Formatos antigos e novos do Microsoft Office

Ankush khandelwal perguntou sobre problemas de compatibilidade entre arquivos criados em diferentes versões do Microsoft Office - especificamente as grandes mudanças no formato de arquivo que vieram com o Office 2007.

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Com o Office 2007, a Microsoft introduziu novos formatos de arquivo para Word, Excel e PowerPoint. Designado por um x no final da extensão do arquivo (.docx em vez de.doc, e assim por diante), eles não eram compatíveis com versões anteriores.

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Inicialmente, eu não estava feliz com essa mudança. Sou geralmente conservador em relação a formatos de arquivos populares e estabelecidos - especialmente aqueles suportados por muitos fornecedores de software - e não quero que eles sejam alterados. E quase todos na área de softwares de escritório têm suportado.doc e.xls há anos.

Mas a Microsoft fez um excelente trabalho, facilitando a transição e garantindo que os formatos antigos e novos permanecessem legíveis. (Se alguém acha que eu sou um shill para a Microsoft, sugiro que eles leiam Por que você não deve atualizar para o Windows 8.)

Você não terá problemas para carregar um arquivo.doc antigo em uma versão moderna do Word. (Estou discutindo o Word especificamente por conveniência. Tudo o que eu digo aqui também funciona para Excel e PowerPoint.) Basta clicar duas vezes no arquivo e ele será aberto.

Você também pode salvar um arquivo.doc, para que as pessoas versões mais antigas podem lê-lo. Na caixa de diálogo Salvar como, clique no menu suspenso Salvar como e selecione Documentos do Word 97-2003 (*.doc).

Versões anteriores do Word foram escritas sem conhecimento do formato.docx, então você não pode esperar que eles o leiam sem uma pequena ajuda. Mas a ajuda está aí. Se você estiver usando o Office 2003 (ou mesmo o Office 2002 ou 2000), baixe e instale o Pacote de compatibilidade do Microsoft Office para formatos de arquivo do Word, Excel e PowerPoint. Você poderá abrir, editar, salvar e criar os formatos mais recentes x.

E sim, os formatos mais novos têm suas vantagens. Por um lado, os arquivos são menores, uma vez que os Os formatos x possuem uma compactação sem perdas incorporada. Como regra geral, os arquivos.docx têm cerca de metade do tamanho dos arquivos.doc com o mesmo conteúdo, e eu já vi menos de um quarto do tamanho, tornando-o mais fácil enviar e-mail ou fazer backup dos arquivos. De acordo com a Microsoft, eles também são mais seguros e recuperáveis, embora eu não tenha visto isso com os meus próprios olhos

Eles também foram projetados para serem facilmente suportados por outros programas que não são da Microsoft. Na verdade, eles são compostos de formatos de arquivos abertos existentes. Se você não acredita em mim, tente o seguinte: Renomeie um arquivo.docx, alterando a extensão para .zip . Em seguida, clique duas vezes nele.

Sim, um arquivo.docx é realmente um arquivo.zip (eu disse que ele foi compactado). A maioria do que você encontra dentro são arquivos.xml - outro padrão aberto. Essa experiência também funcionará em arquivos.xlsx e.pptx.

Depois que você terminar de experimentar, não se esqueça de alterar a extensão de volta para .docx .