Livre-se dos papéis! Como digitalizar documentos com o celular de forma fácil
Se você tiver um fichário - ou uma mesa - transbordando de documentos, ou se quiser um gerenciamento de arquivos mais cuidadoso em geral, um scanner pode economizar espaço, tempo e em última análise, dinheiro
O processo básico usa software OCR (reconhecimento ótico de caracteres) para digitalizar documentos, geralmente transformando-os em PDFs pesquisáveis. Esse software geralmente é fornecido com o scanner; basta procurar um dispositivo com um alimentador automático de folhas para trabalhos grandes. Caso contrário, você terá que continuar adicionando páginas manualmente.
O processo de digitalização pode exigir bastante trabalho. Mas, depois de concluído, você poderá descartar cópias de alguns arquivos e recuperar o valioso espaço de armazenamento. (Só não se esqueça de pendurar em originais importantes, como declarações fiscais.) Você também poderá pesquisar arquivos rapidamente, permitindo uma recuperação mais rápida do que na forma física.
Se você ficar sobrecarregado com o tempo necessário para isso a digitalização inicial, alguns serviços podem resolver essa tarefa para você. A Shoeboxed é especializada na digitalização de cartões de visita e recibos para auxiliar na sua contabilidade, enquanto outros, incluindo Pixily e Scantronix, lidam com muitos tipos de documentos.
Zack Stern está construindo uma nova empresa em São Francisco, onde contribui frequentemente para a.
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