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Recurso Outlook Web App - Propor Novo Horário

Dicas para o Outlook Web App

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Anonim

Organizar reuniões de equipe é uma tarefa difícil, especialmente quando o organizador descobre que não há um bom momento em que todos possam se encontrar. O problema, no entanto, pode ser minimizado até certo ponto através dorecurso recém-lançado do Outlook chamado Propor Novo Tempo . Os usuários que executam versões da área de trabalho do Microsoft Outlook podem estar familiarizados com esse recurso. É um recurso que permite que os participantes verifiquem quando todos, incluindo eles mesmos, estão livres para que uma reunião possa ser organizada facilmente e sem muita complicação por parte do organizador.

Tudo o que os participantes precisam fazer é recusar educadamente o horário proposto para reunião e sugerir outro momento adequado para o organizador da reunião considerar. O organizador pode aceitar a melhor nova proposta de tempo e reprogramar rapidamente a reunião

Como o recurso Novo Horário Proposto funciona no Outlook

Primeiro, um organizador da reunião envia uma solicitação a todos os participantes. Ao receber a solicitação de reunião, os participantes podem encontrar várias opções (Tentativa, Recusar e Propor Novo Horário) listadas ao lado do botão `Aceitar` usual na seção `Correio`.

Se houver um conflito sobre o horário proposto para a reunião. Um participante pode simplesmente clicar no botão Propor Novo Horário no convite ou no próprio evento do calendário

Quando concluído, ele encontrará 3 opções exibidas:

  1. Aceitar e propor novo horário
  2. Tentativa e propor novo horário
  3. Recusar e propor novo horário

Depois de selecionar uma das três opções de Propor novo horário, será aberta uma visualização simplificada do assistente de agendamento.

Lá você pode preencher os detalhes apropriados e clicar em `OK botão. A ação mostra instantaneamente uma nova mensagem de email, endereçando automaticamente ao organizador, com a nova proposta de tempo. Você também recebe as opções para adicionar destinatários, além do organizador.

Quando um organizador da reunião recebe um email de um participante que está propondo um novo horário, uma notificação é exibida no convite indicando que um novo horário foi proposto para convite de reunião enviado anteriormente.

Se o organizador for receptivo às alterações sugeridas, ele edita o evento. O assistente de programação permite que ele visualize a hora da reunião atual juntamente com todas as novas propostas de tempo que recebe de todos os participantes.

Isso simplifica a tarefa de encontrar, comparar opções e selecionar aquela que funciona melhor para todos. > Uma vez que um novo calendário é selecionado para a reunião, um organizador pode enviar um convite atualizado para todos os participantes.

Fonte.