gateway de telefone analógico. Se você compra telefones - testamos três - os revendedores normalmente fazem uso dos aparelhos Polycom. Você acabou de conectar tudo e concluir a configuração em um navegador da Web. Na maioria das situações, você poderá passar pela instalação inicial em menos de uma hora, mas depois poderá passar várias horas explorando todos os recursos.

O Business Central 200 é independente de plataforma, trabalhando com Macs, PCs com Windows, computadores com Linux e vários dispositivos móveis, incluindo determinados telefones. Você configura as configurações por meio de um navegador da Web habilitado para Flash, em vez de por meio de um cliente específico do sistema operacional.

A caixa de hardware executa o Linux e é alimentada por ferramentas de código aberto. Então, teoricamente, você poderia montar software com os mesmos recursos de graça. Mas a interface do produto é sua força real.

Ao adicionar uma nova conta de usuário, você insere o login e a senha uma vez, e o Business Central 200 criará um ramal de telefone, um espaço de armazenamento de rede privado e Conta de e-mail.

Você também pode criar atribuições de telefone, armazenamento e e-mail como espaços de trabalho de grupo. Com um espaço de trabalho de grupo compartilhado para o departamento de vendas, por exemplo, você pode criar uma extensão de telefone, um endereço de e-mail e uma área de armazenamento acessíveis a todos os membros ao mesmo tempo. Esse recurso de gerenciamento simples e poderoso faz com que o Business Central 200 valha a pena, embora algumas de suas especificações individuais sejam desalentadoras.

Roteador

O Business Central 200 cria redes com ou sem fio simplesmente. Basta digitar uma senha Wi-Fi e conectar seus cabos

A caixa tem portas suficientes para redes com fio básicas, mas inclui apenas uma porta ethernet gigabit (além das oito portas Ethernet de 100 mbps). Se você quiser as transferências mais rápidas para sua rede, você precisará adicionar um switch gigabit imediatamente

A rede sem fio também é adequada, mas também é menos que ideal. O dispositivo suporta 802.11b / g, não a mais recente interface 802.11n. Pior, as opções de rede são rígidas. O dispositivo requer segurança WPA, portanto, se você instalá-lo em um café (por exemplo), os visitantes devem digitar uma senha. Um ponto de acesso de banda dupla faria mais sentido, separando o tráfego público de sua rede privada, mas você obtém apenas a única conexão sem fio. E o WPA fica aquém de outras opções de segurança sem fio. Representantes da Sutus disseram que uma atualização eventualmente habilitará as opções dual-SSID e WPA2.

Caso contrário, o roteador terá um bom desempenho, mesmo se você estiver protegido contra configuração profunda. Um firewall de inspeção de pacotes com monitoração de estado interno filtra o tráfego e o dispositivo vem pré-configurado para se bloquear melhor do que um roteador de consumo disponível no mercado. A VPN integrada permite conectar e compartilhar remotamente arquivos ou VoIP chama como se estivesse no escritório. Ele suporta criptografia AES SSL de 256 bits por meio de IPSec ou PPTP, mantendo seus dados protegidos.

O serviço de telefone VoIP

requer uma assinatura adicional de um provedor SIP de terceiros. O Business Central 200 é pré-configurado para suportar XO, Megapath, Broadvox, Babytel e muitos outros. Espere pagar cerca de US $ 150 por mês por três linhas de serviço simultâneas que você pode compartilhar em números de ramais internos. Você também precisará comprar aparelhos VoIP, que custam cerca de US $ 115 cada (o sistema suporta software VoIP de terceiros, que funciona bem com ele, mas a maioria das pessoas vai querer um aparelho real também). Como o hardware básico do Business Central 200 inclui um gateway para lidar com equipamento telefônico analógico, ele pode encaminhar automaticamente os faxes recebidos para o seu aparelho de fax tradicional.

