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Projeto de ERP de US $ 100 milhões da Oracle abrangendo 34 faculdades

Como saber quais módulos do ERP minha empresa precisa?

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Anonim

O Conselho Estadual de Washington para Faculdades Comunitárias e Técnicas está planejando implementar o PeopleSoft Campus, Humano da Oracle. Capital Management and Financials, de acordo com o anúncio da Oracle.

A integradora de sistemas Ciber trabalhará na implementação, que deve custar até US $ 100 milhões O que se espera é uma plataforma de TI padronizada para recursos humanos, folha de pagamento, finanças e recursos financeiros, e que esteja programada para ser entregue nos próximos cinco anos, de acordo com o site do projeto.

aquisição, que substitui os sistemas mais antigos e elimina a necessidade de soluções manuais, um processo que se tornou insustentável, de acordo com o anúncio.

WSCTC também planeja instalar uma série de aplicativos Fusion Analytics da Oracle, mas claramente está fazendo uma longa A Oracle anunciou que mais de 400 empresas adotaram o Fusion Applications, resultado de um longo e caro processo de desenvolvimento. Ele promoveu uma curva de adoção modular para o Fusion, com os clientes adicionando alguns módulos e executando-os lado a lado com um sistema existente, em vez de uma estratégia de rip-and-replace.

Enquanto a Oracle tem módulos Fusion voltados para o mesmo Em algumas áreas como a PeopleSoft, pode demorar um pouco até o mercado enxergar muitas implementações de Fusion ERP.

“O desafio para o Oracle Fusion é que ele é um jogo horizontal amplo e a PeopleSoft está fortemente verticalizada para indústrias baseadas em serviços”, disse analista Ray Wang, CEO da Constellation Research via e-mail. Para as escolas, o PeopleSoft oferece recursos específicos para áreas como gestão de subsídios, contabilidade de fundos, agendamento de estudantes e inscrições, acrescentou ele.

O anúncio da Oracle também é notável devido ao tamanho e complexidade do projeto e potencial para problemas se o direito planejamento e execução não acontecem

As dificuldades de implementação do PeopleSoft têm estado no centro de uma série de disputas legais, incluindo a ação agora acertada entre a Montclair State University e a Oracle sobre um projeto na instituição de Nova Jersey.

Alguns na comunidade de educação do estado de Washington também provavelmente não esqueceram problemas que a Universidade Estadual de Washington teve no ano passado, quando um sistema PeopleSoft recém-instalado sofreu falhas, resultando em problemas com desembolsos de ajuda financeira no início do semestre.

O tamanho do WSCTC é considerável, já que suas escolas atendem a 470.000 estudantes e 21.000 funcionários, de acordo com seu website.

Há também algo intrinsecamente difícil Sobre a instalação do ERP em um sistema escolar, de acordo com Wang.

“Os campi são, na verdade, cidades pequenas e governos”, disse ele. “Eles são muito complexos, desde o serviço de alimentação até a moradia estudantil e o trabalho no curso. É como se você estivesse montando 25 empresas diferentes no mesmo sistema. ”O projeto das escolas de Washington anunciado na terça-feira parece“ muito complicado ”, disse o analista Michael Krigsman, CEO da consultoria Asuret e especialista em projeto de TI. fracassos.

“É grande e envolve muita mudança em muitas escolas diferentes”, acrescentou. "Deixe-me colocar desta forma, se fôssemos olhar para as estatísticas deste tipo de projeto é quase uma certeza que vai vir em cima do orçamento."

De fato, o projeto pretende "padronizar os processos de negócios em todas as faculdades com a menor quantidade de personalização e configuração única da faculdade possível", segundo o site, o que significa que as escolas podem precisar fazer muitos ajustes na maneira como são usadas para trabalhar.

Os funcionários da escola “precisam reconhecer os perigos que entram”, disse Krigsman. “É muito fácil subestimar a capacidade da organização de absorver a mudança.”

O WSCTC deve errar do lado de orçamentos mais altos e cronogramas mais longos, e se dedicar bastante à análise do sistema quando a data de ativação for ativada. próximo, acrescentou.

Duas escolas no sistema estão programadas para entrar em operação em agosto de 2014, seguidas por quatro ondas de implantação que terminam em julho de 2017, de acordo com o site do projeto.