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Defina uma data de expiração para os arquivos do Google Drive usando um script

Como fazer upload de pastas e arquivos

Como fazer upload de pastas e arquivos

Índice:

Anonim

Em nossa postagem anterior, cobrimos o método de como transferir a propriedade de um arquivo / pasta no Google Drive. Hoje, compartilhamos uma dica útil que permite que um usuário bloqueie o acesso a uma pasta compartilhada após um período de tempo definido. Você pode seguir as etapas descritas na postagem para configurar uma data de expiração para os links do Google Drive . Basta fazer uma cópia do script, adicionar o URL da sua pasta do Google Drive e definir a data de expiração.

Com isso, você pode restringir a permissão a pessoas que tenham acesso aos seus arquivos para visualização e edição. A única falha, o processo não é automatizado, portanto, você deve removê-los individualmente, pois o Google Drive não permite a criação de links de expiração automática. No entanto, você pode revogar a decisão a qualquer momento.

Definir uma data de expiração para os arquivos do Google Drive

Para definir uma data de expiração para os arquivos que você compartilha no Google Drive, é necessário um script chamado Definir datas de expiração para o Google Drive Links .

Acesse as datas de vencimento para os Links do Google Drive e conceda permissão para acessar os arquivos em seu Google Drive.

Em seguida, clique no botão Abrir unidade e selecione um arquivo ou uma pasta que gostaria de compartilhar com alguém.

Insira os endereços de e-mail da pessoa para conceder acesso a ela para visualização e edição do acesso. Quando o link expirar, os dois tipos de acesso serão removidos automaticamente.

Em seguida, defina o tempo de expiração. O script, por padrão, não oferece uma opção. Você tem que selecionar opções de opções disponíveis. A linha do tempo varia de algumas horas a dias. A menor duração de tempo que você pode usar para definir uma expiração é em horas. Selecione uma duração adequada e aperte o botão `set Expiration`. Seu arquivo será compartilhado imediatamente.

O arquivo será enviado instantaneamente para o destinatário via e-mail. Qualquer notificação sobre a linha do tempo disponível para o destinatário editar ou visualizar um arquivo não será visível. Você deve informar sobre o mesmo através de algum outro modo de comunicação.

Visite script.google.com para começar.