Revisão: O SmartDraw 2013 ajuda você a usar o fluxo

Uma imagem vale mais que mil palavras, ou assim diz o ditado. Se você precisa de um infográfico do tipo Edward Tufte, um fluxograma complexo ou um plano de assentos, o sucesso de seus gráficos é geralmente vinculado diretamente ao seu software. O SmartDraw 2013 de US $ 300 tem como objetivo facilitar a visualização de dados, mesmo para usuários sem um design gráfico ou plano de fundo de desenho.

Ao executar o SmartDraw 2013, o programa oferece cinco opções muito diferentes: criar um visual, documentar um processo, manter um reunião, gerenciar um projeto ou fazer uma apresentação. A escolha de criar um visual permitirá que você escolha entre qualquer um dos muitos modelos do SmartDraw - desde gráficos até planos de assentos, mapas e análise SWOT - o que pode ser um pouco esmagador. Ao documentar um processo, realizar uma reunião ou gerenciar um projeto, o SmartDraw abrirá uma página de storyboard e os itens típicos necessários para criar esse tipo de bolhas e setas do processo do projeto, por exemplo, que você pode arrastar e soltar na posição ou adicione botões. A opção de fazer uma apresentação também abre um storyboard, no qual você pode planejar sua apresentação de slides. No entanto, você precisará exportar para o Microsoft PowerPoint para executar a apresentação.

Você pode automatizar vários tipos de coisas com o SmartDraw. Por exemplo, quando você estiver criando um fluxograma, as caixas serão alinhadas automaticamente, a menos que você as mova manualmente e se conectará às setas escolhidas. Quando você move uma barra em um gráfico de barras, o número da escala correta será exibido e a escala será alterada com o gráfico. O tamanho da tela também mudará dependendo do tamanho do seu gráfico. Todas essas coisas facilitam muito o início do SmartDraw. No entanto, o número de gráficos e tipos de gráficos pode ser uma distração, e alguns usuários iniciantes podem perceber a falta de um assistente. Para os mais de 40 anos definidos (e talvez alguns usuários com menos de 40 anos), o tamanho e a legibilidade do tipo ainda são um problema. Também pode ser muito difícil criar desenhos técnicos precisos do zero. Quando seu gráfico estiver completo, você pode facilmente carregá-lo no site de armazenamento em nuvem gratuito do SmartDraw: SmartShare. O

SmartDraw inclui modelos para praticamente qualquer gráfico que você possa precisar. No entanto, os itens de menu instantâneo e pop-up são extremamente pequenos e difíceis de ler, independentemente do tamanho da tela. E não há opção para ampliar o tamanho.

O SmartDraw pode importar dados de um arquivo de banco de dados e criar automaticamente gráficos e outros gráficos de informação. No entanto, a funcionalidade do SmartDraw a esse respeito não é muito diferente de usar as opções de gráficos embutidas no Microsoft Excel ou no Apache OpenOffice Calc. Se você tiver dados que deseja processar e exibir, o SmartDraw pode não ser a melhor opção: O Tableau Public é gratuito para download e criará infográficos impressionantes usando seus dados brutos, sem a necessidade de fazer qualquer cálculo adicional.

O SmartDraw 2013 é um concorrente direto do Microsoft Visio (US $ 250); no entanto, o SmartDraw se esforça muito para ser totalmente compatível com os produtos da Microsoft. A versão padrão de US $ 297 do SmartDraw 2013 inclui todas as ferramentas de desenho, modelos e automação necessários para criar vários gráficos. Dito isso, você precisará adquirir a licença comercial de US $ 397 se precisar da integração do Microsoft PowerPoint ou do Microsoft SharePoint. Infelizmente, os arquivos do SmartDraw não podem ser convertidos no Visio; e apenas a licença Enterprise do SmartDraw ($ 597) pode importar arquivos do Visio (embora a versão Enterprise também possa importar e exportar arquivos do Microsoft Project).

Se você é usuário do Visio, pode aproveitar a automação oferecida pelo SmartDraw, e, felizmente, há um teste gratuito para que você possa usar o SmartDraw para dar uma volta. O teste dura 7 dias corridos ou 5 corridas (o que ocorrer primeiro). Além disso, o SmartDraw imprime marcas d'água e exporta durante o período de teste, portanto, planeje com antecedência e esteja preparado para usar o teste completamente em uma a cinco sessões. Mesmo que você tenha certeza de que deseja o SmartDraw, talvez valha a pena baixar o teste, já que, na expiração, atualmente é oferecido um desconto de US $ 100 na compra do SmartDraw 2013.

Se você já é um usuário VP do SmartDraw, provavelmente não notará muitas alterações ou melhorias no SmartDraw 2013, a menos que esteja realmente animado com o armazenamento on-line do SmartShare. Se você é novo na criação de gráficos ou em um usuário iniciante do Visio, a automação e os modelos do SmartDraw são uma grande vantagem. Infelizmente, você pode não conseguir ter uma ideia completa do programa dentro das limitações do teste.

Observação: O botão Download na página Informações do produto fará o download do software para o seu sistema.