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Revisão: Reduza a digitação com o Expansor de Texto Automático

Curso Básico de Informática 2020- Iniciantes- (Aula 3)- Como Digitar Textos no Computador!

Curso Básico de Informática 2020- Iniciantes- (Aula 3)- Como Digitar Textos no Computador!
Anonim

Se você fosse analisar o que você digitava diariamente ou semanalmente, quanto disso seria o mesmo material repetitivo? ? Quanto seriam as mesmas respostas de e-mail pro-forma, a mesma assinatura de e-mail, o mesmo endereço e número de telefone, as mesmas assinaturas de e-mail (Atenciosamente, Bye for Now, etc) e assim por diante? Auto Text Expander é um programa pequeno e elegante de $ 30 (demonstração gratuita de 200 snippets) que usa macros para ajudá-lo a inserir rapidamente seus textos mais comumente digitados através de abreviações.

Tudo que você precisa fazer é digitar a abreviação predeterminada (como como snip5 *) e Auto Text Expander substituirão “snip5 *” (ou qualquer que seja a abreviação) com o texto estendido.

Para criar um novo trecho, basta clicar em “novo trecho” e preencher os detalhes, incluindo o completo texto na janela principal. Certifique-se de escolher uma abreviação que você normalmente não usaria na digitação regular.

Tudo isso leva apenas alguns milissegundos, então, assim que você digitar sua abreviação, o texto estendido já estará lá. Isso reduz seriamente o tempo que você normalmente levaria para digitar algo. O único problema é que você tem que primeiro memorizar as abreviações e depois adquirir o hábito de realmente usá-las. Se você é alguém com maus hábitos, quebrar esses hábitos pode ser difícil. Eu só tenho que me olhar no espelho para saber que isso é verdade.

Quando você abrir o Auto Text Expander pela primeira vez, você verá alguns trechos já preparados no lado esquerdo, incluindo um modelo de e-mail de texto sem formatação., uma assinatura de email em HTML e inserindo a data e a hora atuais em um documento. Você pode usar ou editar qualquer um desses trechos ou você pode fazer o seu próprio

Para criar um deles, basta clicar em "novo trecho" e dar um título a ele (para os propósitos deste artigo, vamos chamá-lo de TESTE). Em seguida, decida a abreviação. A abreviação deve ser algo que você normalmente não digitaria nos e-mails e documentos do dia a dia. Então a palavra TEST, por exemplo, não seria uma boa idéia, porque toda vez que você digita TEST, o programa irá chutar e substituir seu texto para você

Então algo como t * est ou tes_t seria melhor; inserir um personagem que normalmente não estaria lá lhe poupará este problema. Você também pode especificar se a abreviação deve ou não fazer distinção entre maiúsculas e minúsculas e se o snippet será ou não texto sem formatação ou texto formatado.

Na janela principal, digite o texto completo estendido que deseja inserir ao digitar a abreviatura. Adicione formatação e imagens, se você quiser também. Você também pode inserir comandos que extraiam a data e a hora e o conteúdo atual da área de transferência.

Depois de começar a acumular muito tempo, você pode fazer backup deles no formato personalizado da própria ATE e restaurá-los novamente em ATE no caso de um programa reinstalar. Isso, obviamente, deve ser feito regularmente.

De acordo com o desenvolvedor, uma nova versão está sendo desenvolvida e terá um banco de dados de abreviações comuns de usuários para diferentes setores, como o médico e o legal. Portanto, este software está sendo melhorado ativamente o tempo todo.

Se você é alguém que faz muitas digitações repetitivas, esse é definitivamente um software para verificar. O preço é bastante alto para algo que é essencialmente uma macro, mas a demonstração gratuita deve permitir que você avalie: permite até 200 execuções. Se você possui um negócio intensivo de digitação, onde tempo é dinheiro, você pode querer considerar isso para reduzir o tempo de digitação.

Observação: O botão "Download" na página Informações do Produto fará o download do software para o seu sistema.