Com VoIP ativado, recepção, encaminhamento de chamadas e outras opções podem fazer sua pequena empresa parecer Maior. Você pode configurar uma chamada para passar por até três etapas, como tocar sua mesa, tocar a recepcionista e, em seguida, ir para o correio de voz. Você pode até encaminhar as chamadas para um número externo, como o seu celular. Se você instalar um segundo Business Central 200 em outro escritório, poderá telefonar para colegas de trabalho remotos ligando para o ramal telefônico, ou pode providenciar que apenas os telefones da Costa Leste tocarão nas primeiras horas da manhã até os funcionários da filial da Costa Oeste chegarem work.

A Sutus diz que você só precisa de largura de banda mínima para suportar recursos de VoIP - cerca de 1,5 mbps a jusante e 600 kbps a montante para quatro chamadas simultâneas. O roteador inclui regras de qualidade de serviço para transferir largura de banda para VoIP quando necessário, e conecta-se através de orifícios temporários em vez de deixar as portas VoIP sempre abertas.

Servidor

Com apenas 250 GB de armazenamento compartilhado entre duas unidades RAID 1 de 250 GB, o Business Central 200 dá pouca atenção às necessidades de compartilhamento de arquivos - e você mesmo não pode atualizar as unidades trocando alternativas de armazenamento baratas. Outros recursos de armazenamento são mistos.

Duas portas USB 2.0 permitem conectar uma unidade externa para manipular backups agendados das unidades internas, mas não é possível usar discos externos para espaço do servidor e não é possível definir a opção Central 200 para se auto-instalar fora do local automaticamente; Os representantes da Sutus dizem que esse recurso virá em uma atualização.

O Windows, o Mac OS e outros computadores podem montar facilmente o armazenamento compartilhado SMB na área de trabalho. Sua conta principal e espaços de trabalho compartilhados revelam áreas pessoais e de grupo.

Mas o Business Central 200 omite caixas suspensas e armazenamento público, ambos úteis para alguns fluxos de trabalho. Por exemplo, você pode ter um cliente externo que deseja fazer upload de arquivos grandes - com uma caixa suspensa, você não precisaria criar uma nova conta de usuário e conversar com o cliente por meio da VPN. Ou você pode querer hospedar publicamente arquivos grandes que clientes externos possam baixar. O Business Central 200 não suporta FTP ou qualquer método de conexão não VPN.

O servidor da Web integrado pode fornecer uma solução alternativa para hospedar arquivos externos, mas é menos versátil como FTP. O servidor da Web também pode hospedar sua página inicial, mas não suporta bancos de dados ou scripts necessários para sites complicados. Ainda assim, se sua empresa precisa desses recursos - para o comércio, digamos -, você provavelmente precisará de um host externo ou de um hardware interno muito mais extenso.

Para email ou para o seu site, você pode usar um domínio gratuito da sua empresa, ou configurar o servidor para usar seu próprio domínio. Em ambos os casos, o serviço de correio usa IMAP seguro, mantendo as mensagens disponíveis no servidor, independentemente de como você se conectar. Filtragem de spam do lado do servidor, aliases, mensagens de férias e outros padrões de e-mail também estão disponíveis.

Valor

O pacote do Business Central 200 geralmente fica um passo atrás dos padrões atuais, favorecendo a ethernet 100Base-T, 802.11b / g, e WPA, e falta de armazenamento atualizável e FTP. Se você precisar configurar todos os aspectos minúsculos do seu roteador, servidor ou sistema de telefonia, você encontrará situações em que não poderá prosseguir.

Mas o Business Central 200 não é voltado para técnicos avançados. É para empresas com uma pessoa de TI estendida que sabe um pouco sobre tudo, ou para empresas sem equipe de TI. O sistema de ajuda integrado explica quase todos os recursos que você pode encontrar por meio de texto, e as configurações unificadas do usuário ativam automaticamente as contas de telefone, e-mail e armazenamento ao mesmo tempo. Uma inicialização fragmentada valorizará essa facilidade de uso mais do que vários recursos extras que talvez eles não usem.