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Software ajuda a monitorar o uso do SharePoint

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Anonim

Clientes do SharePoint que querem mais informações sobre como os funcionários estão usando o software de colaboração da Microsoft e as empresas com medo de implantá-lo devido a problemas de conformidade podem encontrar uma solução no software da Nintex.

O Nintex Reporting 2008 coleta uma grande variedade de dados sobre como o SharePoint está sendo usado em uma organização e permite que os administradores de TI ou qualquer usuário autorizado visualizem diversas estatísticas de uso. Um administrador pode examinar informações sobre o uso do SharePoint, como quantas pessoas estão usando quadros de discussão, quem está criando listas, quantas pessoas visualizam documentos em comparação com quantas pessoas as criam e quem está usando o SharePoint como um sistema de compartilhamento de arquivos.

Os dados podem ser visualizados de várias maneiras, incluindo gráficos de barras e tabelas. Os usuários podem verificar as exibições históricas de medições específicas e também programar relatórios regulares.

Os dados podem ser interessantes para muitas pessoas dentro de uma organização, disse Mike Fitzmaurice, vice-presidente de tecnologia de produtos da Nintex e ex-membro da equipe do SharePoint da Microsoft

Um administrador de TI pode usar os dados para verificar o desempenho dos servidores, a fim de garantir que a empresa tenha capacidade suficiente para suportar o serviço, disse Fitzmaurice.

Os dados também podem ser úteis para alguém que queira Certifique-se de que os funcionários estejam realmente usando o SharePoint ou usando todos os seus recursos. "Várias empresas acham que podem simplesmente instalar a tecnologia SharePoint, ligá-la e todos começarão a usá-la magicamente", disse Fitzmaurice. "Em algumas organizações, tenho que acreditar que isso é verdade, mas em muitas outras organizações, elas meio que precisam levar as pessoas a isso. Os recursos do SharePoint são ótimos, mas nem todo mundo entende imediatamente."

Nintex O relatório também pode ser usado por razões de conformidade e governança por empresas que precisam rastrear dados na organização.

O software vem com 75 tipos de relatórios, mas os usuários podem personalizá-los e criar relatórios adicionais, disse Fitzmaurice.

Nintex O relatório de 2008 tem dois níveis de preços: as empresas que empregam apenas um servidor podem comprá-lo por US $ 8.750. Para empresas com dois ou mais servidores, custa US $ 17.500.

A Nintex anunciou pela primeira vez o software de geração de relatórios em maio. Desde então, assinou alguns beta testers e agora está disponibilizando o software comercialmente.