Como converter um documento digitalizado para texto
Os utilitários de pesquisa do Google Desktop (como o Copernic) são uma ótima maneira de localizar arquivos que podem estar ocultos em algum lugar do computador, desde que você esteja procurando um arquivo compatível com seu programa de pesquisa. Mas e se as informações que você está procurando estiverem em uma imagem ou em um arquivo digitalizado? Você pode estar sem sorte, a menos que você tenha o Recollect Desktop. Este aplicativo pode analisar e pesquisar o conteúdo do que ele chama de "documentos não estruturados". Isso inclui arquivos digitalizados, e-mails, PDFs e TIFFs, ao mesmo tempo em que dá sentido a palavras com erros de ortografia e em execução.
Testei a edição padrão de US $ 100 do Recollect Desktop; A empresa também oferece uma versão profissional de US $ 150. A interface do software é toda de negócios (leia-se: sem graça), e usá-lo nem sempre é intuitivo. Felizmente, o Guia de Primeiros Passos fornece instruções claras que guiam você pelo processo de configuração, mesmo que nem sempre seja fácil entender por que você está fazendo o que está fazendo. (O que você está fazendo, está especificando quais diretórios no seu computador você gostaria que o Recollect Desktop monitorasse e indexasse os arquivos.)
Uma vez que a indexação inicial esteja completa - e é um processo bastante rápido - O Recollect Desktop trabalha para encontrar seus arquivos. Ele realiza pesquisas "difusas", permitindo que o aplicativo localize documentos e arquivos que contenham certas palavras, mesmo quando as palavras estão incorretas. Em meus testes, os resultados da pesquisa do aplicativo foram rápidos e principalmente impressionantes.
O Standard Edition é projetado para usuários domésticos que têm muitos documentos em papel que precisam gerenciar eletronicamente. Se você digitalizar documentos, como registros escolares, documentos fiscais ou formulários de seguro, o Recollect Desktop poderá ajudá-lo a acompanhar tudo. A versão Professional é projetada para empresas que fazem a mesma coisa em seus negócios.
O Recollect Desktop nem sempre é bonito ou fácil de usar, mas faz o que deve fazer bem.
Observação: a versão experimental está limitada a 15 dias ou 2.500 páginas, o que ocorrer primeiro.
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