Outlook 2013: atribua sons de alerta de e-mail de contato específicos

O Outlook 2013 pode ser personalizado para se ajustar exatamente às suas necessidades, e atribuir um som de notificação específico às mensagens de um determinado contato é uma ótima maneira de fazê-lo.

Recentemente, falei sobre o uso de uma assinatura no Outlook 2013, agora é hora de personalizar como você é alertado quando sua esposa, parceiro de negócios ou melhor amigo lhe envia um e-mail.

Sons de notificação personalizada do Outlook 2013

Como eu disse antes, personalizar sons de notificação para seus contatos mais importantes pode facilitar muito as coisas, especialmente em um ambiente de negócios, onde você precisa reagir rapidamente às mensagens essenciais.

Por exemplo, você pode querer ler os boletins informativos de sua loja de artigos esportivos favoritos quando tiver tempo, mas não pode ignorar as mensagens de seu chefe. Usar um som de notificação personalizado, que pode ser reproduzido quando os e-mails dele chegam, pode resolver esse problema de uma vez por todas. Não é difícil fazer isso também; é feito através do recurso Regras no Outlook 2013.

Etapa 1: encontre um e-mail do contato importante para o qual você deseja atribuir uma notificação personalizada. Usarei meu email da como um exemplo.

Clique com o botão direito nessa mensagem, assim como fiz na captura de tela que você vê abaixo. Um menu aparecerá; vá para as regras.

Passo 2: No menu que aparecerá, clique em Criar Regra …

Passo 3: Agora, vamos decidir o que a nova regra fará (ou seja, tocar um som específico quando um determinado contato lhe enviar uma mensagem).

Certifique-se de que a primeira caixa, a que pertence ao contato para o qual você está definindo um som (no meu caso, eu) esteja marcada.

Em seguida, você também pode marcar a caixa sobre a mensagem enviada somente para você. Talvez você não queira que o som toque quando você recebe memorandos regulares, mas você definitivamente precisa dele para notificá-lo quando o email é endereçado diretamente para você.

Etapa 4: Você decidiu quando o som toca, mas não definiu o som desejado. Isso é muito fácil de fazer; Certifique-se de que Reproduzir um som selecionado esteja marcado e, em seguida, pressione o botão Reproduzir para ouvi-lo e garantir que ele seja o necessário.

Se o som padrão não for o que você tinha em mente (e provavelmente não será), clique em Procurar para encontrar o som que deseja reproduzir.

Etapa 5: Por padrão, o Outlook 2013 enviará você para a pasta de sons do esquema de som do Windows selecionada em seu sistema. Você pode, no entanto, procurar sons para todos os esquemas de som que você tem em sua instalação do Windows.

Você não está limitado a isso, porém; você pode usar qualquer som armazenado no disco rígido, desde que esteja no formato WAV. Eu não tenho ideia de por que a Microsoft não pensou em um formato mais popular, como o MP3, mas lá vai você…

Dica legal: Tente não usar um som muito longo, pois você deve se lembrar que ouvirá tudo isso toda vez que uma pessoa específica enviar um e-mail para você.

Etapa 6: Quando terminar, clique em OK. Sua regra será criada e uma janela aparecerá, confirmando isso e perguntando se você quer que ela seja aplicada a todas as mensagens que você já recebeu e a que se aplica. Como isso não se aplica a essa situação específica, não importa se você selecionou isso ou não.

É isso aí! De agora em diante, sempre que a pessoa enviar um e-mail para você, o som selecionado será reproduzido.