Economize com Licenças de Software Alternativas

Seus maiores custos de infraestrutura por funcionário são provenientes de dinheiro vinculado a licenças de software. Se você adicionar novas pessoas, poderá liberar milhares de dólares imediatamente. E o dinheiro que você pagou para de trabalhar para você assim que perder funcionários, pois essas licenças não são usadas.

Dependendo do seu software, você pode solucionar os dois problemas comprando assinaturas, em massa, escolhendo licenças usadas ou vendendo licenças completas. quando não é mais necessário. Mantenha estas opções em mente, especialmente se você estiver escalando trabalhadores temporários.

Pagar mensalmente pelo software

Muitas empresas oferecem assinaturas mensais para licenças de software. No lado do servidor, por exemplo, esse modelo pode economizar uma taxa única grande para licenças do Exchange por usuário. Mas um plano mensal para estações de trabalho também pode ajudá-lo a economizar.

A Microsoft oferece essas opções para grande parte de seu software, incluindo o Office e o próprio Windows. Se sua empresa tiver cinco ou mais estações de trabalho, você poderá usar a opção Open Value para salvar. Você escolherá entre uma taxa de assinatura ou uma licença perpétua antecipada em massa, permitindo que você opte por salvar a curto ou a longo prazo.

A Microsoft, assim como outras empresas que contatei para este artigo, não escolheu citar números de custo específicos, pois variam de acordo com as necessidades da empresa. Você terá que obter uma cotação para o seu negócio para obter uma sensação direta de poupança. Você também concordará com um compromisso de três anos para o plano de assinatura da Microsoft. No entanto, você pode dimensionar o número de licenças durante esse período.

Entre em contato com outras empresas de software para ver quais tipos de opções de licenciamento eles oferecem. A Adobe, por exemplo, ainda não vende uma licença de assinatura. No entanto, a empresa testou recentemente assinaturas na Austrália e está atualmente avaliando seus resultados.

Mas, como a Microsoft e a maioria das outras empresas, a Adobe ainda oferece descontos de licenciamento por volume. Dependendo das suas necessidades e volume, você pode economizar entre 5% a 20% sobre a compra de cópias individuais de software. Entre em contato com a Adobe para obter uma cotação específica para sua empresa

Compra e venda de licenças não usadas

Se você comprou licenças completas antecipadamente, mas não precisa mais, venda-as. Seus direitos específicos podem variar. A Adobe, por exemplo, não tem nenhum problema com a venda de licenças não utilizadas, contanto que você não venda licenças de desconto por volume para clientes individuais. (Você teria que vendê-los para um cliente de volume.)

A Microsoft não permite que os clientes vendam licenças. Consulte seus fornecedores de software - ou um profissional legal - para determinar seus direitos.

Independentemente da antipatia da Microsoft, algumas empresas, incluindo o Discount Licensing, oferecem maneiras de facilitar essas vendas. Dependendo do produto e do cliente, eles podem atuar como casamenteiro, intermediar um acordo entre duas partes ou comprar suas licenças diretamente.

E essas empresas oferecem uma alternativa mais barata para a compra de novas licenças. Se corretagem, um acordo pode demorar alguns meses para se unir. No entanto, se a empresa tiver uma licença necessária, você poderá comprá-la naquele dia. Licenciamento com desconto diz que você vai economizar cerca de 10-15% de desconto nos custos de licença normal.

Zack Stern é um escritor freelance e editor baseado em San Francisco.