What is a SharePoint document library | Create a document library in SharePoint
Um relatório da Forrester está alertando os clientes a considerar cuidadosamente como planejam usar o produto Office SharePoint Server da Microsoft, que, segundo eles, pode causar estragos em uma organização de TI quando usado como uma plataforma de desenvolvimento de aplicativos personalizada.
Um relatório recentemente publicado, "Agora é a hora de determinar o lugar do SharePoint na sua estratégia de desenvolvimento de aplicativos", descreve como, embora o SharePoint possa ser extremamente útil para criar intranets de empresa, as empresas devem ter cuidado ao usá-lo para criar aplicativos personalizados porque o produto não possui recursos - como no gerenciamento de ciclo de vida de aplicativos (ALM) e integração de aplicativos corporativos (EAI) - que outras plataformas de desenvolvimento mais comprovadas têm.
Além disso, o SharePoint é misun Em geral, e embora permita que os usuários criem seus próprios aplicativos e personalizem facilmente os sites de intranet do SharePoint, isso pode se tornar um atoleiro de complexidade para a organização quando se trata de gerenciar e suportar esses aplicativos, disse o relatório. Essa complexidade faz com que as equipes de TI fiquem ocupadas tentando "preencher as lacunas do produto no gerenciamento do ciclo de vida do aplicativo e da integração empresarial, pois criam políticas para evitar um novo caos de aplicativos gerados pelo usuário", segundo o relatório, escrito por analistas da Forrester John. Rymer e Rob Koplowitz.
O problema se torna ainda mais complicado pela falta de pessoas com habilidades avançadas de desenvolvimento para o SharePoint, eles disseram.
No relatório, eles descrevem vários cenários de clientes nos quais o desenvolvimento personalizado no SharePoint ficou fora de controle e tornou-se mais do que a equipe de TI de uma empresa poderia lidar.
Em um deles, o chamado "usuário avançado" do SharePoint inspirou "uma reorganização da TI", escreveram analistas. O usuário criou vários aplicativos personalizados populares usando o SharePoint, presumindo que as organizações operacionais e de desenvolvimento pudessem apoiá-los. No entanto, eles não podiam porque exigiam "habilidades especializadas que nenhuma organização possuía", de acordo com o relatório. A empresa teve que contratar um novo especialista em TI para preencher a lacuna e expandir o papel do SharePoint no desenvolvimento de aplicativos da empresa. estratégia, de acordo com um relatório.
A Microsoft originalmente concebeu o SharePoint como um produto de portal no qual as empresas podiam construir sites. Mas com seu lançamento como parte do 2007 Office System, a Microsoft expandiu o produto para se tornar um hub de colaboração, gerenciamento de documentos e business intelligence, sem mencionar uma plataforma de desenvolvimento para criar sites de intranet personalizados e outros aplicativos.
SharePoint A adoção cresceu mais rápido do que a Microsoft poderia antecipar, o que poderia ter algo a ver com a falta de pessoas com as habilidades necessárias para lidar com o produto. A rápida aceitação também poderia ter empurrado o SharePoint para usos que a Microsoft ainda não tinha preparado o produto para lidar.
"Eu não acho que nem mesmo a Microsoft poderia prever as taxas de adoção que o SharePoint está vendo". disse Andrew Brust, chefe de nova tecnologia da firma de consultoria de TI twentysix New York. De fato, em seu relatório, Rymer e Koplowitz observam que os clientes da Forrester disseram que o crescimento do SharePoint "pegou muitos gerentes de desenvolvimento de aplicativos de surpresa". Eles comparam as dores de cabeça que os sites do SharePoint criam para os gerentes de TI de como os bancos de dados do Lotus Notes estavam na década de 1990. Ambos os produtos permitem a explosão de sites e aplicativos personalizados que os departamentos de TI podem ter dificuldade em gerenciar.
Em defesa da Microsoft, Brust disse que a empresa reconhece que o SharePoint tem algumas lacunas tecnológicas e está trabalhando duro para preenchê-las, observando que o problema da capacidade limitada de ALM do SharePoint em particular é o tipo de coisa "para a qual a Microsoft espera".
Ele também observou que outros produtos da Microsoft - como o BizTalk for EAI e o Visual Studio Team System para ALM - podem ajudar os departamentos de TI trabalhar com o SharePoint nesse meio tempo.
Em seu relatório, Rymer e Koplowitz observaram que, enquanto a Microsoft está trabalhando para preencher as lacunas no produto, as organizações devem considerar cuidadosamente antes de implementar como usarão o SharePoint, se for o caso, em suas organizações. três cenários para o SharePoint fazer com que o produto funcione da forma mais eficaz possível.
Um é usar o produto apenas como um aplicativo para colaboração e compartilhamento de informações, e não como uma plataforma de desenvolvimento, eles disseram. O segundo cenário é um aplicativo e uma plataforma de intranet para a qual a empresa preenche as lacunas do produto - que além do ALM e do EAI incluem problemas relacionados à confiabilidade, disponibilidade e escalabilidade do produto.
O terceiro e mais complicado O cenário para uma organização seria usar o SharePoint como um aplicativo e um portal corporativo no centro da estratégia de desenvolvimento de aplicativos de uma empresa, disseram analistas. No entanto, as organizações devem escolher essa opção, sabendo que isso exigirá trabalho pesado da equipe de TI e, eventualmente, exigirá uma transição para outro software de portal ou intranet que possa existir atualmente na organização, de acordo com o relatório.
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