Revendo o zoho notebook, uma ferramenta de anotações on-line multifuncional

Tomar nota de algo na vida cotidiana não é um conceito desconhecido. Quase todos nós temos feito isso por muito tempo, alguns propositadamente usando notas adesivas ou almofadas de mesa, e outros sem saber ao fazer uma lista de compras de supermercado.

Existem muitas ferramentas e aplicativos como Evernote e Memonic sobre os quais falamos, que nos ajudam a escrever, salvar e colaborar em notas online, mas ainda assim, qual é o problema em discutir sobre um novo produto, certo? Você nunca sabe, você pode amá-lo e ele pode continuar a substituir sua nota padrão tendo aplicação. Então, pensando nessas linhas, hoje eu gostaria de apresentar o Zoho Notebook.

Caderno Zoho: Uma Introdução

O Zoho Notebook é mais uma ferramenta de anotações on-line da Zoho - um conhecido criador de aplicativos on-line - que permite criar, agregar, salvar e compartilhar suas importantes anotações on-line. Certamente tem alguns recursos interessantes e, como eu disse anteriormente, poderia substituir sua atual ferramenta preferida de anotações online.

Tem tempo? Vamos dar uma olhada detalhada nele.

Começando

Para começar, visite o Zoho Notes e crie uma conta. Você também pode usar sua conta do Google, Facebook ou Yahoo para acessá-lo, se você estiver confortável com isso. Depois de fazer o login no Zoho Notebook, você acessará o seu notebook on-line, que será semelhante à captura de tela abaixo.

O que estamos esperando? vamos explorá-lo !!

Por padrão, o Zoho Notebook irá conter um caderno vazio com uma página em branco. Ao contrário de qualquer outro aplicativo de anotações, o Zoho não permite escrever anotações diretamente no editor. O Zoho Notebook é mais como um álbum de recortes onde você precisa adicionar cada elemento separadamente.

Se você der uma olhada na barra lateral esquerda, você notará alguns botões dizendo Adicionar Imagem, Áudio, Vídeo e HTML. Clique no botão apropriado para adicionar o elemento na página do bloco de notas para criar uma nota. Vamos adicionar um editor de texto por enquanto.

Assim que você clicar no botão Adicionar texto, um editor de rich text será adicionado à sua página de caderno. Você pode mover a caixa de texto e colocá-la em qualquer lugar da página. Para corrigir a posição, você pode clicar no ícone do alfinete para não movê-lo acidentalmente.

Para começar a escrever, clique no pequeno botão de edição no topo do editor e comece a escrever o que quiser. Escrever uma nota é como compor um novo email; você pode formatar texto, alterar a cor do primeiro plano ou do plano de fundo, adicionar marcadores e criar hiperlinks. Você também pode inserir tabelas de você quer.

Da mesma forma, você pode clicar em outros elementos para adicionar imagens, áudio-vídeo ou incorporar um código HTML. Você pode salvar suas anotações de tempos em tempos usando o botão salvar.

Se você quiser tirar uma cópia do livro, você pode clicar no botão de impressão e fazer o mesmo. Se você usa um criador de PDF como o NitroPDF, também pode exportar sua nota como um documento PDF.

O Zoho Notebook também tem opções de compartilhamento. Você pode compartilhar o livro inteiro, uma página ou até mesmo um objeto individual, como uma caixa de texto ou uma foto. Basta clicar no botão de compartilhamento localizado na barra de ferramentas e digitar o e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar suas anotações e o tipo de privilégio que você deseja que a pessoa tenha sobre suas anotações.

Você também pode criar desenhos em seu notebook como linhas retas ou curvas, caixas ou textos explicativos usando a caixa de ferramentas de desenho localizada no canto inferior direito de cada página. Você pode adicionar tags às suas páginas ou objetos para facilitar a pesquisa.

Uma característica do Zoho Notebook que eu admiro é a criação de grupos e a capacidade de conversar com pessoas no grupo ao mesmo tempo em que cria uma nota. Certamente, será útil para pessoas que trabalham em uma organização como uma equipe.

Vá em frente, explore o notebook e nos informe se você encontrar algum problema durante o curso.

Agora falando sobre portabilidade, o Zoho Notebook não me impressionou muito. Embora existam extensões e bookmarklet disponíveis para o Chrome, Firefox e Internet Explorer para clipar artigos da web, quando se trata de smartphones e handhelds, Zoho não tem nada por enquanto.

Além disso, ao contrário do Evernote, não há cliente autônomo para Windows ou Linux para fazer anotações mesmo quando estamos offline e, portanto, você terá que usar o Zoho Notes apenas como um aplicativo da Web por enquanto. Isso significa que é necessário ter uma conexão com a internet funcionando junto com um laptop se ele desejar acessar suas anotações em qualquer lugar.

Meu veredicto

Se você me perguntar, qualquer outro aplicativo de anotações on-line é semelhante quando se trata de escrever e salvar anotações, mas o que o torna único são os recursos adicionais, como portabilidade e facilidade de acesso. Se compararmos o Zoho Notebook com o Evernote, o último é simples de usar e você pode acessar suas anotações em quase todos os computadores, telefones e dispositivos móveis, mas diferentemente do antigo, ele não é grátis e vem com algumas limitações se você estiver livre conta.

Se você está interessado em colaborar com os outros enquanto cria notas, então eu diria que Zoho Notebook é uma boa escolha.