How to Choose a Payroll Provider in 2020 | Presented by QuickBooks Payroll
Índice:
Ninguém presta atenção ao seu sistema de folha de pagamento, a menos que ele não esteja funcionando. Quando você está administrando uma pequena empresa, não é uma tarefa pequena agradar seus funcionários a cada dia de pagamento e satisfazer o Tio Sam no tempo do imposto. As empresas maiores empregam pessoal de folha de pagamento para calcular impostos e retenções, e para gerenciar os formulários do IRS corretamente. Mas se você for responsável por cortar as verificações em uma empresa menor, os serviços on-line podem automatizar a maioria das tarefas de folha de pagamento.
Tanto Intuit Online Payroll quanto RUN by ADP podem ajudá-lo a entender e rastrear melhor os formulários e registros necessários para sua tarefa. funcionários. Cada serviço permite acessar informações de folha de pagamento em um navegador da Web, smartphone ou tablet. Essas ferramentas baseadas na nuvem também oferecem aos funcionários acesso on-line a detalhes de cheques de pagamento, downloads do W2 e até saldos de tempo de folga pagos e informações específicas do 401 (k). Qual serviço é melhor para o seu negócio? Nós olhamos mais de perto para descobrir.
Intuit Online Payroll
Prós: Acessível; configuração simples; mais fácil para iniciantes em folha de pagamento; suporte técnico ao vivo por telefone
Contras: Menos recursos do que o ADP RUN; não 24/7 help
O Intuit Online Payroll é uma ótima opção para pequenas empresas, especialmente aquelas sem experiência anterior em folha de pagamento. Ele começa em US $ 25 por mês para gerenciar funcionários e prestadores de serviços pagos, e sobe para US $ 39 por mês para dar suporte a formulários de impostos federais e estaduais. Sob qualquer assinatura, a Intuit cobra uma taxa mensal adicional de US $ 1,50 por cada funcionário que você paga. Além disso, o Intuit Online Time Tracking, a um custo de US $ 3,00 por mês por funcionário, rastreará horas por meio de planilhas de horas on-line que os funcionários podem editar ou por meio de um relógio on-line de vários usuários.
Para comparar melhor seus preços com isso do ADP's RUN, eu calculei o custo estimado para o Intuit Online Payroll para 15 funcionários. Ele somava cerca de US $ 61 por mês para a assinatura que inclui os formulários de impostos, ou cerca de US $ 106 por mês com o acompanhamento do tempo do funcionário. Intuit Online Payroll começa como um período de teste gratuito de 30 dias, que começa quando você executa o primeiro período de pagamento.
Intuit Online Payroll Plus (US $ 39 por mês) também Ajudar você a gerenciar e rastrear seus impostos federais, estaduais e locais sobre a folha de pagamento. Ele ainda suporta arquivamentos eletrônicos e um serviço separado de compensação dos trabalhadores.
A interface de configuração do assistente do estilo do Intuit pergunta sobre sua programação de pagamento, informações sobre depósitos diretos e políticas de férias / tempo de inatividade. Você também pode inserir dados de folha de pagamento mais antigos se já usou outro sistema de folha de pagamento no passado.
Ao configurar funcionários individuais, você pode configurar federais. e retenção de impostos locais. A Intuit fornece os formulários de impostos exigidos, como o W-4 (Certificado de Retenção de Empregado), I-9 (Verificação de Elegibilidade de Emprego) e formulários de estado de nova contratação. As deduções suportadas incluem seguro, planos de aposentadoria, contas de gastos flexíveis, planos de HSA, garnishments e outros itens, como adiantamentos em dinheiro e pagamentos de empréstimos. Você pode até adicionar deduções após impostos. Além do pagamento regular, ele suporta comissões, bônus, pagamento de férias, horas extras, reembolsos, abonos, gorjetas e outros ganhos diversos e compensação.
Para pagamentos de funcionários, a Intuit suporta depósitos diretos gratuitos, pré-impressos estoques de cheques compatíveis com QuickBooks, ações de cheques em branco e stubs de papel comum que podem acompanhar cheques manuscritos
Como o RUN do ADP, o Intuit Online Payroll oferece aos funcionários acesso on-line para visualizar suas informações, incluindo detalhes do contracheque, bem como fazer o download de W2s. A Intuit também fornece aplicativos gratuitos para iPhone e Android que permitem realizar a maioria das tarefas de gerenciamento de folha de pagamento, mas não fornece acesso móvel para funcionários.
No geral, o Intuit Online Payroll é suficientemente fácil de usar e rico em recursos para a maioria das pequenas empresas. Oferece ajuda adicional e dicas para muitos tópicos e campos enquanto você está inserindo dados. Por exemplo, durante a configuração inicial, ele fornece dicas sobre os números de identificação do empregador de que você precisa e como obtê-los. E quando você está inserindo dados de funcionários, isso explica como verificar os números da Previdência Social. O Intuit também fornece uma lista de tarefas mostrando as tarefas necessárias e recomendadas, e seus lembretes por e-mail podem ajudar a mantê-lo em seus dedos
ADP RUN
Prós: Mais métodos de pagamento do funcionário; acesso móvel para empregador e empregados; live 24/7 phone help
Contras: mais caro e complexo de configurar do que o Intuit Online Payroll
RUN, da gigante da folha de pagamento Automatic Data Processing, oferece três serviços online principais para pequenas e médias empresas: Essential Payroll, Folha de pagamento aprimorada e Folha de pagamento completa e HR 411. A primeira assinatura é a mais comparável à da Intuit, enquanto as duas assinaturas restantes oferecem informações e serviços de folha de pagamento e RH adicionais. O RUN é uma boa opção para qualquer pequena empresa, mas aqueles que não têm experiência em folha de pagamento podem precisar de assistência.
