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O Serviço de Arquivamento Online Digitaliza Docs e Mais para Arquivos

Digitalizar documentos com OCR com programas gratuitos / scan documents with OCR free

Digitalizar documentos com OCR com programas gratuitos / scan documents with OCR free
Anonim

Um arquivo físico de documentos não está funcionando muito bem se estiver em um fichário. Em vez disso, se você digitalizar todos esses documentos antigos, poderá pesquisá-los em um PC. Você pode até armazená-los on-line e navegar de qualquer lugar. Em vez de depender de um scanner para fazer manualmente essa transição, envie os arquivos em fax para o serviço on-line gratuito, o DepositDox.

Você se inscreverá e obterá um número pessoal e gratuito para o qual vou enviar arquivos. Do seu escritório, basta carregar o aparelho de fax e colocá-lo no serviço.

Quando novos arquivos chegam, o DepositDox executa o software de reconhecimento de caracteres, transformando-os em PDFs e armazenando-os em seu arquivo online. O serviço usa HTTP seguro para criptografar arquivos visualizados e recuperados em um navegador da web. A empresa também criptografa arquivos em seus servidores

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O DepositDox também pode funcionar como uma substituição de linha de fax. O pagamento de assinantes pode enviar faxes enviados e até mesmo passar por sua antiga linha de fax para o serviço. Os membros pagantes e gratuitos também podem encaminhar novos documentos para sua caixa de entrada de e-mail automaticamente, em vez de precisar obtê-los através do site

O serviço gratuito limita a 1.000 páginas armazenadas. Após o primeiro mês, você só pode carregar uma única página por dia e a função de pesquisa expira. Portanto, para uso a longo prazo, considere a conta paga de US $ 5,95 / mês, que gera 100.000 páginas de armazenamento, além da função de envio de fax. O licenciamento é para usuários individuais, portanto, se várias pessoas precisarem do serviço em seu escritório, obtenha várias contas. E a DepositDox está oferecendo 20% de desconto com o código de registro 9003.

O DepositDox é versátil o suficiente para substituir uma máquina de fax, eliminando o custo dessa linha de telefone e hardware. Mas eu gosto mais como um centro de digitalização e armazenamento de documentos. Você pode carregar e salvar documentos de qualquer lugar que tenha uma máquina de fax, além de pesquisar e recuperar arquivos de qualquer navegador da Web.

Zack Stern está construindo uma nova empresa em São Francisco, onde contribui com frequência para a PC World.