Trigger macros by hotkey or autotext text shortcuts
PhraseExpress, agora em sua nona versão, é uma poderosa ferramenta de expansão de macro e texto que automatiza a inserção de frases comumente usadas, além de várias outras funções úteis. Ao usar o PhraseExpress, você pode vincular trechos de texto comumente digitados, como "Você sabe que a história de 'notícias' é da Onion, certo?" palavras-chave curtas, como "ONIN", e PhraseExpress produzirão automaticamente a frase completa assim que detectar a palavra-chave. Com o lançamento do PhraseExpress 9, obtemos uma variedade de novos recursos, como suporte para o Windows 8 e drives na nuvem, que refletem o ambiente de computação moderno e as expectativas dos usuários. PhraseExpress custa US $ 50 para uso comercial após um teste gratuito de 30 dias; é gratuito para uso pessoal.
Você pode organizar frases em pastas, agrupando conceitos comumente usados, como endereços, saudações comerciais, citações favoritas e seções de texto padronizadas. A função macro incluída no PhraseExpress oferece um nível de interatividade, onde um valor específico pode ser preenchido pelo usuário quando a frase é executada. Um uso comum é inserir um nome específico em uma mensagem genérica.
Além do sistema de ativação de palavra-chave, o PhraseExpress também permite que você atribua frases a teclas de atalho.Particularmente útil é atribuir uma tecla de acesso a uma pasta de frases, em vez de uma frase única; a lista inteira aparece como um pop-up, e você pode navegar com o teclado, assim você nunca precisa pegar o mouse.
O PhraseExpress 9 inclui suporte para o Windows 8. Mais importante, agora ele oferece suporte a drives de nuvem (Dropbox, SkyDrive, etc.), permitindo que os usuários usem os mesmos arquivos de frase em todos os seus computadores. O fornecedor Bartels Media aprimorou o suporte de rede e agora você pode configurar frases para serem acessíveis apenas a determinados usuários.
Outro aprimoramento são menus pop-up específicos de aplicativos. O PhraseExpress sempre permitiu atribuir uma pasta inteira de frases a uma tecla de atalho e limitar algumas frases a aplicativos específicos, e agora esses recursos são combinados: Os menus pop-up mostram apenas as frases relevantes para o aplicativo ativo. Isso torna mais fácil incluir muitas frases ligadas a um único pressionamento de tecla, mas restringi-las a um número razoável para uma determinada tarefa.
Melhor ainda, a versão 9 filtra os pop-ups por aplicativo. Se você ativar uma pasta enquanto o Word tem o foco, somente os itens destinados ao uso no Word serão mostrados no pop-up. Alterne para outro aplicativo, e apenas os itens do aplicativo serão exibidos.
Outro recurso - que não é novo nesta versão, mas que eu comecei a usar - é a pesquisa da Web integrada. Se você selecionar o texto e, em seguida, pressionar uma combinação de teclas de atalho, esse texto será inserido no mecanismo de pesquisa da sua escolha. É um pequeno, mas útil, economizador de tempo em comparação com selecionar, copiar, abrir o navegador, abrir o mecanismo de pesquisa, colar
PhraseExpress tem alguns problemas menores. O primeiro é mais ou menos determinado pela natureza do programa: você tem que gastar algum tempo configurando frases, e lembrando-se de usar popups ou chaves para ativá-las. Não é uma poupança de tempo se você tiver que parar para procurar o que é sua frase-gatilho. Segundo, eu encontrei problemas ocasionais de interface ou falhas, que geralmente são difíceis de replicar de maneira confiável, e que não aparecem com frequência suficiente para ser um impedimento sério. Terceiro, o padrão é que o PhraseExpress funcione em todos os contextos, o que pode ser complicado se você não estiver esperando por ele. Isso é algo que o usuário pode controlar, definindo frases para funcionar somente em aplicativos específicos.
PhraseExpress é gratuito para uso não comercial, mas o uso comercial após 30 dias requer a compra de uma licença. O PhraseExpress rastreia como ele está sendo usado e as heurísticas determinam se ele está sendo usado para fins comerciais.
Os usuários de versões mais antigas do PhraseExpress podem se perguntar se a atualização vale a pena. O recurso de popup específico do aplicativo é bom, mas o principal foco do PhraseExpress 9 é o suporte a redes, seja em um ambiente corporativo ou para usuários que tenham várias plataformas de hardware e queiram sincronizar automaticamente suas listas de frases. A grande maioria dos recursos é mantida com pouca mudança desde o lançamento anterior. Aqueles que não são usuários atuais de qualquer versão do PhraseExpress são fortemente encorajados a dar uma olhada.
Nota: O botão Download na página Product Information faz o download do software para o seu sistema.
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