Pare de desperdiçar dinheiro com impressão desnecessária

reduzir os custos de papel e tinta, você pode ter uma perspectiva mais ampla do uso de sua empresa. O Print Job Manager registra quem imprime o quê, quanto e fornece outros detalhes sobre onde você pode reduzir. Claro, é um passo incremental para a economia, mas para empresas maiores, especialmente, esses bits podem se somar.

Sua maior pergunta inicial é se um Print Job Manager pode economizar dinheiro, já que você pagará por usuário ou - computador. Os preços se ajustam razoavelmente bem a pequenas instalações, mas acho que você só vai recuperar seu investimento inicial - e depois alguns - com dezenas de funcionários. Independentemente disso, se o seu escritório parece ter um grande volume de impressão, confira a demonstração de 30 dias para ver se ele atende às suas necessidades.

Essencialmente, você instalará o Print Job Manager em PCs clientes e servidores de impressão, e atua como um gateway e auditor. Você pode restringir os usuários a determinadas impressoras, limitar a quantidade ou o tipo de impressões que eles podem fazer ou apenas reunir esses e outros detalhes sobre o uso geral.

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A maior economia vem da redução de coisas que não precisam ser impressas; qualquer empresa pode configurar regras se você não parecer grande o suficiente para se beneficiar do Print Job Manager. Mas se você tem muitas impressoras e usuários, o software pode economizar tempo determinando onde você está desperdiçando recursos e então policiar o plano.

Zack Stern está construindo um novo negócio em São Francisco, onde ele freqüentemente contribui para PC World.