Para o meu exemplo, mais uma vez calculei o preço de 15 funcionários: o custo totalizou US $ 284 por mês para Folha de pagamento essencial e US $ 370 por mês para folha de pagamento aprimorada. Para o controle do tempo do funcionário, o serviço EZLaborManager custa US $ 57 por mês para uma operação de 15 funcionários. Embora o preço seja muito superior ao da Intuit, o RUN oferece recursos e serviços adicionais. A interface RUN e processo de configuração não são tão wizard-como Intuit do, mas eles ainda são bastante user-friendly.
RUN mantém toda a configuração da empresa e configurações globais em uma seção da Empresa, para informações de contato e de depósito direto. Você também pode definir políticas padrão para frequência de pagamento, impostos, deduções de ganhos, folgas pagas e remuneração de funcionários.
Ao configurar registros de funcionários, você pode configurar retenção na fonte federal, estadual e local. Você também pode configurar o depósito direto e personalizar itens como deduções de ganhos, folgas remuneradas e dados de compensação dos trabalhadores. Além do pagamento regular, o RUN suporta comissões, horas extras e formulários 1099-MISC, além de reembolso, férias, doença, pessoal, bônus e tipos de remuneração e remuneração. E fornece ajuda com 401 (k) e planos de seguros, empréstimos estudantis federais, garnishments e outras deduções.
Quanto aos métodos de pagamento de funcionários, todas as assinaturas RUN incluem depósito e impressão direta grátis, bem como entrega de cheques em papel e relatórios de folha de pagamento para o seu negócio no dia do pagamento. Além disso, você pode imprimir suas próprias verificações com um microprinter ou uma impressora normal com estoque de verificação, ou em papel comum para impressão de stub somente se desejar manuscrever os contracheques. Payroll reforçada permite que você tenha contracheques impressos em cheques ADP oficiais e entregue assinada por ADP, ou para oferecer cartões Visa de débito recarregável para os funcionários.
Assim como Intuit on-line da folha de pagamento, RUN trabalha com QuickBooks, QuickBooks on-line, Zero, e outra contabilidade produtos de software com uma saída de arquivo genérico.
ao contrário do concorrente Intuit, no entanto, RUN dá empregadores e empregados o acesso a informações de folha de pagamento através do acesso on-line e aplicativos móveis.
geral, eu achei RUN para ser rico em recursos e user- amigáveis. Mas poderia usar alguma melhoria com a função de ajuda, como mais dicas de ferramentas em campos de dados, para que você não precise consultar a seção de ajuda separada para obter uma explicação sobre a linguagem de impostos. No entanto, uma vez que tem suporte a folha de pagamento 24/7, se você estiver em uma ligação à meia-noite, pode conversar com uma pessoa para obter assistência.
O
Folha de pagamento da Intuit Online oferece o que a maioria das pequenas empresas precisa: ajuda com automatizando os fundamentos da folha de pagamento. Seu serviço econômico e fácil de usar é ótimo para qualquer pessoa sem experiência anterior em folha de pagamento. O RUN, por outro lado, custa muito mais e pode melhorar sua documentação. Dito isso, o RUN é uma ótima opção se você tiver dinheiro suficiente no orçamento para pagar suas taxas mais altas. Embora o RUN ofereça mais recursos para empresas de médio porte, recomendo o Intuit Online Payroll para a maioria das pequenas e médias empresas devido à sua facilidade de uso e acessibilidade.
A Razorfish, da Microsoft, escolheu a Rackspace como plataforma de hospedagem na nuvem, em vez de esperar que a Microsoft libere o Azure. A Razorfish, da Microsoft, escolheu a Rackspace para hospedar o desenvolvimento de novos sites e aplicativos em vez de esperar que sua empresa-mãe libere sua própria plataforma de hospedagem de nuvem, o Windows Azure. A Razorfish está trabalhando com a divisão de hospedagem Mosso da Rackspace para construir sites e aplicações nos serviços Cloud Sites e Cloud F
A Razorfish, que opera de forma independente, é uma agência de publicidade online adquirida pela Microsoft como parte de sua compra da aQuantive, uma empresa de serviços de marketing digital em 2007.
PayCycle já se integra com o software QuickBooks da Intuit. Ele também é oferecido como uma opção com o concorrente Money, da Microsoft, e não está claro se isso ainda ocorrerá após a aquisição da Intuit. A empresa disse que a compra ajudará a expandir suas ofertas de folha de pagamento e ampliar sua oferta. vá para o mercado de SaaS.
A Intuit oferecerá o serviço para pequenas empresas diretamente, e também através de contadores e instituições financeiras. Enfrenta uma lista crescente de concorrentes que oferecem folha de pagamento on-line, incluindo Sage, NetSuite, MPay, CompuPay e Paychex.
Hackers descobrem um novo alvo no processamento da folha de pagamento
Hackers entraram em uma conta de folha de pagamento Ceridian, mas a fraude foi frustrada. ladrão Willie Sutton é famoso por dizer que ele roubou bancos "porque é onde está o dinheiro". Se ele estivesse por perto hoje, teria outras opções. No que pode ser um sinal preocupante do que está por vir, criminosos invadiram recentemente um computador de mesa pertencente à Regeneron Pharmaceuticals e tentaram roubar dinheiro redirecionando fundos usando a conta da Regeneron. no sistema de folha de pagame